淺談如何做好企業合同管理

汪玉卉

(湖北交通職業技術學院，湖北 武漢 430000)

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淺談如何做好企業合同管理

汪玉卉

(湖北交通職業技術學院，湖北 武漢 430000)

企業的一切經濟業務基于合同，合同管理是企業管理的核心，是企業加強管理，維護自身經濟利益的根本，是企業核心競爭力的組成部分。隨著社會的進步，經濟的發展，這一點尤為突出。

1 基本概念

合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議；狹義合同指一切民事合同；最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。企業合同管理是企業管理依法行事的基礎。依法簽訂的工程合同是工程實施的“法典”、“規則”、運行的“軌道”。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。合同是企業從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產生糾紛的根源。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

2 合同管理的重要性

企業合同管理作為企業管理的重要內容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的關鍵就是運用法律手段來管理好企業。對于任何一個企業來說，合同一方面使企業的生產經營與市場接軌，滿足市場的需求，提高企業適應市場、參與市場競爭的能力。第二個方面，是企業自我保護提高經濟效益的有效途徑。

3 企業合同管理中存在的問題

對于合同而言，從簽約開始，簽約率不高、文本不規范、履約率較低等等。欺詐行為時有發生，運用法律手段自我保護的意識淡薄等等。但當今社會是個法制的社會這些問題的忽視會影響企業正常的生產經營活動，導致國有資產流失。主要體現在以下幾點“

3.1 法律意識淡薄

相關企業的負責人，對合同管理認識不夠，甚至不知合同法，基本上沒有把合同管理納入經營管理之中，合同法律意識差。有的領導還認為合同屬于某個人的事情與其他人無關。有些單位對合同授權含糊不清，有的單位超出自身權限簽訂合同。

3.2 從事合同管理相關工作人員專業知識欠缺

相關工作人員沒看過合同法在那里大談合同管理，沒看過合同的人在和對方談招投標簽約細節，等等這種事件比比皆是，這樣做，一個外行人都能夠明白一個道理，簽訂不當的合同會給企業帶來巨大的經濟損失，給企業的信譽和形象帶來損失。

3.3 不簽書面合同

憑借自認為良好的關系，盲目輕信“口頭承諾”的協議，一旦一方不能履行口頭協議中的一項條款，雙方便糾纏不清，引發合同糾紛。有的企業為了省事，有的企業甚至憑借著一份電報，一份發貨通知單，甚至是一通短短的幾秒鐘的電話，進行交易，這無疑是給合同履行帶來不可預知的隱患。往往事情發生后，憑借當事人的理由往往就是“省事”二字。但恰恰恰因為這樣的省事，給后期合同的履行帶來極為嚴重的后果，致使當事人事后需要更多倍的精力來彌補和處理這些當初圖省事的一時舉動。一份證明當事人當初合意主張的重要證據肯定比沒有要好。

3.4 看重合同的簽訂，不重視簽訂前的細節問題

合同里的內容條款是否嚴謹、雙方的合同內容及是否合法有效，合同中的用字，用詞，是否能夠滿足我方的條件，對權、責、利是否明確定位，劃分清楚。

3.5 合同簽訂行為不規范、約定不明確

很多企業為了省事，不使用正規的合同文本，這樣的結果往往是對合同標的約定不明確，條款不完善，責權利表述不清楚，意思表達模糊，這樣的合同極容易陷入欺詐圈套，引發大量合同糾紛。當然，最起碼雙方在簽訂合同之前要達成對標的物一致的態度，有個分明確的約定，不能夠含糊其辭，如果沒有認真細致的調查說明合同條款事項，僅憑簽訂的不明確和不利于我方的合同，合同當事人的合法權益，只能受既判法律文書的約束，承受合法的“不法”侵害。

3.6 合同簽訂履行監控制度不完善

履行合同，是在雙方簽訂合同后必須要執行的責任和義務，表現為當事人執行合同義務的行為。在執行過程中，雙方都可以予以監控，監控是對方為了保護自己的利益而進行的，從而建立的相應合同執行的調整和控制制度。但由于某些企業職能部門協調不夠或深入監控的程度不同，致使合同履行中因為不到位的管理，而使好的制度不能取得好的結果。還有些企業在合同的履行過程中，按照合同辦事的意識淡薄，執行力不夠，隨意性較大，沒能及時與對方溝通擅自對合同內容進行調整，或者甚至不溝通任意改變合同條款，導致最終與合同不符。作為一個企業的領導者和決策者，首先一定要有法律意識，一定要意識到合同制度已經逐漸成為企業管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實到實處并且加以貫徹，而不僅僅只是當成一種擺設。而是要落實合同管理的機構、人員和制度，建立健全合同臺賬、檔案制度，使合同管理逐步規范化、從而規范企業的簽約和履行行為，堵塞漏洞。

3.7 合同履約率不理想

導致合同履約情況不理想的原因較多，但企業自身市場經營人員素質不高，文化水平偏低，法律知識貧乏，往往在合同簽訂前不調查對方資信情況，落入對方設下的“合同騙局”，是比較重要的原因。企業一定要注重培養一支懂法律、懂合同的經營隊伍，提高信用觀念，規范營銷行為，才能使企業得到穩定的發展。

3.8 合同的動態管理意識不足

很多企業簽訂合同后，從不跟蹤管理，甚至連合同的支付臺帳都沒健全或者沒建，造成支付與完成的實際工作量不符，對履行合同中的浮現防范意識不夠。

總之，在現在化的經濟社會里，一個企業對于合同管理方面一定要:1、對全體員工進行合同、法律培訓，增強每一位員工的合同意識，法律意識。2、建立健全規章制度。3、重視合同審查管理。4、建立合理有效的合同管理模式，形成完善的合同管理體系。5、重視合同變更管理。6、重視履行監督和結算管理。7、違約糾紛的及時處理。這樣現代企業的合同管理形成自始至終的全過程的、全方位的管理。

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1671-1602(2016)20-0144-01