淺談對多媒體教室設備信息化管理的點滴認識

夏 衛（中國人民大學 北京 100872）

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淺談對多媒體教室設備信息化管理的點滴認識

夏 衛
（中國人民大學 北京 100872）

摘 要：傳統的中控系統僅對現場設備作一般性的管理和控制，不能提供關于教室設備的有關實時狀態的信息，這是個缺陷，是關于多媒體設備管理信息化不完善的表現，需要改善；關注教室內主要設備狀態的實時數據，對日常維護有重要的實際意義，預防為主是維護系統的基本出發點。

關鍵詞：數據采集 數據分析 可靠性 實時性

Reference： None

Author： Senior Engineer， Xia Wei

多媒體教學現已非常普及，于演示型多媒體教室中，在教學實踐中將會使用各種不同類型的設備，日常工作中對設備進行維護保養是電教工作的一大特色。日常的維護保養離不開得知設備的當前狀態，及一些關鍵性數據，比如投影機燈泡已使用的時長，等等。

但是我們如果默想一下多媒體教學現場，確有為數不少的中控主機和中控管理平臺不能提供更多的關于關鍵設備的實時數據信息。傳統的中控系統僅對現場設備作一般性的管理和控制，僅能得知設備狀態如何，而得不到至關重要的實時數據。如果中控主機和管理系統購買的越早，則這種情況越為突出。我們認為這樣的管理系統是不完善的。當然，如果整個系統具備實時數據采集功能，能夠隨時得到現場主要設備的數據，并作統計分析，提供有價值的信息，這樣的系統可以說對設備進行深入的信息化管理有了小小的進步。但是如果對設備的資產管理做得再好，教學現場管控細節做的非常到位，可就是缺少對現場主要設備的實時數據采集、統計分析，這樣的系統還是不完善的，是有缺陷的，理由不言而喻。苛刻地說，一個關于多媒體教學的中控管理系統，沒有對主要設備的實時數據采集分析功能的應用，還談不上信息化管理。

對于多媒體教學系統設備的維護保養應當遵循預防為主的策略。除去定期的維護保養，隨時巡檢，關注多媒體設備資產的年限信息這些方法手段之外，一個重要的信息類型應當受到格外重視，就是主要設備的現場實時數據。這種現場設備的實時數據能為我們提供寶貴的信息資源，使得我們能夠提前做出判斷，將問題和故障消除在萌芽狀態，從而降低對教學現場的影響，也提高了系統為教學提供優質服務的可靠性。

以投影機為例，如果我們隨時可通過系統的采集功能得到燈泡實際已使用時長，就能判斷燈泡是否已達到臨界值，是否需要提前換燈，從而免除發生影響課堂教學的事件發生 。對所有投影機進行這樣的實時數據采集，并加以統計分析，我們從中就可以獲取大量的信息，比如燈時使用的分布、不同品牌投影機平均燈時使用時長、......，等等。根據這些信息，從而在許多方面可以提前做好預防、調配措施，直至為購買新投影機提供參考信息，......，等等。所有這些都是為了保障教學現場平穩運行，可大大降低教學現場投影機突發事件的概率。由此可見實時數據采集的重要性，這個道理其實廣大電教工作者是心知肚明的。

這里所說的“主要設備”一般指的是多媒體教學用的投影機、計算機、服務器、交換機等。一般來說對于多媒體教學的其它設備諸如功放、幕布等，它們在目前階段還不能做到反饋自身的一些重要信息，被稱為“啞巴”設備。相信不久的將來，隨著物聯網的發展，將發生巨大的變化。就目前來說關注如前所敘的主要設備的實時數據采集，能夠做到對它們進行實時數據采集，做到實時狀態監測，于系統管理而言就已能體現出相當的效率和作用，俗話說非常“管用”。

對于計算機、服務器、交換機而言能夠進行實時數據采集進行管理的現成方法、平臺很多，但對于投影機而言有很多具體情況需要分析。有的中控系統帶有采集投影機實時數據的功能；有的投影機本身帶有網口，可通過網絡利用相應的管理平臺提供現場投影機的實時數據，這些都為我們對設備進行信息化管理提供了有效的手段。但是，不能夠對投影機進行實時數據采集的系統就需另想辦法了。近年來很多中控制造商已認識到實時數據采集的重要性，在這方面做了大量工作，在這些制造商的新產品中都集成了相應的模塊，它們至少都有關于投影機的實時數據采集功能，有些制造商還集成了更為深入、考慮較為周全的系統，能對系統內多種設備進行實時數據采集、狀態檢測、統計分析和實時報表工作。這表明關于多媒體教學系統的管理工作有了實實在在的進步，是值得欣慰的，也是我們所期盼的。

結論，在多媒體教學系統的管理工作中，本著預防為主的策略，需要對現場主要設備進行實時數據的采集和分析工作。一個沒有對實時數據的采集和分析的管理系統是不完善的、對現場的響應是遲鈍的，談不上信息化管理，是落后的。我們需要加強這方面的建設和發展工作。如果我們建設一個新的多媒體教學系統，一定是要包含對設備的實時數據采集和統計分析。如果我們改善一個原有的多媒體教學系統，一定是要加強對設備的實時數據采集和統計分析工作。我們做到了這點要求，也只代表我們在有關的管理工作上在信息化方面有了小小的進步。

提示，凡事從頭做起，對于實時數據采集功能的實施應用，沒有必要一開始就面面俱到。這樣不僅資金是個問題，對于很多“啞巴”電教設備目前也做不到實時數據采集。我們要先著眼于關鍵設

備、關鍵數據。比如對于投影機，它是關鍵設備，關于它的關鍵數據可以有燈泡使用時長、投影機開機累積時長等；對于教學用服務器，它是關鍵設備，關于它的關鍵數據可以有網卡流量狀態、CPU狀態、內存動態等；還有交換機、教學計算機等。如此，循序漸進逐步擴大，達到一個較為滿意的程度，我們的工作就取得了一定的進步。

我們要做的工作很多，要邁向智慧化管理這僅僅是初步。所有這一切都是為了保障課堂現場教學工作的順利進行。

參考文獻：無

A brief discussion on information management of multimedia classroom equipments

Xia Wei
Renmin university of china， Beijing，100872，China

Abstract：The traditional central control system only provides general management and control of the on-the-spot equipments， but not the relevant real-time status information on the classroom equipments. This is an instance of imperfection of the information system for multimedia equipment management， which is a defect in need of improvement. To this end， focusing on the real time information on the main classroom equipments has important practical signifi cance for daily maintenance， as prevention is the foundation of system maintenance.

Key words：Data Collection； Data Analysis； Reliability； Real-time

作者簡介：夏衛，高級工程師。