高職院校圖書館信息化建設存在問題及對策

艾海歐

(黃岡職業技術學院，湖北 黃岡 438002)

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高職院校圖書館信息化建設存在問題及對策

艾海歐

(黃岡職業技術學院，湖北 黃岡 438002)

信息化水平是衡量高職院校圖書館現代化程度的重要標志，加快圖書館信息化進程，拓展圖書館的服務功能已經成為高職院校圖書館工作者的必然選擇和迫切需要。筆者結合高職院校圖書館信息化的實際情況和自己的工作經驗，對高職院校圖書館信息化的影響因素作以分析并提出具體的實施對策。

高職院校圖書館;信息化；對策

1　高職院校圖書館信息化建設中存在的問題

1.1傳統觀念束縛

在信息時代，人們雖然在理論上都認識到信息資源開發利用的重要性，但在實踐中，由于各種因素的影響，陳舊傳統的觀念和思維定勢仍具有很大的束縛性。長期以來許多人對圖書館管理工作還缺乏足夠的認識。缺乏對圖書館信息資源加以開發利用、服務社會的意識。由于各高職院校經費普遍不足，圖書館工作的信息化也難以提到議事日程上來。而許多圖書館工作人員也形成了安于現狀、墨守成規，不敢于對圖書館工作進行改革創新，缺乏對圖書館信息資源進行開發、主動提供利用的服務意識。

1.2設備落后，資金缺乏

要實現圖書館信息資源有效的開發利用，必須配備適應其發展需要的基礎設備，如計算機軟硬件系統，文字掃描系統、網絡系統、圖書館管理軟件系統等，雖然目前大多數高職院校圖書館(室)也都有了計算機，由于資金不足，圖書館信息化建設得不到很好的配備，技術得不到很好的提高，致使圖書館工作的信息化建設還滯后于現實的需求，達不到計算機檢索、查閱圖書館資料、網絡傳輸信息等，大大制約了圖書館開發利用工作的發展，影響了工作效率，阻礙了圖書館工作信息化的進程。

1.3缺乏統一的標準規范，包括圖書館信息化建設制度標準及軟件標準

1.3.1缺乏統一的圖書館信息化建設制度標準規范。隨著辦公自動化的發展，電子文件的大量產生，圖書館的收集、保管、利用等各個工作環節的標準、規范都需要進行重新設置，原有的圖書館管理規章制度已不適應圖書館信息化的需求，高職院校應根據自身的特點，按照科學、有序、嚴謹、高效的工作要求，重新修訂圖書館管理細則，抓緊學習制定管理性文件，以保障圖書館信息化建設工作安全、規范有序地開展。

1.3.2缺乏統一的圖書館管理計算機軟件標準。隨著整個社會信息化的發展，圖書館工作的信息化已是大勢所趨。目前一些高職院校和有關軟件公司已開發了一些圖書館管理軟件，但存在著技術水平以及功能參差不齊，難以具備操作簡單、易懂易學、易于維護等功能齊全的軟件。另外各高職院校校園網建設模式、辦公自動化系統以及圖書館管理軟件系統也存在標準不統一，就使得開發共享圖書館信息資源存在很大難度，不能適應圖書館信息資源實現社會共享的需求。因此，在圖書館信息化建設過程中，需要有統一的管理制度和標準規范來對新的信息技術和手段進行規范開發和管理，這樣才能使圖書館信息開發利用工作做到主動服務、安全管理，使高職院校圖書館信息化建設逐步進入規范化、標準化的軌道。

1.4缺乏高職院校間的橫向交流

由于高職院校圖書館信息的提供利用也還是手工查找、原件借閱為主，信息服務手段落后。另外，各高職院校間由于發展水平不一，圖書館信息化程度也不一樣，許多高職院校館(室)信息資源還未實現系統規范的上網，各高職院校間缺乏橫向交流。

2　加強高職院校圖書館信息化建設的對策

2.1提高圖書館信息化意識，強化信息觀念

必須充分認識高職院校圖書館的價值、地位、作用和意義，同時充分認識高職院校圖書館信息化建設的重要性和必要性。圖書館信息化建設的好壞是衡量高職院校現代化水平高低的重要標尺之一。搞好圖書館信息化建設，可以促進高職院校的全面發展。在提高認識的基礎上，強化信息觀念。要樹立國際化觀念、創新觀念、服務觀念、法制觀念，用新的觀念指導高職院校圖書館信息化建設。

2.2加強高職院校圖書館標準化建設，規范高職院校圖書館信息化

標準化是自動化、網絡化的前提。高職院校圖書館部門網絡化協調機構應召集有關專家，共同醞釀制定圖書館的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規范。并根據國際、國內標準及行業發展趨勢，制定出網絡化過程中高職院校和社會以及高職院校內部應該共同遵守的各項標準，建立一套能夠勝任圖書館信息化工作的電子圖書館管理數據庫，這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。

2.3開發圖書館館藏資源，加強數據庫建設

數據庫是圖書館館網絡建設的重要組成部分，是網絡的信息資源。要加強網絡建設，必須加強數據庫建設。數據庫的建設要以國際、國家標準為依據，集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。加快建立圖書館目錄中心，豐富圖書館數據資源儲備，為圖書館信息化做好后臺數據庫支持，扎扎實實做好圖書館的著錄工作。

此外，還要加強對數據庫的維護工作，保證數據質量和數據的完整性。抓緊對小型數據庫的規范化、標準化改造，增加數據庫容量，提高數據庫的上網率。

2.4重視圖書館工作標準化

圖書館標準化是信息化的基礎，標準化和規范化是數字環境下圖書館有序組織與管理的必要條件，圖書館信息化發展方向是國際化、標準化、專業化與集成化，實現圖書館信息化和現代化管理必須建立在圖書館工作標準化的基礎上。在圖書館信息采集和利用實現數字化和網絡化的條件下，要保障存取海量數據信息的有效性，必須采用統一的數據格式和元數據標準。應對圖書館文本、圖像、音頻、視頻等信息資源的多樣性，只有按照統一的標準規范進行制作，才能使多元的圖書館信息資源得以順利存儲、管理和應用。

2.5建立圖書館工作開放與共享機制

信息化為圖書館工作管理向開放型管理提供了技術條件。衡量圖書館工作水平，對圖書館信息資源的收集、加工整理和保管狀況僅是其中一個方面，更重要的還要看它對館藏圖書館信息資源的傳遞和開發狀況，是否可以將圖書館信息資源快速、準確、完整地提供給用戶共享與利用。通過專用管理系統，建立圖書館工作開放與共享機制，實現對各類圖書館信息資源按不同要求進行分類排序、價值鑒定、數據校驗、目錄生成、數據統計、自動標引、檢索利用與信息發布。

2.6提高隊伍整體素質

積極引進圖書館管理專業人才和計算機專業人才，并通過培養、引進和人才流動等方式，優化圖書館工作人才隊伍結構，建設一支具有較高專業素質和綜合實力，管理型、技術型、服務型、研究型相結合的創新團隊，這是高職院校圖書館信息化建設的重要基礎和有力保障。有條件的應為圖書館部門配備計算機專業人員，以更好地完成圖書館信息化建設。還要切實抓好專、兼職圖書館人員素質的提高，通過各種方式培訓提高專、兼職圖書館人員的現代信息技術應用能力，打造一支責任心強、技術過硬、適應信息化管理需要的專、兼職圖書館人員隊伍。

圖書館管理是一門科學,特別是新形勢下圖書館管理的技術更先進、內容更豐富、分工更專業,對圖書館管理人員的能力素質提出了新挑戰、新要求。圖書館管理人員不僅應具備基本操作技能,而且要掌握現代化科技手段和先進操作管理技術,同時還要具有統籌安排、耐心細致、吃苦耐勞、勇于創新的基本品質和良好作風。要適應新的形勢和要求,重視加強政治理論、業務知識和各類新知識、新技能的學習,提高學習能力,建設學習型圖書館管理隊伍。不斷創新管理方式、方法,拓展優化管理的途徑渠道。堅持“人才是第一資源”,重視圖書館人才的培養和引進,努力建設科技型、創新型、復合型的人才隊伍,為提高圖書館管理科學化水平提供有力的智力支持和人才保障。

[1]李景春.淺議高職院校圖書館的建設與發展[J].遼寧高職學報,2003(1).

艾海歐(1977.9-),館員，研究方向：圖書管理。

G613.2

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1671-1602(2016)16-0251-02