事業單位人事檔案管理創新探討

◆張麗梅

(吉林省靖宇縣科學技術局)

事業單位人事檔案管理創新探討

◆張麗梅

(吉林省靖宇縣科學技術局)

事業單位是國家為了實現社會公益目的而舉辦的社會服務組織，它是不以盈利為目的的國家機構的重要分支。人事檔案管理是事業單位日常工作的重要組成部分，它是事業單位內部人員個人學歷、經歷、社會關系、業務能力、思想品德、獎勵處罰以及工作狀況的原始記錄。隨著我國事業單位人事制度改革力度的不斷加大，事業單位在人事檔案管理方面出現了一系列的問題，針對這些問題，事業單位應該及時改進和創新人事檔案管理機制，保障人事檔案管理工作更加合理和有效。就事業單位人事檔案管理創新的策略進行簡要探討。

事業單位 人事檔案管理 創新

做好事業單位的人事管理工作，對于提高事業單位人才隊伍的質量有著極為重要的意義。但在目前階段，由于各種因素的影響，事業單位的人事檔案管理工作還不盡完善，管理制度缺失、管理人員專業素質普遍較低、以及管理信息化程度較為落后等問題屢見不鮮。而且隨著社會的不斷發展，當前的人事檔案管理制度已經難以適應事業單位的發展，因此，完善和創新事業單位的人事檔案管理工作勢在必行。

一、由分散管理模式向集中管理模式轉變

傳統事業單位人事檔案管理模式都是以分散式管理模式為主，事業單位中工作人員檔案的收集和管理，都是以單位和部門為管理單位，事業單位中的各個單位和部門中由專門人員管理單位人員的人事檔案。這種分散管理模式的管理內容也較為單一，在各單位或部門的人事檔案管理中所涉及的人事檔案都為本單位或部門的日常工作和人事變動等，材料的來源和內容都較為單一，這也就導致了分散管理模式在事業單位的廣泛使用。但近些年隨著事業單位人才流動的逐漸加劇，事業單位中人事檔案的來源和內容都不再單一，而是越來越呈現出豐富多樣化特點，傳統人事檔案管理模式已經不再適應這一發展形勢。因此，事業單位應該在一定的地區或行業范圍內建立集中的檔案管理中心，負責本地區或本行業的認識檔案信息的搜集、整理和維護工作，也提了高人事檔案管理工作的效率。各事業單位可以將人事檔案管理工作托管給地區或行業的人事檔案管理中心進行集中管理。

二、實現人事檔案的電子網絡化管理

在電子技術和網絡高速發展的當前階段，事業單位應該適應潮流發展，合理有效地使用電子網絡技術，使人事檔案管理工作更加科學、方便和快捷，從而提高事業單位人事檔案管理工作的效率和質量。實現人事檔案管理的電子網絡化，可以使事業單位人事檔案管理更好地服務于人事工作和更好地適應當前人事檔案信息需求多樣化的要求。事業單位應積極借助于網絡電子技術建立人事檔案信息資源庫，充分利用計算機、掃描儀等先進設備將人事檔案信息轉化為數字電子化的檔案信息資源，使得人事檔案的信息搜索和查詢更加方便與快捷。除此之外，事業單位還可以使用專業化的人事檔案管理軟件，對事業單位的人事檔案信息進行動態化的管理和維護，充分利用互聯網，使人事檔案信息共享化，使得事業單位內部人員可以通過檔案網絡進行相關信息的查詢。

三、加強培訓，提高人事檔案管理人員的綜合素質

基于事業單位人事檔案管理工作的重要性，事業單位應該注重提高人事檔案管理人員的綜合素質，打造一支專業高水平的檔案管理隊伍。事業單位人事檔案管理人員應是作風優良、誠實可信、責任心較強以及專業水平過硬的人員，事業單位應該培養他們對人事檔案管理工作的正確認識，加強對他們專業知識和技能的培訓，重視人事檔案管理人員專業水平的提高。事業單位應該鼓勵人事檔案管理人員積極自學相關知識和技能，還應該定期組織相關的培訓和教育活動，使每一個人事檔案管理人員都熟悉管理工作的每個環節。此外，事業單位在加強培訓教育的同時還應該對人事檔案管理人員進行定期的知識技能考核，并將考核結果納入到工作人員的綜合考評中，對考核優秀通過者予以適當地獎勵，對連續沒有通過者予以適當地處罰或調離崗位，以此確保每個人事檔案的管理人員都能擁有較高的綜合素質和專業技能，使其更好地服務于本單位，提高事業單位人事檔案管理工作的質量和效率。

四、結束語

綜上所述，在現今階段雖然事業單位的人事檔案管理工作已經取得了一定的成效，但在實際的人事檔案管理過程中還存在著各式各樣的問題影響著事業單位人事檔案管理工作的效率和質量。因此，事業單位應該根據自身的實際情況，不斷創新單位內部的人事檔案管理工作，建立完善的人事檔案管理制度，使其在推動單位良性發展發面真正發揮出作用。

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