信息管理系統在企業應用過程中的問題及對策研究

李迪

（寧夏大學，寧夏銀川750021）

信息管理系統在企業應用過程中的問題及對策研究

李迪

（寧夏大學，寧夏銀川750021）

通過設置一定的網絡設備，來不斷地加強企業信息，進而達到便捷管理的效果。為進一步提升管理，需針對管理中存在的各種問題進行解決，以此不斷充分發揮信息管理系統優勢，促進信息管理系統良好發展。

信息管理系統；企業應用；問題；對策

引言

信息時代的到來，為企業發展帶來了巨大契機，在企業管理中，多運用信息技術進行系統化管理，以期不斷提升信息管理效率，降低信息管理出現紊亂。但在信息管理系統廣泛應用的今天，也需注重信息管理系統在應用中出現的各種問題。信息管理系統是一套較為復雜的系統，其中牽涉眾多的影響因素，因此在應用中也需對信息管理系統進行整理與處置，盡量調節管理人員信息配置，發揮信息管理系統的作用，以便于不斷提升信息管理系統應用效率，幫助企業更加科學管理公司，提升公司發展效能。

1 現代企業信息管理系統

信息管理系統以互聯網技術為基石，結合人力資源整合而成的信息管理方式，除了常見的管理功能，其還包括信息傳遞、資源儲存等各項能力［1］。現代企業運用信息技術完成管理等任務，結合計算機網絡通訊技術，提升企業管理效能。信息管理系統涉及公司整體運行，其中包括人力資源管理、財務資源管理、設備資源管理、技術管理等。在信息庫中，可實現對信息的及時調閱，將各種數據進行整合，最終變成為資料，提供基層管理人員。

管理信息系統可分為管理系統、辦公系統、以及生產系統等，如ERP，通過信息管理系統對客戶關系、供應鏈進行管理［2］。信息管理系統可將企業運行與生產中各種互動信息以及相關資源進行整合，以信息形式呈現在基層管理人員面前。

2 信息管理系統在企業應用過程中的問題

1）企業信息管理系統的科研力度不足。信息管理系統在企業應用過程中存在科研力度不足的問題，由于缺乏高質量的科學技術內涵，在一定程度上影響企業的可持續發展，導致信息管理系統難以在企業的生存與發展中發揮其真正作用。信息管理系統作為企業經濟管理、數據決策、日常運行的重要形式和主要平臺，對企業的良性運作和全面發展起到至關重要的影響作用，一般情況下，企業往往將經營管理的各項環節以電子化的形式載入信息管理系統之中，以自動生成的方式為企業經營管理者提供重要的信息依據，但是在實際的管理過程中，由于缺乏完善的環節鏈條和科研力度，導致企業的信息管理系統存在斷裂的問題，并影響到企業發展的各個環節。

2）企業計算機數據庫系統存在風險性。信息管理系統在企業應用過程中存在計算機數據庫風險問題，在一定程度上加劇了企業各項管理數據、信息資料的風險性，極易導致計算機數據庫受到各種威脅因素的入侵，影響企業的良性發展。現階段，隨著信息科學技術的發展與進步，信息知識產品更新換代的速度隨之增加，在為企業管理提供便捷途徑的同時，也在一定程度上存在部分潛在風險，計算機數據庫時常會面臨一些軟件風險和用戶行為風險。在這種情況之下，極易造成各種不安因素的入侵并在時間的推移之下轉為實質性的安全威脅，難以為企業的生產管理、經營決策提供可行性的數據［3］。

3）企業信息管理系統指標建設不完善。信息管理系統在企業應用過程中存在指標建設不完善的問題，各項數據的真實性和可靠性大打折扣，定量分析和定性分析的建設原則尚未良好應用于信息管理系統建設之中，使企業難以在市場競爭中處于有利地位。目前，我國正處于社會主義改革的攻堅階段，信息管理系統作為市場經濟下企業建設的重要內容，其發展內容要企業經營管理的實際情況為主要出發點，但是部分管理者在實際管理過程中，由于缺乏對關鍵性指標的全面認識，導致其在信息管理系統的開發與建設中對關鍵性指標的掌握情況不足，存在以偏概全的不良現象，進而影響企業的經濟效益。

2 優化信息管理系統在企業應用過程對策

1）強化企業信息管理系統的科研力度。優化信息系統在企業應用過程中的結構，要強化企業信息管理系統的科研力度，不斷增強信息管理系統的科學技術含量，通過強有力的技術支持提升信息管理系統的穩定性和高效性，為企業管理者的經營決策提供重要依據。企業管理者要加強對信息管理系統人才的專業化培養，為其可持續發展提供重要的人才支持。同時企業管理者要逐步完善信息管理系統的各項功能，擁有完善的流程體系，加強單個流程與各個管理環節之間的聯系和有效銜接，形成具有專業性的運行公式，在公式的指導下加強對各項信息數據的高效化處理。此外，信息管理系統在研發過程中要綜合考量各項因素，將創新、科研的理念落實于實際研發工作之中，提升信息管理系統的應用價值。

2）規范控制企業計算機數據庫的風險。優化信息系統在企業應用過程中的結構，要規范控制計算機數據庫的風險，避免企業因數據風險而遭受巨大的經濟損失。計算機數據在企業的生產經營管理過程中具有廣泛應用，貫穿于企業的各個環節之中，是現代企業制度建立的重要標志，安全性作為計算機數據庫的基礎性特征，在實際應用過程中不斷強化計算機數據庫的安全性，提高各項數據的真實性、準確性和可行性，因此，企業要采取有針對性的安全管理措施，建立完善的計算機數據庫防護機制和安全預警機制，切實有效地維護信息管理者的數據安全，積極借鑒國內外科研經驗，不斷提升計算機數據庫的安全性和實際應用性，促使計算機數據庫的功能效果發揮到最大化［4］。

3）健全企業信息管理系統的各項指標。優化信息系統在企業應用過程中的結構，要健全企業信息管理系統的各項指標，特別是對關鍵性指標的確立和制定要有明確的說明。通過各項管理數據、指標的優化配置，提升信息管理系統的整體功能，為企業的決策者提供重要的數據說明。企業在市場經濟過程中，其生產經營的根本目的在于獲取最大的經濟效益，同時兼顧全面的社會效益，這是企業追求的根本目標，因此，企業若想實現經濟效益的最大化則需要對關鍵性指標有著更為全面的把握，對影響企業盈利的因素進行系統化、規范化和綜合化的分析，堅持整體和部分的辯證處理原則，善于企業信息管理系統中存在的核心問題，提高企業的管理運行質量。此外，要堅持定量分析和定性分析相結合的原則，優化企業信息管理系統結構的同時，明確各項環節的功能，以最優的配置組合提升信息管理系統的運行水平。

3 結語

信息管理系統是科學技術和信息技術在企業經營管理中的應用，是企業提升自身經濟效益的必然選擇，更是我國社會主義現代化事業的客觀需要。針對信息管理系統在企業應用過程中存在的問題，則要從強化科研、控制風險、健全指標三方面入手，不斷提升信息管理系統的整體質量和效率，為企業的可持續發展提供重要的數據資料。

［1］鄭博文.信息管理系統在企業應用過程中的問題及對策研究［J］.商場現代化，2015（11）:64-65.

［2］康莉，康蓉.中小型企業管理信息系統開發中存在的問題及對策研究［J］.價值工程，2015（14）:174-175.

［3］劉利偉，房永健.信息管理系統在企業應用過程中的問題及對策研究［J］.商場現代化，2014（18）:19.

［4］楊凜，張濤.營銷管理信息系統應用推廣中存在的問題及對策研究［J］.中國電力教育，2015（36）:129-130；132.

（編輯：苗運平）

Problems and Countermeasures of Information Management System

Li Di
（Ningxia University，Yinchuan Ningxia750021）

By setting a certain network equipment to continuously strengthen enterprise information，thus to achieve the effect of convenient management.In order to further improve management，the various problems existed in the work of management to solve the information management system to continuously exert the advantages，promote the development of information management system.

information management system；application in enterprise；problem；countermeasure

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.14.37

F275

A

2095-0748（2016）14-0079-02

2016-05-25

李迪（1996—），女，山西運城人，本科，寧夏大學在讀生。