劉鵬 央視市場研究股份有限公司
?
淺談目標成本管理在礦山企業(yè)中的應用
劉鵬 央視市場研究股份有限公司
摘 要:目前礦山企業(yè)市場競爭不斷加劇,企業(yè)盈利空間逐步壓縮,給企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來了一定程度的負面影響。因此就要求企業(yè)開展成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,對成本進行精確的預測和控制,從而保證產(chǎn)品低成本讓企業(yè)獲得盈利。目標成本管理可以根據(jù)市場要求事前籌劃成本管理,加強過程控制,有效提高企業(yè)管理水平,推動企業(yè)成本的持續(xù)改善。
關(guān)鍵詞:目標成本 礦山企業(yè) 成本管理
在市場環(huán)境日趨激烈的情況下,國際礦產(chǎn)品價格低迷,礦山企業(yè)的成本壓力問題日益突出,經(jīng)濟效益得不到有效提升,進而影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。為了提高礦山企業(yè)的市場競爭力,運用目標成本法加強成本管理,落實成本管理責任,對于應對生產(chǎn)成本問題顯得尤為重要。
(一)成本管理意識淡薄。現(xiàn)在礦山企業(yè)成本管理意識普遍比較淡薄,還處于重視生產(chǎn)任務完成而忽視投入產(chǎn)出效果的階段,所以距離真正現(xiàn)代化企業(yè)的成本管理要求差距還較大。主要表現(xiàn)在一是管理模式單一,大多只是事后核算,輔以簡單的數(shù)據(jù)分析,缺少事前分析和事中監(jiān)管,更缺少成本管理的有效措施,導致成本控制很難有好的效果。二是全員參與度不夠,參與成本控制的往往是少數(shù)成本管理人員,缺少采購、生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量等部門的齊心合力,不能形成全員參與成本管理的模式,導致成本控制難以滿足企業(yè)管理需要,導致部分員工成本意識缺乏。
(二)成本管理體系不健全。企業(yè)成本管理體系不健全是導致成本控制不到位的一項很重要的原因。礦山企業(yè)的傳統(tǒng)管理重點在于生產(chǎn)管理,弱化了對生產(chǎn)消耗和價值創(chuàng)造的管理,近幾年隨著企業(yè)市場意識的不斷加強,也開始運用管理會計的先進理念逐步落實降本增效的相關(guān)制度和措施,但仍未建立完全適用市場化背景下的成本管理,還沒有建立層層落實責任的成本管理體系,導致很多成本工作仍停留在管理層,不能層層落實到各個成本中心,各個成本責任中心的成本管理工作僅僅停留在自身工作上,企業(yè)也沒有統(tǒng)一的成本控制策略來達成降低成本的目的。
(三)成本考核機制不完善。現(xiàn)在礦山企業(yè)逐步認識到了成本控制對一個企業(yè)經(jīng)濟效益和未來發(fā)展的重要性,并通過建立成本預算、實施成本控制措施等促進成本管理,但是忽視了建立成本管理相配套的獎罰機制,生產(chǎn)經(jīng)營活動的獎罰與成本管理掛鉤不明顯或不直接,員工看不到成本控制與自身利益密切相關(guān),從而缺乏降低成本的積極性,導致成本控制失去了最根本和主要的力量。
目標成本管理強調(diào)以目標為中心,以人為本的一種系統(tǒng)管理方法,實施過程中首先要確立成本目標,然后根據(jù)目標實施相應的方案,最后對效果進行評價。目標管理可以讓全員參與到管理中來,分工和責任明確,進而實現(xiàn)企業(yè)的最終目標。
(一)確定目標成本
目標成本管理首先要確定成本目標,具體工作中可采用兩種方式:基于目標利潤來測算成本目標以及對標先進企業(yè)或歷史成本來測算成本目標。基于目標利潤來測算成本目標就是通過結(jié)合產(chǎn)品市場價格和企業(yè)要求的目標利潤反向推導企業(yè)對產(chǎn)品能容忍的最大成本限額,也就是目標成本,這種方式適用于新產(chǎn)品。對標先進企業(yè)或歷史成本來測算成本目標是選擇國內(nèi)外同類產(chǎn)品的先進成本水平或企業(yè)自身的歷史成本水平為標桿,以企業(yè)已經(jīng)生產(chǎn)的同類產(chǎn)品的成本為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和原材料的市場價格制定目標成本,這種方法一般適用于已經(jīng)有成熟市場的產(chǎn)品。因此對標歷史成本來測算成本目標更適合各個礦山企業(yè),因為各礦山企業(yè)有一個比較成熟的市場環(huán)境,企業(yè)也有自身獨有的客觀條件,也難以與不同規(guī)模的礦山企業(yè)進行對標。礦山企業(yè)成本管理就是一個通過不斷努力逐步有效的控制成本的過程,因此以歷史成本為基準,結(jié)合成本要素的變動規(guī)律,可以科學合理的確定目標成本。
(二)分解目標成本
分解目標成本就是要將成本控制指標分解到各個部門和員工,這樣才能分清成本控制責任,真正將成本控制目標落實。目標成本的分解要堅持兩個原則。第一就是目標成本層層分解,壓力層層傳遞的原則。目標成本要層層分解為責任成本,并形成責任預算,落實到各責任中心,通過分解管理形成一個多層次的成本控制網(wǎng)絡(luò),使每個環(huán)節(jié)、每個員工有明確的成本管理方向和任務,又有確定的成本責任。礦山企業(yè)要將成本分解到職能管理部門、生產(chǎn)車間、班組、個人,目標成本確立后,單位負責人作為企業(yè)成本管控第一責任人,各個成本責任單元的負責人作為責任單元成本目標負責人,直至分解到最小的成本控制單元,落實到全體員工,形成完整的目標成本控制體系。其次堅持責權(quán)一致的原則。各個責任單元的責任成本真正是該責任單元的可控成本,責權(quán)一致有利于建立有效的激勵機制,實現(xiàn)降本增效的目標。礦山企業(yè)應梳理生產(chǎn)流程和管理流程,分清固定成本和變動成本,對固定成本的總額提出管控目標,對變動成本的單位產(chǎn)品消耗提出管控目標,這樣各個責任單元的目標成本既好確定,又好落實。
(三)實施目標成本
實施目標成本就是將成本目標管理控制工作落到實處,主要是結(jié)合生產(chǎn)運營活動將成本目標落實到具體措施上,從而確保成本目標的實現(xiàn)。首先要建立各部門相互協(xié)作的機制。真正的成本降低活動不是財務人員,而是熟悉產(chǎn)品工藝、工序和操作的設(shè)計人員和現(xiàn)場人員。根據(jù)部門職責,企業(yè)要成立物料消耗、人工成本、管理費用等跨專業(yè)的專項成本管理工作機構(gòu),生產(chǎn)車間可以進一步細化成本控制工作機構(gòu),這樣可以將成本目標的控制責任落實到成本控制機構(gòu)中,這些機構(gòu)有明確的成本控制責任,確保成本責任的最終落實。其次,在認真分析生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上,梳理工作流程和成本消耗環(huán)節(jié),對針對原材料、人工成本、制造費用以及其他費用制定專門的控制措施,每項措施都要有預期成本降低的效果,確保所有的成本費用均處于有效的控制之下。例如企業(yè)可以運用價值鏈管理,將供應商納入生產(chǎn)體系,以獲得比市值更低的原材料;通過績效工資制,將產(chǎn)量與工資掛鉤的機制來提高勞動效率,進而降低單位產(chǎn)品的人工成本;合理利用企業(yè)的生產(chǎn)線,減少生產(chǎn)線的非正常性損失。第三,要有成本執(zhí)行差異的應對機制。各個成本責任中心要定期對成本執(zhí)行情況開展統(tǒng)計分析工作,建立和完善成本控制預警體系,及時發(fā)現(xiàn)成本控制與年度成本目標的差異,同時對差異認真分析,落實成本控制責任和整改措施。
(四)考核目標成本
成本管理工作人人有責,要將成本控制指標落實到每個員工,就必須制定一套完善的成本考核責任體系,有考核才有動力,樹立員工自身利益與企業(yè)的經(jīng)濟利益息息相關(guān)的理念。成本考核要針對不同環(huán)節(jié)的人員采用不同的考核方法,對于職能部門的考核,要與生產(chǎn)車間緊密聯(lián)系到一起考核,加強對專項成本管理工作機構(gòu)的考核;對生產(chǎn)車間的考核,要加大對變動成本的考核,考核時最好將指標量化,易于考核的實施。對考核結(jié)果的獎勵,要采取與成本控制效果直接掛鉤的方法,這樣不但獎勵辦法不但簡單易懂,而且成本實際控制效果與員工自身的薪酬有一個確定的預期,進而提高了員工成本控制的積極性。
成本控制不是孤立的工作,是生產(chǎn)管理的一部分,是要靠其他各項制度和管理工具來保障實施的。只要各項制度和措施保障到位,成本目標才能達成。
(一)加強內(nèi)部控制工作
要加強成本管理相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部控制工作。目標成本管理工作要成立專門的管控機構(gòu),企業(yè)負責人親自掛帥,各個成本控制環(huán)節(jié)也要求相關(guān)負責人牽頭負責,領(lǐng)導推動,全員參與,這樣目標成本管理才有組織保障。同時要制定成本管理辦法,明確成本管理程序和各個環(huán)節(jié)的成本管理職責,只有成本管理職責層層明確落實,各個環(huán)節(jié)的成本管控才能有序進行,進而落實各項成本目標控制工作。
(二)強化全面預算管理與成本管理工作的融合
成本預算管理是全面預算管理的一部分,各個業(yè)務單元要結(jié)合確定的成本控制目標,進一步細化分解預算指標,將成本控制納入到全面預算管理工作中來。運用全面預算的全過程、全員參與的特點落實全流程的成本控制工作,最終將成本責任落實到最基本的生產(chǎn)單元,將每個人的成本控制與業(yè)績評價匹配。
(三)完善信息化支持系統(tǒng)
加強目標成本管理,必須加強會計信息工作,目標成本管理所需的信息不同于現(xiàn)行的財務會計的信息,目標成本管理涉及的面廣,需要大量的生產(chǎn)消耗、物流等信息,因此就需要依賴信息化建立一套計量、傳送和報告成本信息的系統(tǒng)來提供管理需要的真實的成本數(shù)據(jù),這樣才能幫助企業(yè)做出正確的成本控制決策。