周揚莉(湖南汽車工程職業學院 湖南株洲 412001)
基于高職學生求職信寫作現狀的幾點思考
周揚莉(湖南汽車工程職業學院 湖南株洲 412001)
本文針對目前高職院校高職畢業生擬寫求職信的現狀,分析了求職信擬寫過程中的主要問題,并根據現狀提出了相應對策,相信對提高高職畢業生求職成功有很大幫助。
高職學生;求職信;寫作技巧
求職信是求職者向用人單位或者有關領導介紹自己的謀職愿望,展示自己個人才干,并申請謀求具體崗位的具有祈使性的書信。在市場經濟的大潮中,我們要想找到一份稱心如意的工作,往往要通過求職這一道關口。高職生在找工作的過程中,一封漂亮的求職信無疑就像一位出色的“使者”,可以在你和用人單位見面之前,給人留下深刻的印象,從而增加你面試的機會。因此,求職信是求職者能否被聘用的重要依據,它不僅反映著作者的文字水平,也是其政治素養、理論水平、業務能力等的綜合反映,更是高職畢業生開啟用人單位面試之門的“金鑰匙”。
但是,我們在批閱高職學生求職信時,經常會發現,學生按照老師的指點寫作求職信不難,難的卻是如何寫出有針對性、個性化、感染力強的求職信,主要存在以下問題:
1.寫作缺乏針對性
不少學生認為自己的能力、特長、優勢寫得越多,知識寫得越豐富,用人單位就會越重視,于是對自己的所有情況都進行全面詳細的介紹,甚至到了自吹自擂,炫耀浮夸的地步,絲毫未考慮自己說的內容是否與自己應聘的崗位有聯系,最后只能讓用人單位感到求職者過于啰嗦、言過其實。
2.寫作內容比較空洞
不少學生寫求職信,內容往往千篇一律,缺乏針對性、內容空洞,沒有任何有針對性、說服力的事實論證,最后無法凸顯自己的優勢特色和閃光點,最后,用人單位自然對求職者失去興趣。
3.求職信的措辭不當
不少高職生在擬寫求職信時,因為語氣不當或過于生硬,使人感到寫作者自我感覺太過良好、缺乏禮節而產生反感。如:“有我這樣的人才前來應聘,你們定會大喜過望”、“現已有多家公司要聘我,所以請貴公司從速答復”。
寫求職信就是推銷自己的一個過程,讓對方單位接受自己。那么如何通過寫作求職信來包裝自己,并且恰如其分地表現自己的才學和能力呢?我認為要做好以下幾點:
1.了解企業需求,寫作目標要有明確性
當今人才市場競爭十分激烈,要想增加被錄用的機會,必須充分了解用人單位需要招收何種人才。因此,我認為學生在具體寫作求職信前,有必要弄清楚以下幾點:
(1)分析企業招聘簡章
用人單位在招聘專業人員時,一般都會在招聘簡章中,將他們對招聘崗位的職責要求有具體的介紹,作為應聘者要讓用人單位“一見鐘情”,就得了解該單位喜歡什么樣的畢業生,這樣才能真正做到“知己知彼”避免陷入求職信寫作的“盲區”。因此,要廣泛收集目標單位的有關資料,對于目標單位的經營狀況、用人制度、主要領導的工作作風等基本情況都應有所了解;如以XX汽車維修服務有限公司招聘汽車裝配維修工為例,他們的招聘簡章上主要要求如下:a.了解電機相關知識;b.電機拆卸、組裝、調試;c.負責電機故障維修;d.參與電機疑難問題的分析和故障判斷;e.具有現場維修實際工作經驗,能獨立判斷、解決電機故障問題;f.具有敬業精神,自覺遵守企業的各項規章制度.
那么通過分析,我們可以得出,他們分別是在以下3方面有相應要求:a.知識:了解電機相關知識;b.技能:電機拆卸、組裝、調試;負責電機故障維修; 參與電機疑難問題的分析和故障判斷;具有現場維修實際工作經驗,能獨立判斷、解決電機故障問題c.素養:具有敬業精神,自覺遵守企業的各項規章制度。
通過以上分析,下面我們要“對癥下藥”自然就不難了。
(2)獲取企業相關信息
與此同時,我們還可以通過網絡、調動自己的社會關系網、利用人才市場等途徑,對用人單位的企業文化、組織機構等有進一步了解。
2.凸顯自身優勢,寫作內容要有針對性
要想在眾多的求職信中脫穎而出,我認為在具體寫作中,根據求職招聘的需求和自己的實際情況撰寫成功的求職信,并著重突出以下幾點:
(1)體現專業化
在具體撰寫中,學生應目標要明確,一定要結合與用人單位及其崗位有關的情況來選擇材料,其中應重點談自已能勝任某個職位所要具備的技術能力、專業特長和個性特征,同時要強調自己所學的專業特色,簡要的介紹知識和學歷,而寫作的重點要放在工作經驗和實際能力上,從而體現自己在應聘崗位的專業性與優勢性,使用人單位明白,“你需要什么,我能提供什么”;以此真正為自己謀求某個職位而爭取到寶貴的面試機會。
(2)體現實力化
著重介紹自己的有利條件,充分展示自己的才華,“推銷”自己的“能力”,用事實說明自己能勝任職場工作:如在專業知識、技能和特長、工作態度和品質、實際工作經驗和成績等方面的經歷與成績、佐證材料;以XX汽車維修服務有限公司招聘汽車裝配維修工為例,要寫一份有分量的求職信,我們必須要結合相應要求來選材,整合我們能勝任該崗位的信息,從中提煉重要優勢或亮點,讓事實來說話,如技能方面:我們可以結合學校技能比賽、社會實踐、工作經歷等基本情況說明自己的經驗與能力,要善于用數字或事實說明,以此說明自己能參與電機疑難問題的分析和故障判斷,能獨立判斷、解決電機故障問題。
(3)體現禮貌性
求職信的措辭要謙虛從容,語氣要委婉懇切。
3.重視細節創意 寫作風格要有個性
職場特別講究“態度決定一切”,“細節決定品質”,因此求職者如擅長書法、繪畫等,不妨通過用楷書或行楷書寫、繪畫點綴等方式,讓自己的求職信抹上與眾不同的色彩,讓招聘者在眾多求職信中能感受到耳目一新的感覺。
盡管寫好一封求職信不能完全保證畢業生獲得理想的工作,但是好的求職信的確能起到事半功倍的效果。因此,高職高專學生撰寫求職信,一定要讓用人單位了解自己的求職意向,明白自己勝任工作的充足條件,用自己的優勢、特長、素質、業績等徹底打動招聘者的心,這樣才能真正開拓自己的錦繡前程!
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10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.12.188