閆卉
摘 要:對勤工儉學在高校圖書館的現狀和存在的一些問題進行研究,并提出合理化建議,使勤工儉學在圖書館工作中得以逐步完善,促進勤工儉學在圖書館成為有力的補充軍,提高圖書館勤工儉學學生的工作效率。
關鍵詞:高校;圖書館;勤工儉學;管理
中圖分類號:G642;G522.5;G471.7 文獻標志碼:A 文章編號:1008-3561(2016)03-0021-01
學校已有97年的建校歷史了,多年來,學校變化很大,學校的搬遷、兩校的合并,使得學校有了現在的兩個校區,圖書館也從老校的幾十平方米擴大到現在西校區的一幢樓、東校一層樓面。同時,圖書館也從手工操作到了現在的電腦操作。近年來,隨著高職院校的擴招和教育體制的不斷完善,特別注重對圖書館的建設和發展,核定的進書量不斷上升,每年都要完成一定量的圖書借閱,業務量也在逐年增加。為節省人員開支,不增加在編人員,更好地為讀者需求服務,讓學生參與到圖書管理和服務中,協助工作人員來完成圖書館的正常工作,勤工儉學學生就成了圖書館人員力量的補充,也是圖書館建設和發展的必然需求。
一、高校圖書館勤工儉學現狀
學校圖書館的分布是:西校區1樓圖書流通和采編室,2樓為資料室、期刊閱覽室,3樓為電子閱覽室,東校區一層樓面為圖書流通和期刊閱覽室,一層樓面為電子閱覽室。每個崗位配備一名工作人員,工作任務繁重,勤工儉學學生的加入在一定程度上緩解了這些問題。學生利用業余時間在圖書館勤工助學,對自身是一個鍛煉成長,而且圖書館里的讀書氛圍和雅致的環境也會促進其積極上進。而我們工作人員通過勤工儉學的學生,能了解學生對圖書的不同需求和服務,進而改進工作方式和方法。目前,學校東、西兩校區圖書館分別有四名勤工儉學學生,具體崗位都在期刊閱覽室,主是工作是協助工作人員開放期刊閱覽。其一,勤工儉學的學生在期刊閱覽室工作的時間為周一到周四的中午12:00~13:20,下午兩節課后15:00~16:20 ,晚自修18:30~20:00(根據系部調整)。其二,期刊由工作人員登記入庫后,學生按照教師編排的期刊座位號上閱覽架,整理報刊上架。每班在閉館前10分鐘檢查期刊位置是否正確,將座椅歸位。其三,年初整理和裝訂上年的過刊。專業期刊由廠家裝訂并入庫作為固定資產,其他期刊學生負責裝訂。其四,搞好圖書館的清潔工作。為保證圖書館的整潔,一周定點安排勤工儉學的學生搞衛生。
二、高校圖書館勤工儉學存在的問題
(1)學生在勤工儉學工作中時常出現缺崗。如在工作時間段里,有的勤工儉學的學生有時會臨時補課、考試及參加學校和班級組織的活動。同時,有的班級第七八節都有課,個別勤工儉學的學生在學生會里有兼職,就會臨時調配,給圖書館館員增加了管理的難度和負擔,影響了圖書館的工作,不能達到在圖書管理工作上的連續。
(2)工作中不夠細致管理不夠大膽。每班結束,勤工儉學的學生查看期刊位不夠仔細,時常出現期刊位置擺放不正確的現象。衛生狀況只按照定點清理,每班結束后很難做到檢查衛生。學校是高職學校,學生是初中畢業進入學校的,自制能力比大學的學生差很多,管理能力方面差,學生在閱覽中出現喧嘩和吃零食等狀況不敢管理,從而影響了本部門的服務質量。
(3)工作責任心不強。有的勤工儉學的學生就坐在電腦前做一些自己的事情,如做作業、看小說等,有時還遲到早退,有事不打招呼。
三、高校圖書館勤工儉學建議
其一,招錄圖書館勤工儉學的學生條件要周全不能單一。在學生公平、公正、自愿報名后,學工處推薦數名學生到圖書館面試,不能單考慮家境情況,還要根據圖書館工作性質和要求,選錄有責任心、喜歡圖書館這種環境下工作、善于管理和讀者溝通的學生,擇優錄用。其二,崗前培訓。目前勤工儉學的學生崗位在期刊閱覽,崗前培訓相對編目、借閱流通工作簡單,容易就崗。培訓主要是引導他們在思想上樹立全心全意為讀者服務,保持室內環境整潔衛生。勤工儉學的學生要相互溝通,有問題及時反映給圖書館員,及時處理,共同完成期刊閱覽工作。其三,強化工作責任。排班定時定崗,在工作中出現狀況時要大膽管理。規定在每班結束后認真細致檢查期刊位是否亂放,并調整歸位,檢查燈、電腦、窗是否關閉,座椅歸位,檢查桌面上和地面上是否丟有垃圾,及時清理保持室內整潔。其四,管理規范。一直以來對勤工儉學的學生的管理只是口頭表述,想到哪里說到哪里,沒有具體的文字規定。因此,應逐步制定一些勤工助學學生在圖書館的管理細則,如到崗簽到、工作任務和工作職責、建立考核制度等。這樣就可以規范性管理勤工儉學的學生,更好地發揮他們在圖書館的作用。其五,學校圖書館勤工儉學的學生一直在期刊閱覽室,適當的時候可讓他們參與到圖書編目、借閱流通等。如圖書流通、期刊管理及教材管理等都去做,有時在時間上會有沖突,如果勤工儉學的學生能參與其中,會緩解圖書館員的工作強度。
四、結束語
總之,圖書館勤工儉學這項工作在學校開展了數年,有所長,也存在一些問題。但我們相信,只要我們努力,圖書館勤工儉學這項工作一定會更成熟、更規范,形成一定的模式,給圖書館工作帶來更好的效應。
參考文獻:
[1]葉文微,林健高.校圖書館勤工助學存在的主要問題及對策研究[J].農業圖書情報學刊,2010(22).
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