對檔案館古籍《寧陽縣志》整理工作的幾點體會

文·王愛華

對檔案館古籍《寧陽縣志》整理工作的幾點體會

文·王愛華

古籍作為一種特殊形式的紙質檔案，是國家寶貴的文化遺產，也是一種不可再生的文化資源。檔案館所藏古籍資料十分豐富，有計劃、有組織地進行古籍整理工作，是保護古籍檔案資料的重要措施。筆者參與了對古籍《寧陽縣志》的整理工作，現就這一工作的實踐經驗談一點體會，以供同仁們商榷借鑒。

一、開展古籍整理工作的背景

寧陽縣檔案館藏古籍資料三千多冊，主要以清代刻本古籍、民國線裝古籍、平裝圖書、古籍圖書資料為主。這些古籍年代久遠，進館前保存情況比較復雜，因此存在著霉變、蟲蛀、缺損、燼毀、線斷等現象。進館后，雖也采取了相應的保護措施，但古籍還是不同程度地出現了紙質變黃、變脆、破損，字跡模糊、褪變等狀況，加強古籍資料的搶救和保護已刻不容緩。另外，盛世修志，家興續譜。近年來，為編寫志書、續修家譜來檔案館查找明清寧陽縣志資料的利用者絡繹不絕，而館藏縣志資料的殘缺不全、紙質酥脆，已無法滿足社會的正常需求。

為此，我們決定對古籍寧陽縣志開展征集、整理工作，為館藏其它古籍資料的保護、整理探索路子。

二、開展古籍整理工作的具體做法

（一）主動出擊，全面征集

2011年5月，我們出臺了《寧陽縣檔案局關于珍貴檔案資料征集、搶救和保護的實施方案》，面向社會廣泛征集各種珍貴檔案資料，并將地方志納入重點征集范圍。同時，與多家圖書館溝通協調，購買了縣志電子版和復制本、手抄本。經過努力，清代六部寧陽縣志均已征集進館，彌補了寧陽縣地方文獻縣內珍藏的不足，也為下步整理工作奠定了基礎。

（二）甄選志本，精于校勘和句讀

依據“保護為主，搶救第一，合理利用，傳承發展”的方針，我們根據館藏情況、社會需求、古籍版本質量、可以征集的古籍資料齊全程度等合理確定整理順序。對征集到的各種版本、不同介質的縣志資料進行了甄選，確定整理的順序是光緒版、乾隆版、康熙版、咸豐版縣志。因為，光緒版縣志館藏雖不齊全但保管尚好，社會需求大，且很容易征集齊全；乾隆版縣志館里僅存復制本一套，康熙版縣志縣內無資料，征集到的是復制本，這兩部古籍版本質量較差，模糊難辨之處頗多，且均有缺頁；咸豐版縣志后期征集到了原刻本。遵循這種由易到難、再由難到易的原則，我們有了前三部的整理經驗，第四部僅用不到半年就完成了，效率很高。

古籍整理工作專業性很強，對整理者的古漢語水平要求較高；地方志又具有鮮明的地方特色，需要整理者了解并熟悉地方風俗習慣、地理縣情等，為此我們聘請了擅長寧陽地方史志研究的專家學者承擔了校勘句讀等書面整理工作。在整理過程中，我們綜合采用了對校、本校、他校、理校的方法，糾正了底本中的少數字詞訛誤，對殘缺、模糊不清或有疑問之處進行了校勘，并明辨句讀，在斷句時慎重斟酌文章的體裁體例、語言風格以及句意的完整與否。遇個別存疑之處，則由專家多方征集意見、查找資料，探討研究后方可定論。

（三）電腦技術與手寫臨描相結合，精心修復

在現代化社會里，古籍整理工作自然離不開電腦。首先是掃描原版。經過反復試驗，我們采用了把復印紙墊在要掃描的頁面背后的“土辦法”，運用PS（Adobe photoshop的簡稱）工具，保存原大黑白類型圖片，以確保圖像質量。其次是拼版、修版、補殘、補漏和糾錯。為不損傷原書，掃描時沒有進行拆書，所以掃描的每一頁都是兩個半頁，需要把兩張頁面上的文字拼成一版以版芯為軸對稱、拼接整齊的頁面，再依據專家校勘和句讀的結果，在電腦中進行處理。對于殘字、漏字可在原文中找到相關字樣的，運用PS的各種工具補全，形成基本電子稿，并用硫酸紙提出清樣（硫酸紙尤其適用于手工描繪和靜電復印）。最后是手寫臨描。對于不清晰的繪圖和已經考究出文字卻無法用電腦直接修復的內容，由聘請的書法繪畫專家在硫酸紙上依據多版本校勘的結果，對繪圖進行理清，對需補全內容通過臨摹、描寫原刻本字體字型進行補全和糾錯，成功實現了既保證整理古籍的質量又達到再現原貌的效果。

（四）多重設計，方便檢索

通排頁碼，細化目錄。在保留原書目錄、分卷排頁碼的基礎上，我們進行了頁碼通排，增加了總目錄和分冊目錄，解決了原書中目次不清，不便閱讀的問題。另外，通版豎排，保留通頁書眉；宣紙印刷，手工線裝，原大影印，兩函分裝，并將封面、函套采用藍色花綾布，貼黃綾簽，體現古籍風格。同時，我們還精心設計了手提袋和宣傳彩頁，以提升古籍資料的品味。

三、實現古籍檔案資料保護與利用雙贏

目前我們整理的四部清朝寧陽縣志均已形成了紙質版、電子版，建立了古籍寧陽縣志專題檔案資料數據庫，達到了“存量數字化，增量電子化”的工作要求。縣志修復整理的過程材料也保存齊全完整，既有原貌又有新顏，在保護好古籍原版的同時方便了利用者。古籍寧陽縣志出版后，本地文史愛好者紛紛前來借閱查詢，促進了本地地方傳統文化的研究和傳承；還吸引了香港中文大學博士生、外省家譜編寫者等慕名前來查找資料，極好的發揮了古籍的社會價值。

當然，對古籍檔案資料的整理工作，我們還處在摸索階段，作為基層檔案工作部門，如何結合自己的實際，挖掘和開發館藏檔案資料，讓更多鎖入深閨的古籍檔案資料更好的服務社會是一個有待長期研究的課題。

（作者單位：寧陽縣檔案局）