焦保強

聊城市檔案局（館）長

焦保強

聊城市檔案局（館）長

隨著經(jīng)濟社會發(fā)展的加速推進和人類社會生活的不斷豐富和完善，記錄社會歷史的方式和內(nèi)容也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢，檔案信息資源多樣化的趨勢越來越明顯。

第一，檔案資源隨社會變化越來越趨于多樣化。信息社會的到來，又產(chǎn)生了大量的音像檔案和電子數(shù)據(jù)，出現(xiàn)了電子檔案。受社會記憶等新理論影響，使得檔案理論研究有了更廣泛的視野和更加深刻的認識，也對檔案信息資源有了新的認識和理解，擴大了檔案信息資源的范圍和內(nèi)容。社會改革的不斷深化，城市變遷、新農(nóng)村建設日新月異，產(chǎn)生了內(nèi)容豐富的檔案信息。社會技術的進步，使得新技術、新材料不斷問世，檔案的儲存方式和檔案載體形式不斷更新，隨著硬盤、磁盤、光盤等新的儲存載體的出現(xiàn)，檔案形成、儲存、保管的方式與方法發(fā)生了深刻變化，光電存儲大量涌現(xiàn)，漸漸取代傳統(tǒng)紙張筆墨方式，迎來更加快速、便捷、巨量的新的云存儲、大數(shù)據(jù)時代。

第二，多樣化的檔案資源具有時代特征。豐富多樣的檔案信息資源，呈現(xiàn)以下特點，一是內(nèi)容上不斷拓展，包羅萬象，囊括所有領域。社會政治、經(jīng)濟、文化等各個領域產(chǎn)生大量檔案信息，不再局限國家機構、社會組織，還有民間組織和個人，人們生活所及，都會產(chǎn)生檔案信息。二是檔案信息載體不斷豐富，花樣繁多。過去以紙質(zhì)檔案為主，現(xiàn)在產(chǎn)生大量電子文件，還有實物、文物、產(chǎn)品樣品等不一而足。三是保管方式、方法上發(fā)生深刻變化。不僅專業(yè)檔案機構、政府機關、企業(yè)部門，還有很多民間收藏，專業(yè)公司代管。電子檔案、音像檔案保管條件要求更加苛刻。四是檔案信息資源邊界日益模糊。與文物、實物、圖書融合滲透，呈現(xiàn)信息一體化趨勢。五是檔案信息資源自身不斷擴展，口述檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等新的形式不斷出現(xiàn)。

第三，檔案資源多樣化給檔案工作提出了更新更高要求。一是對檔案的認識不斷豐富和完善。不再局限機關單位產(chǎn)生的檔案信息，廣大基層民眾產(chǎn)生的民生檔案越來越多，越來越重要。過去歸到檔案室的是檔案，現(xiàn)在凡是人們在社會生活中直接形成的有價值的資料都稱其為檔案。二是對檔案保管利用的要求不斷提高。電子檔案、音像檔案、實物檔案、文物檔案等對檔案保管要求更高，需要更嚴格的溫濕度標準和現(xiàn)代化的保管利用設備。三是對檔案基礎理論的沖擊較大。檔案的概念、館藏理論已不適應實踐的需要，無法對多樣化的檔案信息資源做出解釋和指導，需要發(fā)展新的檔案理論，在更高、更科學的理論高度去闡釋。四是對檔案法律標準規(guī)范提出更高要求。如何對多樣化的檔案信息資源進行保護和管理，提供科學的規(guī)范標準，需要檔案部門及時跟進，提供與時俱進切合實際的新規(guī)范新標準，推動檔案信息資源管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

解決上述問題要做好以下幾個方面的工作。一是要有戰(zhàn)略高度，頂層設計。面對大量檔案信息資源的涌現(xiàn)，對國家規(guī)劃、館庫建設、保管技術、標準規(guī)范等方面要提前謀劃，制定相關政策，調(diào)動各機關企事業(yè)單位、社會多方面力量共同應對。二是加強培訓，提高人員素質(zhì)。充分利用現(xiàn)有檔案人才隊伍，提高管理多樣化檔案信息資源的能力和水平。三是加快新形勢下檔案信息資源管理方法、標準研究。對急需的標準規(guī)范的編制，要組織力量聯(lián)合攻關，把檔案保管的技術方法列入重大科研項目，吸收其他行業(yè)專家學者參與，發(fā)揮全社會的聰明才智，推動檔案信息資源管理的科學化、現(xiàn)代化水平。