◆展銀輝
高中圖書館計算機技術應用分析
◆展銀輝
通過對圖書館業務管理,圖書館文獻資源提供和保存,書籍購買、存取、借還等數據自動處理及電子閱覽室等方面進行分析,探究計算機技術在高中圖書館的應用。
計算機技術;圖書館;電子閱覽室
10.3969/j.issn.1671-489X.2016.13.083
在知識的獲取上,圖書館是學生在學校比較容易接觸到的一種知識資源,因而在學生獲取知識方面起到很重要的作用。圖書館要不斷完善管理技術、閱讀服務技術和計算機技術,加強對圖書館書籍和期刊登記和上架管理,明確相關規定,實現自動化管理和數據化閱讀服務。在利用計算機技術輔助教學的同時,也要將其更好地應用于學校圖書館管理工作,促進學生進行知識學習。
圖書館日常管理利用信息技術,加強圖書資源登記工作,以保證高中圖書閱覽井然有序。利用計算機技術進行借閱登記工作,可以幫助工作人員提高工作效率。例如電子掃描技術應用于學生的圖書借閱,可以大大節省借閱登記、辦理時間,提高圖書借閱率。在學生們進入圖書館進行學習時,通過電子掃描驗證身份后,提供借閱服務及資料管理,以防止工作中出現疏漏,履行好服務職能。應用信息技術有效實施制定相應的規章制度。一般情況下,對于那些較為珍貴的書籍需要進行嚴格的管理,一般是不允許外借的。對于那些比較常見的書籍報刊雜志等書籍可以進行有時間限定的外借。對于圖書破損等情況,由圖書館的工作人員進行協商并制訂出相應的方案,由此對圖書進行嚴格的管理。
書籍的采購、統計方面的應用充分發揮計算機技術功能,不斷加強對圖書館書籍采購工作的管理,實現高中圖書館管理的數據化。對圖書館書籍的購買和分編、具體的流通和檢索、存取和借還等數據進行統計,然后再根據管理過程中不同需求形成不同的報告單,實行數據化存檔管理數字化。中學生的閱讀量很大,為了滿足學生們的閱讀量需求,不斷完善學校圖書館的相關管理工作,充分利用計算機技術實現量化管理,是一個有效途徑。通過計算機的聯機檢索子系統和流通子系統的信息存儲和鑒別管理,降低出錯率,科學分析閱讀信息數據,實現統計數據的量化管理。應用計算機技術進行統計具有處理速度快、信息量大、快捷準確的優勢,可以按照不同的時間段進行統計,也可按照某個具體的時間段進行相應的科學統計。幫助圖書管理在數據統計分析中發現規律,了解變化趨勢,開展相關研究,增強專業素養,提高管理水平和閱讀服務,及時發現工作上的問題以及不足之處,并盡快進行反饋與處理,將問題及時解決。有利于做好面向學生的宣傳以及相應的引導工作,讓學生們對學校圖書館的借閱條件以及相關規定有更深入的了解,幫助他們自覺地遵守學校圖書館的借閱規定。
閱讀媒介模擬閱讀方面的應用要充分應用計算機技術不斷完善圖書館書籍讀物上機模擬閱覽室功能,可以采用學生們在登錄后顯示出是準確信息后,相關的圖書館管理系統開通并允許學生們進入計算機模擬閱讀模式的方法。一般情況下,學校為了方便登記學生們的信息,相關人員都會在學生們離開閱覽室或者借閱室時,讓學生們再次進行圖書借閱證的掃描,使圖書館相關系統自動刪除學生們在上機模擬閱覽室大廳的登錄借閱信息。這樣的做法不僅可以大大減輕相關圖書管理人員的工作量,還在一定程度上幫助這些圖書管理人員加強對圖書館閱覽室的專業化管理,提高了工作質量和水平。
自動化管理系統方面的應用為加強計算機技術在高中圖書館中的應用,可以利用計算機技術建立圖書館閱覽室的自動化管理系統,利用Access操作建立學生的借閱圖書信息庫。鼓勵并支持圖書館的閱覽室工作人員自行利用計算機技術進行學生借閱的相關數據管理。需要注意在進行表格數據處理時,其所包括的對象需要簡明扼要,如借閱學生的姓名、學生進入閱覽室和離開閱覽室的時間、圖書管理員的姓名、借閱期刊的名稱、借閱的時長、借閱書籍的借還信息等。充分利用計算機技術完善高中電子閱覽室,不斷完善高中圖書館的文獻資源,可以更好地支持學生閱讀,擴展學生的知識面。
為促進計算機技術在圖書館中的應用,使圖書館的工作井然有序地開展,學校需要對圖書館的相關人員進行周期性的專業性技術培訓,主要包括以下內容:相關計算機技術專業培訓,提高圖書館的管理人員的計算機技能;專業素質培訓,提高管理人員的專業水平,更好地服務師生閱讀;數據統計方面的培訓,對這方面進行培訓時需要十分注意專業性,著眼提升專業能力,促進計算機技術在高中圖書館中的應用。
不斷促進計算機技術在高中圖書館中的應用,不僅可幫助學生通過獲得更好的課外知識,拓展學生們的知識面,同時可進一步加強圖書館的服務質量,更好地服務教學、服務學生。
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G258.69
B
1671-489X(2016)13-0083-02
作者:展銀輝,萊西市實驗學校,研究方向為圖書裝備與圖書館管理(266600)。