如何做好福利院孤殘兒童影像檔案管理

徐娜遼陽市福利院遼陽市兒童福利院

如何做好福利院孤殘兒童影像檔案管理

徐娜
遼陽市福利院遼陽市兒童福利院

進入信息時代以后，數字多媒體技術逐漸被廣泛應用于發展社會經濟的多個領域，人們利用影像檔案的需求日益增加，福利院也通過影像設備即時記錄孤殘兒童日常生活的點滴細節，影像檔案逐漸成為留存最直觀記憶的主要載體。下面以檔案與影像技術之間的關系為切入點，探討提出若干做好福利院孤殘兒童影像檔案管理的措施，希望對提高檔案利用率有所幫助。

福利院；孤殘兒童；影像檔案；管理措施

孤殘兒童影像檔案是福利院的一種特色檔案，是切實維護孤殘兒童合法權益的可靠依據，做好孤殘兒童影像檔案管理能促進孤殘兒童救助工作的扎實開展，并在進一步保障孤殘兒童基本生活、提供福利服務等方面發揮重要作用。因此，加強開展福利院孤殘兒童影像檔案管理工作已經成為檔案人員的重要職責。

一、檔案與影像技術的關系

（一）攝影技術準確即時記錄影像信息

攝影技術的意義在于它對人類信息的保存與傳播有重要作用，它和以往的自媒體不同，很少受到主觀因素的影響，對于福利院孤殘兒童影像的記錄最為真實、形象，且其保存和傳播不易出現失誤。依托攝影技術發展起來的電視、電影等共同構成了視覺影像，成為傳承、記錄福利院孤殘兒童成長信息的載體。

（二）影像技術普及簡化推動檔案進程

攝影技術在普及之前，圖像編碼相當復雜、困難，且成本很高，而隨著攝影技術逐漸普及、簡化，圖像編碼變得越來越簡單，特別是網絡技術和數碼影像的制作、傳播，手機拍照更是讓使用者能隨時享受拍攝和傳播影像帶來的樂趣，數碼相機、單反等讓業余和專業之間的劃分日益模糊。當下，很多報紙、電視臺都使用業余人員拍攝的影像，即平民影像，這一點可被應用于福利院孤殘兒童影像檔案管理[1]。影像媒介的平民化讓影像信息編碼、譯碼簡單化，擁有操作便捷、傳播效率高、傳播范圍廣、成本低廉等特征。

二、做好福利院孤殘兒童影像檔案管理的措施

（一）明確孤殘兒童影像檔案收集范圍

孤殘兒童并非簡單地疊加殘疾兒童與孤兒，而是生活在福利院的、無人撫養的、公民權以及生存、生活、受教育等權利得到法律保護的孤兒、棄嬰、殘疾兒童。一般情況下，福利院的孤殘兒童主要包括肢體殘疾兒童、各類型腦癱兒童、智力低下兒童、持續癲癇狀態兒童、自閉癥兒童等。對應地，孤殘兒童影像檔案就可理解為福利院等相關部門在日常業務中積累的、與孤殘兒童入院離院有關的、直接形成于其成長過程中的、富有保存價值的影像憑證與記錄[2]。

（二）建立福利院數字影像檔案工作室

各級檔案館應針對福利院建立起孤殘兒童數字影像檔案工作室，為福利院的孤殘兒童提供影像檔案拍攝服務，從而主動參與到福利院孤殘兒童重要活動檔案的形成過程，同時提供口述福利院歷史視頻檔案的服務，建立健全孤殘兒童影像檔案。當然，檔案館在建立福利院孤殘兒童數字影像檔案工作室之后還應專門配備工作人員，使其直接參與福利院的企事業單位領導看望孤殘兒童、各界愛心人士愛心捐贈等重大活動檔案的記錄工作，為相關單位提供孤殘兒童影像檔案拍攝記錄，以及策劃制作紀實片或宣傳片、沖印數碼照片、畫冊等服務，在拓寬孤殘兒童影像檔案收集渠道的同時消除福利院內部影像信息因外包加工制作而面臨的安全隱患，幫助檔案人員全面、及時地掌握福利院等機關單位需要歸檔的孤殘兒童影像信息資料的狀況，提高影像檔案管理效率。

（三）疏通孤殘兒童影像檔案收集渠道

要想完善收集福利院孤殘兒童影像檔案，保證檔案資料的齊全，選擇必要物資保障、疏通影像檔案收集渠道是非常關鍵的。因此，檔案人員要全面出擊，在通過福利院各個科室移交檔案室，接收孤殘兒童影像檔案的基礎上，針對形成于重大活動中的影像檔案可主動出擊、直接參與、跟蹤拍攝，如上所述；針對在重點科室、重點單位形成的孤殘兒童影像檔案則需檔案人員經常與其保持溝通，即時掌握實際情況，有針對性地加強影像檔案收集；針對攝錄人員等重點人物手中的孤殘兒童影像檔案則需檔案人員多方努力，可直接上門征集或收集。

（四）盡快建立福利院孤殘兒童影像庫

為提高福利院孤殘兒童影像檔案在使用過程中的質量，科學管理影像膠片，使其能被有效利用的主要措施就是盡快建立信息化孤殘兒童影像庫，其優勢在于：一方面，影像庫能再現孤殘兒童的情況，形象直觀，部分圖像資料還附帶著文字記錄，保存意義重大；另一方面，影像庫中的圖像實體能表現孤殘兒童的信息，圖像資料能真實反映孤殘兒童的學習與生活等情況，幫助福利院等機構從影像庫真實的影像中得到準確的信息，確保福利院孤殘兒童影像資料能齊全入檔。

（五）積極爭取有關部門的協同與配合

由于孤殘兒童影像檔案不僅形成于兒童生活中心，醫務科，康復中心、教育科、辦公室、家庭寄養中心等其他科室也會形成具有保存價值的、關于孤殘兒童成長情況的原始資料，所以檔案人員在收集影像檔案時必須積極與有關科室或部門加強溝通與協作，及時做好材料交接工作[3]。對于在實際工作中存在的部分業務科室保管影像材料不精心的情況，如工作或活動結束后簡單地把影像材料裝進塑料袋并堆置于櫥柜，時間一長往往易導致孤殘兒童影像資料的破損或散失。所以福利院各個科室在辦理完每一份影像材料之后都要及時收集、整理并核對，妥善保管孤殘兒童影像檔案，確保所有檔案不丟失。最后由檔案人員，專門負責收集、整理、保管形成孤殘兒童影像材料，做好福利院孤殘兒童影像檔案的收集與管理工作。

三、結語

孤殘兒童在福利院收養人群中占據的比率越來越大，入住福利院的孤殘兒童往往舉目無親、無依無靠，需要福利院、國家及全社會給予幫助，如何將孤殘兒童的影像檔案管理工作做好有重要的現實意義。為有效管理福利院孤殘兒童影像檔案，檔案人員務必要順應時代發展，掌握攝影技術與檔案的關系，有的放矢加強影像檔案管理，最終實現福利院孤殘兒童影像檔案管理的網絡化、規范化，為保障孤殘兒童權益服務。

[1]常瑛.淺析影像檔案資料的現代化管理[J].管理觀察，2015（15）：36-37+40.

[2]閆亞平，高建軍.孤殘兒童檔案建立及規范化管理[J].陜西檔案，2012（02）：38-39.

[3]徐娜.淺析如何做好兒童福利院孤殘兒童的檔案工作[J].蘭臺世界，2012（S3)：62.