用信息技術促進圖書館信息化管理的探究

王亮+黃瑤婷

摘 ? 要：隨著網絡的迅猛發展，信息技術的利用也越來越影響著教育，而作為人類智慧殿堂的圖書館，正在面臨著信息化的挑戰，需要一次全方位的管理技術改革。傳統管理結構與模式下的圖書館，已越來越不能滿足學習者對圖書館日益增長的文化需求，因此利用信息技術，探索一條可行的、高效的圖書館信息化管理道路，更好滿足學習者的信息需求已迫在眉睫。

關鍵詞：圖書館 ? ?信息技術 ? ?管理 ? ?探究

所謂圖書館信息化，是指將網絡信息技術廣泛運用于圖書館中，以法規、政策、標準為保障，基于網絡傳輸信息，依托信息人才建設信息資源的綜合體系。在領域信息化、行業信息化的大環境下，從社會信息化的背景下提出了圖書館信息化。從本質上來說，圖書館信息化是社會信息化發展中的一部分，是國家戰略的一部分，社會信息化——行業信息化——教育信息化——圖書館信息化是其發展的步伐，信息服務水平的提高和關鍵技術革新就是圖書信息化。自20世紀90年代以來，我國不斷投入大量人力、物力支持圖書信息化建設，圖書館綜合管理的信息化、模式的現代化已取得了極大的進步。

雖然我國圖書館信息化管理的建設取得了很大的成就，但是仍然存在著許多問題。一方面，偏重引進高新技術，卻未能同步變革與之相適應的結構、觀念以及圖書館管理員的技能，忽視具體框架的實施;另一方面資源重復建設，造成浪費。特別是近年來，一些關鍵管理技術和措施沒有引起足夠的重視，其本質原因還是在于圖書館信息化建設中缺乏標準規范和整體框架、沒有形成統一管理思想等幾方面。

一、利用網絡信息技術豐富館內資源

圖書館信息化發展的基本要求是豐富館內資源。在當今網絡覆蓋全球的背景下，每個圖書館只是網絡整體的一個分支、一個節點或一個部分，首先網絡信息技術為圖書館信息資源共享提供了高端技術支持;其次，網絡作為一個系統，具有統一性和協調性，也使圖書館信息資源共享性得以強化。

21世紀，各種圖書文獻出版速度與日俱增，人類知識瘋狂增長，所以沒有一個圖書館能收集齊全所有的圖書文獻資料，當然也不必收集齊全，否則會浪費文獻資源和有限的資金。在圖書館信息化管理的建設中，網絡信息技術的廣泛應用和計算機數據庫的使用為各圖書館間協作提供了非常好用的條件，所以，加強館間的協調與合作，努力使文獻資源和信息資源共享，才能最大化地發揮各自圖書館的功能，產生更好的使用效益。社會每一天都會產生大量的有較高含金量的信息、文獻，然而卻總是因為資金不足、流通渠道不寬，使圖書館收集齊全文獻資源相當困難。因此，各個圖書館間必須通過相互交流、相互借用、相互協調，以實現每個圖書館內信息資源豐富起來。

二、加強標準化和規范化建設

圖書館的信息化管理，必須具備一個安全、簡便、可靠、高效的網絡管理平臺，作為統一承載和傳輸圖書館數據的通道。這個平臺不僅可以為學習者提供高速的查詢、瀏覽、檢索等功能，還具有高效的全文檢索系統和信息導航庫，能夠根據關鍵字對圖書目錄及正文進行全文檢索。除此之外，還能夠存儲超大容量的圖書、信息資料。同時，這個平臺還可集成圖書館用戶和數據管理服務器，用來管理圖書館的用戶和各種系統資源。

圖書館信息化管理的建設過程中標準化與規范化是一個相當重要的問題，它是圖書館內信息資源共享的根本前提和基本保障，直接影響著數據庫的服務質量和使用效果。要想有標準化和規范化圖書資源，就必須將所有的圖書、信息中心和文化設施的力量組織起來，相互協調，達到資源的共同建設和共享。其實，從網絡信息技術的層面來講，標準化和規范化就是網絡的相互聯通和管理井然有序。圖書館信息化需要多個標準之間的聯系和協調，需要建立有關的標準體系。然后在充分調研的基礎上，運用信息技術，逐漸推出相對完善的標準和規范。

如今已有一些成熟的、較為公認的標準被廣泛應用于圖書館信息化管理。如利用搜索引擎開發而成的信息檢索標準，可進行關鍵字信息檢索、全文數據庫檢索、多媒體信息檢索;再如利用信息的組織與存儲標準，可進行文本信息的表示和存儲、多媒體信息的存儲、數字化信息的著錄分類和標引、多媒體信息的壓縮、網絡環境信息資源標志識別等，還有其他許許多多用信息技術開發的標準等，同樣可以逐漸推廣到圖書館信息化建設中。

三、以人為本促進圖書館信息化服務

以人為本是以人為出發點、以人為核心，其目的是在新的社會經濟條件下充分調動人的積極性、主動性和創造性，以便提高管理水平，有效實現組織目標。圖書館信息化管理的工作重心應該由書向人轉移，學習者不再是圖書館的客人，而是圖書館真正的主人。在當今網絡時代，信息日新月異、瞬息萬變，各種類型的文獻資料都以驚人的速度增長，只有全面把握各學科研究領域的歷史、現狀和發展趨勢，才能掌握知識寶庫的鑰匙。圖書館的建設要從學習者的知識信息需求出發，與時俱進，利用網絡信息技術可以創造簡便、快速的檢索方法和渠道，為學習者建立檢索系統。學習者進入圖書館檢索系統，就能檢索到本館的書籍、最新到書情況，還可以網上續借、預約借閱，并查看自己的借閱信息。同時還可以開展網上檢索，建立自己的個人主頁以便在主頁上插入超級鏈接。

四、借鑒其他行業信息化的經驗來管理圖書館

圖書館信息化來源社會信息化，而社會信息化又包含了各個領域的信息化，如今大多數企業、政府都在實踐中嘗試信息化，圖書館信息化雖然與這些行業有著不同的特點，但是一些相似之處還是可以拿來借鑒和參考的。比如，信息化都依托一個網絡技術平臺，都涉及IT行業，企業面對這個問題一般都會選擇一個值得可信的長期合作伙伴，而這個時候圖書館信息化在選擇系統平臺時也必須認真考慮，最好尋求一條循序漸進之路，穩定、有序發展，否則可能會因為一些不必要的轉換付出巨額成本。

圖書館是知識的寶庫、文化的殿堂，是一所“終身受益的大學”，其豐富的館藏可以滿足不同人的不同需求，對學習者潛移默化的影響力不可低估。圖書館信息化管理的建設是一項復雜的系統工程，需要長期探究和摸索，在此過程中不可避免地會受到諸多因素的制約和影響。然而圖書館信息化管理的建設方向是明確的，應當以圖書館信息化為基礎，以圖書館現代化為發展方向，貫徹標準化統一化、先整體規劃后分步建設的步驟，盡量避免重復的基本原則，并根據圖書館自身需求實際，利用網絡信息技術，全面調查、研究、論證，確定發展目標，制訂長期發展規劃和近期實施方案，最終必將得出一條可行的、持續的、高效的信息化管理道路。

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□責任編輯：潘中原