建筑工程項目管理中的成本控制

文/武岳

建筑工程項目管理中的成本控制

文/武岳

隨著我國建筑業(yè)的迅猛發(fā)展，各建筑工程企業(yè)也迎來了新一輪的挑戰(zhàn)與契機(jī)，各企業(yè)也都紛紛將高質(zhì)量、高品質(zhì)與高效益作為重要發(fā)展目標(biāo)。加強(qiáng)對各項目管理的成本控制，不僅有助于提升施工單位的經(jīng)濟(jì)效益，也能夠為企業(yè)贏得更好的聲譽(yù)，進(jìn)而節(jié)約更多的社會資源，促進(jìn)我國建筑事業(yè)的健康、快速發(fā)展。作為一個極其復(fù)雜的過程，建筑工程項目實施通常都會涉及到諸多領(lǐng)域，需要運(yùn)用的建筑成本也較多，因而極易造成浪費現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷降低。所以，為了有效杜絕這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，對于項目管理中成本控制工作的開展，必須要給予足夠重視。

成本控制現(xiàn)狀

認(rèn)識不足。在改革開放以后，我國建筑行業(yè)便逐漸呈現(xiàn)出了可持續(xù)的發(fā)展趨勢，然而由于該行業(yè)的發(fā)展起步時間相對較晚，相關(guān)管理控制機(jī)制也未得到進(jìn)一步完善，且建筑工程項目管理部門在對于各項成本控制工作的落實，通常也都是一邊施工、一邊預(yù)算的情況，且難以嚴(yán)格按照先預(yù)算后施工的標(biāo)準(zhǔn)程序來進(jìn)行，未對成本控制工作形成正確認(rèn)識，從而導(dǎo)致在落實項目管理成本控制工作過程中，很多人員都未給予足夠重視，在具體控制中也常常出現(xiàn)工作者未認(rèn)真對待每項工作、工作責(zé)任心不強(qiáng)等現(xiàn)象，并嚴(yán)重制約著建筑工程項目管理工作的高效、有序進(jìn)行。

管理方面。目前，很多建筑施工單位落實的各項成本控制工作都未從管理角度出發(fā)，布控、監(jiān)督建筑工程建設(shè)投入的各項費用，而是經(jīng)常盲目、隨意，且形式化的進(jìn)行控制管理，進(jìn)而導(dǎo)致建筑工程成本應(yīng)用陷入一種混亂局面，無法真正實現(xiàn)企業(yè)資金利用率的提升。而在管理原理不明的情況下進(jìn)行應(yīng)用，只會導(dǎo)致其建筑工程項目管理成本呈現(xiàn)出形式化、隨意性，難以真正體現(xiàn)出其使用價值。

技術(shù)方面。就我國建筑行業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀來看，還有很多建筑企業(yè)依舊在沿用傳統(tǒng)、保守且單一的技術(shù)手段來開展建筑工程建設(shè)工作，而在這種背景下，建筑企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展前景幾乎是不可能的。因此，建筑工程項目管理成本控制工作的開展，應(yīng)對各項成本控制工作做出全面考慮，避免由于傳統(tǒng)技術(shù)手段的應(yīng)用而給建筑成本造成的浪費現(xiàn)象，制約成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

人員方面。工作人員整體水平較低也是建筑工程項目管理成本控制一直難以獲得理想效果的重要原因，其難以結(jié)合建筑工程建設(shè)需求，更加專業(yè)、科學(xué)且高效的開展各項控制工作，進(jìn)而導(dǎo)致成本控制中經(jīng)常會存在一些漏洞，或者是出現(xiàn)監(jiān)管、控制不當(dāng)?shù)那闆r，進(jìn)而難以獲得理想的成本控制效果。而就我國目前建筑工程項目管理成本控制執(zhí)行的具體情況來講，成本控制人員在工作中的不足之處主要為專業(yè)知識掌握不全面、業(yè)務(wù)水平不高以及成本控制、綜合素質(zhì)較弱等諸多方面，進(jìn)而嚴(yán)重制約著各項成本控制工作的高效、有序落實。因此，建筑工程項目管理中，成本控制效果無法得到全面發(fā)揮的重要因素之一就是成本控制工作人員整體水平較低。

成本控制措施

構(gòu)建科學(xué)完善的成本控制機(jī)制。對于建筑施工單位來講，在開展成本控制工作時，首要任務(wù)就是要結(jié)合自身具體情況，構(gòu)建科學(xué)完善的成本控制機(jī)制，從而進(jìn)一步加強(qiáng)對權(quán)、利、責(zé)方面的控制，也促進(jìn)這三方面的協(xié)調(diào)發(fā)展，對于各項管理工作做出進(jìn)一步規(guī)范，也有效避免了在項目管理中出現(xiàn)成本控制割裂的現(xiàn)象。其中，作為其成本控制的主體部分，項目管理部門應(yīng)重視，且做實際工作中的成本職責(zé)劃分，并賦予各級管理、控制人員相應(yīng)的權(quán)利，以此來保障各級控制人員自身的職能可以在具體工作中得到充分發(fā)揮，不斷加強(qiáng)成本控制力度，進(jìn)而促進(jìn)各項控制工作的高效、有序進(jìn)行。為此，建筑施工單位應(yīng)積極將成本控制理念逐步深入到各個單位、各個部門，以此來促進(jìn)全體人員成本控制意識的不斷增強(qiáng)，引導(dǎo)全體人員充分明確自身職責(zé)，進(jìn)而逐漸形成一個較為完善的成本控制體系，推動各項管理控制工作的高效進(jìn)行。

提升控制工作人員專業(yè)素養(yǎng)。首先，應(yīng)不斷提升工作人員成本控制意識，引導(dǎo)工作人員對成本控制工作進(jìn)行重新認(rèn)識；其次，應(yīng)對成本控制工作中可能涉及到的專業(yè)知識盡可能的收集，并認(rèn)真、細(xì)致的為工作人員講解，以此來促進(jìn)工作人員專業(yè)素養(yǎng)、實踐操作水平等方面的不斷提升，組織其定期參與專業(yè)化、系統(tǒng)化的教育培訓(xùn)活動，使其可以及時、全面的掌握最新的專業(yè)知識與技能；再者，應(yīng)不斷加強(qiáng)對工作人員的素質(zhì)教育，引導(dǎo)工作人員端正自己的工作態(tài)度，對自身各項工作行為做出更好的約束，以此來為控制工作的高效、準(zhǔn)確落實提供有力保障；最后，應(yīng)結(jié)合實際成本控制需求，建立完善的獎懲機(jī)制，并根據(jù)工作人員溝通、操作與分析能力來對工作人員的崗位、薪酬等方面做出恰當(dāng)調(diào)整，以此來全面調(diào)動成本控制人員的工作積極性。

強(qiáng)化成本控制管理。成本作為一項工程的生存根本，要想讓工程項目得到更好的生存發(fā)展，就必須要注重成本控制工作的開展，但前提是要確保成本控制的有效性。為了更加高效、科學(xué)的開展建筑工程成本控制，就必須要構(gòu)建完善、統(tǒng)一的成本管理體系，確保各項控制管理工作的高效落實，對成本控制管理存在的各種弊端、不足做出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整與優(yōu)化，進(jìn)而從整體上提高成本控制水平，認(rèn)真、嚴(yán)格的對待每個施工環(huán)節(jié)成本運(yùn)用的控制，最大限度的杜絕成本浪費、加大以及控制失效等情況的出現(xiàn)，并在滿足建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況下，將建設(shè)成本控制在最低，從而真正建設(shè)出低成本、高質(zhì)量的建筑工程。

靈活確定項目施工管理成本。在明確項目目標(biāo)成本之后，建筑企業(yè)應(yīng)及時的結(jié)合合同規(guī)定的具體要求，對責(zé)任權(quán)限進(jìn)行分層次的配置，且每個級別的作業(yè)班組、項目經(jīng)濟(jì)之間都要清楚認(rèn)識到自身責(zé)任，且按照相關(guān)規(guī)范正確續(xù)訂責(zé)任合同。同時，每個級別的作業(yè)班組必須要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶Υ恳豁検┕きh(huán)節(jié)，且要細(xì)致、全面的進(jìn)行施工日志的記錄，以此來對施工成本、工作進(jìn)度進(jìn)行全面反映，從而有效避免由于某項工序的疏忽、質(zhì)量不合格而出現(xiàn)的工程延期、加班等情況，避免施工成本增加。另外，項目經(jīng)理還應(yīng)認(rèn)真、全面的查看每個班組費用支出差距、進(jìn)度指標(biāo)，對其各個班組的實際目標(biāo)、成本費用做出定期核查與細(xì)致的分析，從而及時的發(fā)現(xiàn)施工環(huán)節(jié)中存在的問題，并做出科學(xué)有效的解決。

注重項目實施中的成本控制。建筑工程項目的實施通常都要進(jìn)行一個較為繁瑣的過程，不僅具有較大工程量，還會涉及到較為廣泛的領(lǐng)域，在此過程中，建筑成本的應(yīng)用是最重要的一部分，因此，對于其相關(guān)控制工作的開展應(yīng)給予足夠重視。通過對建筑工程項目管理成本控制的不斷完善，其實就是對各個施工環(huán)節(jié)所應(yīng)用的費用做出嚴(yán)格控制、監(jiān)督，盡可能避免成本浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生。

強(qiáng)化項目管理的成本控制對增強(qiáng)工程效益，節(jié)約建設(shè)資源極其重要。因此，在實際管理中，應(yīng)協(xié)調(diào)工程財務(wù)、供應(yīng)等各個部門與環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照成本控制的標(biāo)準(zhǔn)程序與方案來落實各項控制措施，并結(jié)合實際情況，對其方案做出恰當(dāng)調(diào)整，進(jìn)而對工程項目各個施工環(huán)節(jié)的成本實施全方位控制，以此來確保工程建設(shè)的高效、順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)真正實現(xiàn)各方面效益的逐步提升以及經(jīng)營管理的不斷優(yōu)化。

（作者單位：中材節(jié)能股份有限公司綜合管理部）