數字信息環境下高校檔案學實驗室的建設與發展研究

鄭雪麗

（鄭州航空工業管理學院 航空經濟發展河南省協同創新中心 河南 鄭州 450046）

數字信息環境下高校檔案學實驗室的建設與發展研究

鄭雪麗

（鄭州航空工業管理學院 航空經濟發展河南省協同創新中心 河南 鄭州 450046）

本文首先分析了在數字信息環境下，檔案學實驗室發展面臨的問題；然后從硬件和軟件兩個方面構建數字化檔案實驗平臺；最后打造信息化的實驗教學體系，在數字信息環境下進行信息化創新，體現檔案學特色，建立多層次的檔案學實驗教學體系。

檔案數字化；檔案信息化；數字信息環境

信息生產、傳輸、利用的方式正發生本質的變化，數字信息正在成為主流信息資源，影響和改變著人們使用信息的方式。高校檔案學實驗室承擔著檔案學專業實驗教學環節，在數字信息環境下如何加強自身建設，努力尋求發展，培養與時俱進的檔案學專業人才。如何創新？這些都是需要我們思考和解決的問題。

1.數字信息環境下，檔案學實驗室發展面臨的問題

1.1 檔案學實驗室建設落后

(1)檔案學實驗室設立落后

高校檔案實驗室的建立以傳統檔案管理為主，使用的技術也是相對傳統的技術，比如文件保護技術、縮微攝影復制技術等等。然而，數字時代的發展要求檔案學的學生對電子文檔的有較強的適應性，要求學生具有較強的信息管理能力，要求學生具備信息技術的應用能力，要求高校檔案學實驗室增加數字信息技術處理方面的設備，開設數字信息處理方面的實驗，而大多數學校還是處于原有的落后的狀態[1]。而且由于檔案學的文科性質，高校并不重視檔案學實驗室的建設，經費也跟不上，因此在當前數字信息環境下，檔案學實驗室就顯得跟不上時代的發展。

（2）實驗教學設備更新換代慢

隨著現代技術和設備的進步，高校實驗室需要大量的資金投入以確保能夠跟上技術的發展。然而在很多高校，實驗室的經費非但沒有增加，反而在逐年減少。據了解，當前很多在使用中的設備有很多都是5年前，甚至是10年前購買的，這些設備已經嚴重老化，經常出現故障，而且由于購置時間長，而設備更新換代的速度又很快，一些老的設備的準確率已經達不到教學和科研的需要，計算速度、運行速度、檢測速度非常緩慢，有些甚至連實驗的基本需求都達不到。設備的落后不僅僅使實驗室管理人員難以管理，而且對用戶也有影響。教師和學生可能因為設備落后使用減少次數甚至不用，對他們的積極性造成嚴重影響。

1.2 檔案學實驗教學環節不被重視

在高校的教學中，還是存在著歷史形成的重理論，輕實踐的思想，把知識傳授的地位看的比技能培養要高[2]。因此實驗教學環節就不被重視，很多老師把實驗課教學放在可有可無,或者有時間就上,沒有時間就不上的地位,就是上實驗課也是一般的論證,對學生的操作技能,材料、數據的處理,結果的分析,要求不嚴,使實驗課沒有起到應有的作用。這種現象不僅阻礙著實驗課教學的開展,同時對學生輕視實踐、輕視體力勞動的思想有一定影響,影響到學生思想政治素質的提高,及動手能力、解決問題能力的增強,不能適應社會發展和改革開放的需要。

檔案學實驗教學環節不被重視還有一個表現就是實驗室設備利用率低，據了解，有的設備年使用率不足10％，更有甚者，很多大型設備使用率不足2％[3]。

1.3 實驗教學改革滯后

實驗教學環節在高校的人才培養中有著不可替代的作用，但是傳統的教學實驗多為驗證性的實驗，根據課程而設置實驗內容，實驗內容單一，缺少設計性的實驗和綜合性的實驗。雖然實驗教學環節有不可替代的作用，但是總體來講還是不夠重視，導致檔案學專業實驗教學改革的進程滯后于理論教學改革的進程。檔案學實驗教學體系和專業培養目標不一致，實驗課程過分依賴于檔案學課程設置，且缺少有效的考核機制，導致檔案學專業的實驗教學效果不好。

2.構建數字化檔案實驗平臺

從硬件和軟件兩個方面構建數字化檔案實驗平臺，如建立電子政務實驗室、建立檔案館仿真實驗室，電子文件管理實驗室，檔案信息化實驗室等等，增加檔案數字化的相關設備，引進先進的數字檔案管理軟件等等，為學生提供數字模擬環境，增強學生對信息化背景下電子文件的適應能力，培養學生較強的動手能力和信息技術應用能力。

2.1 硬件建設

完善實驗室體系，建立檔案數字化綜合實驗平臺，硬件部分一方面從實驗室的設置著手，包括實驗室的實驗面積的配置、購置基本的信息化實驗室所需的配套設施、實驗室配電、配置基本的辦公設施、完成實驗室的步驟等。另一方面從實驗室設備完善入手，針對目前檔案管理信息化的趨勢，考慮實驗室當前的建設水平，購進的設備主要有：（1）縮微掃描儀、高速饋紙掃描儀、大幅面工程圖紙掃描儀等輸入型的設備；（2）服務器、磁盤陣列等存儲型的設備；（3）光盤刻錄機，打印、復印機等輸出型的設備。

2.2 軟件建設

軟件建設包括檔案管理軟件等配套設施，以及電子文件模擬管理與利用。在硬件建設的基礎上，引進檔案數字化軟件，檔案信息化管理軟件等上構建數字化檔案平臺。 （相關軟件如表1）

古籍著錄及豎排版校對系統報紙數字化及加工管理軟件工程圖紙數字化加工及管理軟件管理系統軟件科技信息管理系統網絡運行安全管理系統其他電子影像看圖著錄（將目錄信息存儲在圖像文件中）控制技術各種格式的音頻、視頻、動畫等多媒體（3D檔案）開發

2.3 數字化檔案實驗平臺

數字化檔案實驗平臺如圖1所示。

圖1 數字化檔案實驗平臺

3.打造信息化實驗教學體系

3.1 信息化創新，體現特色

高校檔案實驗教學是檔案教學過程中理論聯系實際，培養學生動手能力、觀察能力、分析問題和解決問題能力的重要教學環節，是提高學生學習積極性的好方法?；ヂ摼W和信息技術快速發展，促進企事業單位管理信息化，檔案也朝著信息化方向發展[4]。檔案實驗教學理應順應時勢發展的要求，向信息化實驗教學方向轉變。當前，檔案實驗教學在專業教學過程中尚未得到合理地定位，其課程設置、實驗內容、方式和手段等均有待革新，各實驗環節之間還存在脫節的情況，實驗教學尚未達到預期的目的和效果，存在檔案實驗教學滯后于檔案信息化發展的現象。因此，應當樹立全新的信息化理念，加強檔案綜合實訓，以達到培養應用型人才的目標，并逐步以信息化檔案實驗替代傳統的手工檔案實驗。

3.2 建立多層次檔案學實驗教學體系

應建立起四個層次的檔案實驗教學體系，以培養學生不同層次的能力[5]。第一層次，體驗性檔案實驗，目的是培養學生對檔案工作及其環境的感性認識，為今后的理論學習打下基礎；第二層次，驗證性檔案實驗，主要使學生熟悉檔案保護技術和方法，學會基本的檔案修復。圖紙折疊等技能，目的是使學生掌握檔案的基本理論；第三層次，綜合性檔案實驗，主要是使學生學會綜合運用所學檔案學基礎知識、科技檔案管理知識，檔案數字化知識，模擬檔案數字化環境進行運作，旨在培養學生綜合運用知識的能力，第四層次，創新性實驗，只給學生布置任務，設定題目，讓學生自己思考，動手完成實驗，比如根據畢業設計的題目操作實驗，主要是培養學生的獨立思維和創新能力。

圖2 四個層次的檔案學實驗教學體系

4.結語

數字技術與互聯網的飛速發展，為信息資源管理方式和服務都帶來了深刻的變化，對于檔案學專業的學生而言，社會需要符合數字化時代的人才。高校檔案學實驗室應該順應時代發展，建立數字環境下的檔案學實驗平臺，并打造適合數字信息環境的檔案學實驗教學體系。

[1]宋涌. 我國數字檔案館建設研究[D].天津大學,2008.

[2]吳驪. 基于云計算的數字檔案館建設與服務研究[D].蘇州大學,2014.

[3]戴佩良,蔣晨曦. 檔案信息化實驗中心的構建與實踐探索[J]. 檔案學研究,2008,03:49-51.

[4]聶云霞,楊千. 面向社會的我國檔案學本科教學創新研究[J]. 檔案學通訊,2015,04:74-78.

[5]趙淑梅. 檔案學多層次實踐教學模式的探索[J]. 檔案學通訊,2012,01:53-56.

Research on the construction and development of University Archives Science Laboratory under the digital information environment

ZHENG Xue-li. Zhengzhou Institute of Aeronautics Industry Management, Henan Province, Henan Province, the Development of Aviation Economy, Henan Province, Zhengzhou 450046, China

At first the paper analyzes the problems that the archival science laboratory faced in its development under the environment of digital information. And then, the paper constructs a digital archive experiment platform from two aspects -- hardware and software. Finally, the author builds a multi-layered information experiment teaching system, so that the archival science laboratory can make information innovation, and reflect the characteristics of Archive Science.

Digital Archives; Archives informatization; Digital information environment

G270.7

C

1009-5624-（2016）03-0010-03