新時期農業科研院所的綜合職能

潘梟

（中國農科院特產研究所，吉林 長春 130000）

新時期農業科研院所的綜合職能

潘梟

（中國農科院特產研究所，吉林 長春 130000）

辦公室綜合職能的變革使農業科研院所辦公室的工作職能變得更加寬泛，除了應對日常工作外，還面臨著許多新情況、新問題、新挑戰。基于此，分析農業科研院所辦公室工作的重要性，提出做好農業科研院所辦公室工作的對策與建議，以期為辦公室工作又好又快開展提供借鑒。

科研院所；職能；服務；優化

1 科研院所辦公室的職能

科研院所的辦公室工作可大致分為3個等級，其中綜合政務是比較重要的工作；然后是行政管理，行政管理是辦公室工作的決策智囊團；而后勤服務是辦公室行使職能維護全院所正常生活運作的部分。

1.1 綜合政務

辦公室綜合政務職能是其基本職能之一，其內容包括文件處理、收發文、督察督辦、信息綜合等。科研院所受到單位性質和工作特點的影響，辦公室綜合政務職能主要包括科研立項（結項）備案、政務管理備案、單位基建檔案歸檔、科研檔案留存、公章管理及使用和文書管理等。由于科研院所工作內容的技術性比較強、周期長，造成綜合政務工作內容較為復雜。

1.2 行政管理

行政管理和綜合政務的工作內容有重疊之處，如會務、綜合協調、檔案、保密等。由于涉及到科研項目或經費及科研成果或專利，科研院所的檔案管理和保密職能是辦公室工作的重要一環。科研院所的科研檔案是有異于其他單位檔案內容的種類，其不僅僅能見證行業技術發展的歷程，更能作為社會歷史發展的見證，其價值不可估量。而科研相關的數據和人員等的保密工作，為科研發展提供著安全的空間和環境。

1.3 后勤服務

保證科研事業平穩發展離不開好的后勤工作保障。三個工作層級人員分布應改成兩頭小中間大的隊形結構，這樣能讓機構的主體突出，職能以優良的狀態面向工作挑戰。這樣相互配合、相互督促，才能讓辦公室工作狀態調節到最佳。

1.4 服務科研

科研課題跟蹤式審批流程設想，辦公室行政管理對科研人員的研究和科研工作具有推動力。辦公室管理人員深入了解科研工作內部，保證科研工作順利有序地進行。對于辦公室各部分工作的內容，辦公室各項工作負責人應定期向科研工作人員進行講座，講解隨國家形式的變化，自己單位的相關管理規定的變化、機構設置變化的告知以及職能等。

2 做好農業科研院所辦公室工作的對策與建議

2.1 優化辦公室工作程序

辦公室工作涉及面廣、種類多，這是辦公室各種管理制度繁多的原因。隨著服務型政府的建設推進，科研院所應推進工作優化，合理優化工作程序，有效利用OA辦公系統、QQ工作群、微信公眾平臺等網絡手段進行有效的審批或辦公。

另外，在傳統的辦公室工作中加入新的科技因素來進一步優化工作程序。比如，隨軟件技術的迅猛發展，某單位引進了新的辦公軟件優化了審批程序；引進電子檔案，完善科研院所基建檔案、科研檔案、人事檔案的建檔留存工作。制度的不斷完善和工作程序的優化，能有效提高辦公室工作效率，深化辦公室更好地發揮服務功能工作使命［1］。

2.2 加強辦公室工作人員隊伍建設

辦公室人員要妥善處理工作和學習的矛盾，在做好各項日常工作的同時，充分利用零散時間進行“充電”，逐步形成與自身工作相適應的最佳知識結構和技能結構。科研單位的辦公室工作總是圍繞著服務科研這個主題，農業科研事業的發展離不開有效配合的管理人員和制度。加強工作人員的素質教育能隨著科研使辦公室工作不斷前進，也是辦公室工作的前進方向。

2.3 優化科研院所辦公室的崗位設置

當前檔案管理部門已步入電子信息管理時代，網上辦公已成必然，這對于相對年長的員工就稍顯不適應；而當一個單位需要編寫所志、大事記等記錄性工作時，工齡較長的職工更能勝任該工作。總之，辦公人員應增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性、主動性。優化崗位設置要解放思想、轉變觀念、敢于創新，對日常工作不循規蹈矩［2］。辦公室員工要敢于打破舊框架，面對新問題、新情況，要勇于思考探索。

［1］王俊紅.論新形勢下高校辦公室工作特點與文秘素養的提高［J］.經濟研究導刊，2012（1）：315-316.

［2］莫令飛.做好辦公室工作的幾點思考［J］.中國核工業，2004（6）：51.

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1674-7909（2016）24-20-1

潘梟（1988-），女，碩士，研實員，研究方向：檔案管理。