社會保險檔案信息化管理中存在的問題及解決措施

張雅娜

河北省秦皇島市盧龍縣社會保險事業管理局，河北　盧龍　066400

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社會保險檔案信息化管理中存在的問題及解決措施

張雅娜

河北省秦皇島市盧龍縣社會保險事業管理局，河北盧龍066400

摘要：隨著信息化技術在檔案行業的廣泛應用，當前社會保險檔案管理工作也加快了信息化建設的進程。在這種情況下，這就需要社會保險檔案管理人員要及時調整思路，進一步對社會保險檔案管理框架和方法進行確定，加快推進社會檔案管理信息的社會化服務進程。文中從社會保險檔案管理信息化建設的重要性入手，分析了當前社會保險信息化管理中存在的問題，并進一步對社會保險檔案管理的信息化措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：社會保險檔案；管理；信息化建設；問題；措施

通過社會保險檔案管理信息化建設，能夠為檔案的檢索和使用提供更多的便利，使用者只需要在計算機輸入關鍵的字眼就能夠檢索到相關的資料信息，檔案信息檢索效率大幅度提升。同時在檔案保密工作方面，利用電子加密技術進行處理，有效的提高了社會保險檔案信息的安全。社會保險檔案管理實施信息化后，加快推動了檔案管理部門開放化的進程，檔案信息的采集、管理和服務職能更加科學和先進，社會保險檔案管理信息化建設不僅與當前社會的發展潮流更為符合，而且進一步優化了保險社會服務，實現了檔案信息資源的科學管理和利用。

一、當前社會保險檔案信息化管理中存在的問題

(一)檔案管理信息化模式實效不高

在當前信息化浪潮影響下，部分社會保險檔案機構和人員為了能夠更好滿足社會發展的需求，加強了電子文件的收集工作，而且對實處檔案進行了數字化處理，并利用社會保險檔案管理系統來提供檔案信息的網絡檢索和瀏覽，加快了社會保險檔案信息化建設的進程。但部分社會保險檔案機構在信息化建設過程中存在較強的盲目性，由于對社會保險檔案信息化建設的根本目的沒有深刻的認識，同時缺乏經先進的思想理念作為指導，一味的強調社會保險檔案管理信息化建設工作，而對檔案信息資源的開發利用較為忽視，這對社會保險檔案信息化建設效益帶來了較大的影響。

(二)信息安全保密程度不高

在信息化環境下，由于網絡技術和計算機技術在社會保險檔案管理工作中的廣泛應用，這在一定程度上增加了社會保險檔案信息泄密的風險，特別是當前網絡病毒、黑客等對計算機系統的入侵和攻擊，再加之工作人員人為原因對檔案信息安全帶來的威脅，都給社會保險檔案信息的保密性帶來了較大的影響，社會保險檔案信息存在嚴重的安全問題。

(三)檔案信息管理人才培養的不足

在社會保險檔案信息化建設工作中，對于檔案管理人員的檔案專業知識和信息化技術具有較高的要求，但當前這類綜合性人才十分缺乏，而且對信息化檔案管理人才的培養政府也沒有納入到主要的工作進程中來，這就導致在當前社會保險檔案信息化建設工作中存在著嚴重的人才缺乏問題。

二、社會保險檔案管理的信息化措施

(一)建立社會保險檔案管理信息化機制

要想建立起規范標準化的社會保險檔案管理信息化機制，就一定要確保檔案管理網絡的安全性，因此需要加快對檔案管理制度進行創新，完善檔案管理工作的各項機制，逐步統一各項工作標準，制定各項安全措施，構建檔案資源庫，使整個檔案信息網絡工作保持暢通，順利實現社會保險檔案的資源共享。

(二)加快推動社會保險檔案的信息化管理

為了能夠更好的推動社會保險檔案管理信息化建設工作的順利開展，需要加快對社保檔案管理和服務進行創新，利用計算機技術來對檔案信息進行管理，為檔案使用者提供高效的服務。并進一步構建相應的制度和標準，有效的避免重復開發現象。同時可以啟用相應的公共網絡服務系統，充分的利用各種公共網絡來加快推進社會保險檔案信息化的建設，使其更好的為社會的發展提供優質的服務。

(三)提升檔案信息化建設人員的專業素質

檔案管理人員不僅需要具有專業的檔案知識和專業技能，還城朵深入學習信息技術，從而在系統維護和數據安全方面占據主動，努力提高檔案人員的信息化水平，做好檔案加密、防毒、備份及保管工作，熟悉各項業務操作流程，培養一支即懂計算機技術，雙了解社會保險政策的復合型檔案管理人才隊伍。

(四)加強檔案信息化建設的網絡安全控制

對于檔案信息網絡安全的防護可以通過對訪問進行控制及對采取硬件防護技術來有效的提高社會保險檔案的信息安全。訪問控制作為社會保險檔案網絡安全防范和保護的主要策略，可以有效的防范網絡資源非法訪問和非法使用現象的發生。在具體工作中，可以通過入網訪問控制和網絡權限控制兩個方面來實現對社保檔案信息安全的保護。

由于社保檔案信息化建設過程中，檔案載體多以電子檔案為主，這也導致檔案載體受環境影響較大，需要定期對其進行檢測和拷貝，通過多重備從來避免數據丟失。同時電子檔案的檢測和拷貝還需要建立相應的跟蹤記錄，有效的避免人為誤操作問題的發生。

三、結束語

隨著我國社會保險體系的不斷完善，參保人群和時間跨度不斷加大，這也使社會保險檔案數量越來越多，面對數量龐大的社會保險檔案給檔案管理工作帶來了嚴竣的考驗。加快社會保險檔案管理信息化已成為當前社保檔案的當務之急。因此需要針對當前社會保險檔案信息化管理工作中存在的一些問題進行有效解決，加快社會保險檔案信息系統的不斷完善，提高社會保險檔案的管理水平，為社會保險事業的健康、有序發展奠定良好的基礎。

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中圖分類號：F842.684；G271

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)06-0231-01