檔案管理在煤炭企業生產經營中的作用

賈哲

[摘要]隨著時代的進步科技的發展，檔案管理已從傳統的紙質管理向檔案信息化發展，作為市場競爭主體的煤炭企業，必須在檔案利用上開辟新途徑，只有利用好檔案信息，經營好產品才能更好的在市場上站穩腳跟，穩步發展。企業檔案服務職能已從行政服務向社會化服務邁進，更是與煤炭企業的生產經營有著密不可分的聯系。因此，做好檔案信息資源管理的開發利用，對煤炭企業經營發展具有重要的現實意義。

[關鍵詞] 檔案信息管理 煤炭企業 生產經營 作用

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）01（B）-0000-00

檔案是指社會組織或者個人在社會實踐活動中直接形成的有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。檔案來源于一定的機關、組織和個人。他體現了機關、組織和個人的意志。檔案文件信息材料是有條件的轉化過來的。隨著煤炭企業的發展，檔案信息管理工作隨之不斷開拓發展，在煤炭企業發展過程中的重要作用逐漸顯現。

一、要體現檔案管理服務企業生產經營的價值

隨著煤炭企業產業結構調整、優化，煤炭企業產品從原來的單一煤炭向煤化工及其他行業轉化，整體的技術含量不斷提高。檔案信息的利用在企業生產經營起著重要的作用。文書、聲象、科技、會計檔案等，都是職工在生產經營實踐活動中的勞動結晶和智慧積累，是企業發展的真實記錄和原始寫照。冀中能源是以煤炭生產為主的國有大型煤炭企業，身為煤炭企業的職工，就以冀中能源集團組建為例，現在的冀中能源集團有限責任公司于2008年6月由邢臺礦業集團有限責任公司兼并峰峰集團有限公司而成，2009年6月又收購了華北制藥集團有限責任公司，現為河北省人民政府國有資產監督管理委員會監管的省屬國有獨資公司，是以煤炭為主，電力、醫藥、化工、建材、機械、物流等多個產業板塊綜合發展的特大型現代企業集團。集團總部坐落在河北省邢臺市橋西區，資產總額1680億元，煤炭儲量260億噸，原煤年生產能力1.2億噸，在冊職工13萬人。綜合實力位居全國煤炭行業百強和中國工業企業500強前列，同時也是少有的公司總部位于中型城市（邢臺市）的世界500強企業。冀中能源集團公司的成長經歷，其創業的艱難、走過的歷程都真實地在檔案中記載。這些珍貴的檔案資料是無價之寶。檔案信息資源是一種重要的資產，它在生產經營中是不可缺失的資源，更是在企業生產經營過程中的原始信息。

二、發揮檔案管理在生產經營中的作用

一、就企業檔案而言，關鍵是其的確定性和恒定性。即檔案內容信息的清晰，確定性和其載體的固化，檔案記錄的內容是清楚明白的，并用這此內容又是以固化的物質載體形成而存在的。檔案館（室）保存的各類檔案資料主要是服務于生產經營活動。企業員工對檔案都抱有一種“倚重”的心里。科技檔案更是如此。例如去年年底到今年年初，顯德汪礦四采區1493工作面掘進遇到煤炭賦存及地質結構不明了、水文地質狀況不明等問題，各領導及設計部門都憂心如焚，經到檔案室查閱當時礦井相關地質勘查資料，所幸這些檔案保存較為完整，經過檔案管理人員認真查找，終于找到了可參考的珍貴資料，結果井下問題迎刃而解。從事實中證明，檔案信息只要管理好，利用好，就能產生很好的經濟效益，給生產經營帶來了不可計量的效益。

二、檔案資產是在各種生產要素的配合下產生、共存并發展起來的。同時也是固定資產和一些無形資產的伴生物。檔案信息資源在企發展史中起著重要的作用。無論什么類型的企業，發展是一個必然趨勢，企業檔案信息管理工作也要適應企業生產經營的需要。企業整合改造的目的是適應市場經濟體制的需要，轉換機制，創造最大的經濟效益。企業的檔案管理工作機制也要隨著企業管理機制的轉換而創新，因此，檔案管理的工作的創新方法就是擴大檔案管理工作的外延，深化檔案管理工作的內涵。檔案工作人員要敢于激活機制，堅持沒有創新就沒有發展理念，從單純的檔案信息資源管理機制向檔案、科技、情報、信息、生產經營一體化管理機制轉換。充分發揮職工的聰明才智，提高辦事效率，讓檔案資源成為企業生產經營管理創新、技術創新的動力源之一。

三、檔案信息資源要管理創新，更要全面提升檔案資源管理在生產經營中的作用。原始記錄性是檔案的本質特性。①從形成上看。檔案是人們在社會實踐中形成的原始信息記錄，對以往社會實踐有直接的原始記錄作用。保留著真切的歷史標記。②從內容上看，真實記錄作者的觀點，立場，方法。煤炭企業每有礦井建設、設備更新、巷道搬遷、技術改造、井下事故發生等大小事情，相關人員第一時間想到的是查閱檔案資料。各類線路、供電系統圖、地質測量圖等有關的規程措施、技術參數指標全部搬來研究，直到制定出一套切實可行的方案。科技檔案、會計檔案、文書檔案、經營檔案等，也在企業生產經營中發揮重要的作用。每一項制度、措施的審批，干部任免，機構改制，財務決算，合同簽訂，經濟審核土地，資質認證和資產評估等，都需要檔案信息作為依據，確保生產經營目標順利完成。檔案信息作為歷史的真實記錄，具有無可辯駁的可信度。

作為一名煤炭企業的檔案工作者，我們要跟得上企業快速發展、跟得上企業發展的步伐。檔案信息資源管理是一項系統工程，是一項功在當今、利在后世的偉業。現代社會是法制化、經濟化的社會，我們煤炭企業檔案信息管理工作要在生產實踐中始終堅持求真務實的態度，不斷探索利用檔案信息的新途徑，使檔案信息管理工作為煤炭企業的生產經營發展發揮應有的、更大的作用，做出新的更大的貢獻。

參考文獻：

[1]鄧紹興，陳智為，檔案管理學[M].北京：中國人民大學出版社，1996。

[2]冀中能源集團有限公司企業志。