試論ERP系統(tǒng)在會計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值與發(fā)展趨勢

樊芙蓉1.2.

1.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 2.長慶油田第一采油廠

試論ERP系統(tǒng)在會計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值與發(fā)展趨勢

樊芙蓉1.2.

1.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 2.長慶油田第一采油廠

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，我國的信息化時(shí)代逐漸到來。ERP系統(tǒng)作為一個(gè)集科學(xué)管理方式和先進(jìn)信息技術(shù)于一體的系統(tǒng)化的管理思想，它的作用在當(dāng)今這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，作用越來越明顯。ERP系統(tǒng)將企業(yè)中會計(jì)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)部門合理的調(diào)節(jié)，為企業(yè)的發(fā)展提供了正確的發(fā)展道路。ERP系統(tǒng)在新時(shí)代又該怎樣發(fā)展呢？通過本次討論，筆者簡要講述了ERP系統(tǒng)的概念和優(yōu)點(diǎn)以及它在會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值和發(fā)展趨勢。

ERP系統(tǒng) 會計(jì)和財(cái)務(wù)管理 價(jià)值發(fā)展

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)今社會，每個(gè)企業(yè)都有會計(jì)部門和財(cái)務(wù)管理部門。會計(jì)是一種經(jīng)濟(jì)管理方式，基本職能是核算和監(jiān)督，是一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)行業(yè)是生活中不可欠缺的，它促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展做出了不可估算的作用。但是，如何讓計(jì)算機(jī)能融入會計(jì)行業(yè)，促進(jìn)會計(jì)朝信息化的方向發(fā)展，是個(gè)急需解決的問題。財(cái)務(wù)管理是指在一定的目標(biāo)下對資金科學(xué)的配置和運(yùn)營，財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)管理的原則處理一系列財(cái)務(wù)關(guān)系，科學(xué)的解決企業(yè)資金流通問題，優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)外部資金流通，促進(jìn)了企業(yè)生動的發(fā)展。ERP系統(tǒng)能為企業(yè)提供一個(gè)，信息化的會計(jì)平臺和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理平臺。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用無疑會帶來一場企業(yè)管理的改革，合理的運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以提高企業(yè)資金的流通質(zhì)量，規(guī)劃企業(yè)的內(nèi)部管理，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。

一、簡述ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)最早起源于20世紀(jì)90年代的美國一家IT公司。主要是運(yùn)用信息技術(shù)來對物資物流、人力人流、財(cái)務(wù)財(cái)流、技術(shù)信息流的統(tǒng)一的科學(xué)管理，減少不必要的內(nèi)部環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)的綜合力的發(fā)展。ERP系統(tǒng)具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性，這些特性決定了ERP系統(tǒng)是一個(gè)信息化極高，運(yùn)行速度快，數(shù)字信息科學(xué)固定的管理手段。ERP系統(tǒng)解放了企業(yè)員工的勞動力，并且加強(qiáng)了各個(gè)部門信息一體化的進(jìn)程，讓各個(gè)部門的交流更加密切，促使上層決策更透明。實(shí)現(xiàn)物資人才財(cái)務(wù)信息技術(shù)高度的統(tǒng)一。

二、簡述ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的價(jià)值

ERP系統(tǒng)以自身的優(yōu)點(diǎn)在市場和企業(yè)中占據(jù)著重要的作用。它具有實(shí)用性以高集成化給企業(yè)帶來利潤；便利性讓企業(yè)管理階層和供貨商方便的交流讓企業(yè)的資金能安全流通；互動性讓企業(yè)能在第一時(shí)間了解市場的變化并做出相應(yīng)的措施；及時(shí)性使企業(yè)員工在大量的工作中犯錯(cuò)誤系統(tǒng)能在第一時(shí)間收到可靠的信息。這些作用使企業(yè)在發(fā)展時(shí)避免了大部分不應(yīng)該發(fā)生的錯(cuò)誤，讓該企業(yè)能在競爭激烈的時(shí)代脫穎而出，在不斷發(fā)展中尋求穩(wěn)定在穩(wěn)定中尋求發(fā)展機(jī)遇。

（1）實(shí)用性的ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)在協(xié)調(diào)各個(gè)部門中，開展企業(yè)業(yè)務(wù)中都起著重要的作用，以對物流人流財(cái)流信息留的高集成優(yōu)化管理，為企業(yè)帶來最大的利潤，提高企業(yè)的競爭力，保證企業(yè)在高速發(fā)展的信息時(shí)代能趕上世界浪潮。對公司來說ERP系統(tǒng)更是一個(gè)管理工具，以公司管理系統(tǒng)和IT信息技術(shù)相結(jié)合，達(dá)成對企業(yè)內(nèi)部的良性的運(yùn)轉(zhuǎn)。

（2）便利性的ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)首先對企業(yè)各個(gè)部門的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和整合，讓各個(gè)部門的數(shù)據(jù)變得透明，讓所有決策變得有跡可循。ERP系統(tǒng)讓企業(yè)的收入和支出情況更加科學(xué)，緊密了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和原料供貨商之間的聯(lián)系，杜絕了有員工私挪公款或是吃回扣的現(xiàn)象，為公司的資金流通和安排的合理性提供了有力的管理手段。部門之間也因?yàn)閿?shù)據(jù)的透明性，加強(qiáng)了部門的決策正確度。便利的ERP系統(tǒng)讓企業(yè)能在短時(shí)間內(nèi)以最快的速度做出最科學(xué)的決斷，提高了決策階層的管理水平。

（3）互動性的ERP系統(tǒng)

企業(yè)ERP系統(tǒng)在密切和供貨商之間的聯(lián)系時(shí)，不僅可以提高企業(yè)資金的安全合理流通，這種透明的客戶管理模式可以讓企業(yè)充分掌握市場的變動，清楚的知道市場的發(fā)展和未來所需，從而能及時(shí)做出應(yīng)對的措施，提高決策的科學(xué)性，增加企業(yè)的收入。這種公開的模式，還可以讓企業(yè)的上下游能有機(jī)會互通意見，讓員工也可以為企業(yè)管理人員提出有力的建議，企業(yè)基層也可以了解到企業(yè)高層的決策，讓公司能在這種積極互動的氛圍中走向成功。

（4）及時(shí)性的ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是管理思想和信息技術(shù)相融合的管理手段。在工作中，工作者的工作精力和勞動力是有限的，這是就需要一個(gè)系統(tǒng)的TI信息平臺來記錄數(shù)據(jù)和工作情況，避免因?yàn)閱T工的失誤對企業(yè)的利潤造成影響。這種及時(shí)的將工作內(nèi)容信息化的手段，讓管理決策的失誤率降到了最低。提高了企業(yè)員工工作的質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)信息化的發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)的不斷發(fā)展。

三、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展趨勢

（一）ERP系統(tǒng)在會計(jì)部門中的應(yīng)用和發(fā)展趨勢

會計(jì)是一個(gè)企業(yè)核算資金的重要部門，它主要負(fù)責(zé)財(cái)物的收放資金，對企業(yè)項(xiàng)目所需的原材料，商品所需的包裝等做出資金的運(yùn)轉(zhuǎn)核算；債務(wù)的產(chǎn)生和結(jié)算，對由于企業(yè)發(fā)展所引起的債務(wù)的產(chǎn)生進(jìn)行核算；清點(diǎn)收支費(fèi)用，對企業(yè)在取得利潤時(shí)對勞動者的勞動報(bào)酬以及為了產(chǎn)品營銷所產(chǎn)生的費(fèi)用的支出；財(cái)務(wù)的最后核算、收付款項(xiàng)和有價(jià)證。并且在近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用范圍的擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)使用人數(shù)的增長，電子商務(wù)不斷涌入人們的生活，各種網(wǎng)絡(luò)商務(wù)活動層出不窮。在當(dāng)前時(shí)代的影響下，一些新穎的財(cái)務(wù)系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注，新時(shí)期的會計(jì)財(cái)務(wù)管理成為了企業(yè)管理的重要變革項(xiàng)目。會計(jì)的工作內(nèi)容和ERP系統(tǒng)中企業(yè)資產(chǎn)核算板塊、賬目資金板塊、收支賬目板塊等多個(gè)板塊有所涉及，這促使了ERP系統(tǒng)在會計(jì)行業(yè)的深入發(fā)展。只有在會計(jì)部門中融入ERP系統(tǒng)，會計(jì)才能改變以往落后原始的工作方式，按照各個(gè)項(xiàng)目收支的收據(jù)發(fā)票，認(rèn)真科學(xué)的對待資金有關(guān)事項(xiàng)，減少人工的數(shù)據(jù)計(jì)算，提高工作的質(zhì)量，從而能合理的安排企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

同時(shí)，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在會計(jì)部門中，能夠很好的迎合網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的會計(jì)工作特點(diǎn)，核算內(nèi)容更為廣泛，不僅包含了傳統(tǒng)會計(jì)的工作內(nèi)容，還能夠?qū)﹄娮有问降膯螕?jù)和貨幣等業(yè)務(wù)處理；也能夠逐漸實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作服務(wù)主體的變化，在進(jìn)行核算的過程中，更加注重的是開放性和實(shí)時(shí)性。甚至能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率大大提高，增強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理空間上的擴(kuò)展能力。

（二）ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理部門中的應(yīng)用和發(fā)展趨勢

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的主要工作是對會計(jì)的核算結(jié)果進(jìn)行更深一步的分析，在分析之后對有利潤增長或下降的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，以及給出對資金合理分配的決策建議。對于企業(yè)來說，在一個(gè)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理部門是占有非常重要的地位，決策、工作目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃等等都需要結(jié)合財(cái)務(wù)部門的運(yùn)作來分析，如果沒有實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)部門的有效管理，很可能會導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)作效率不高。在信息時(shí)代的環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理部門的工作重心在于對財(cái)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行反饋，分析，計(jì)劃和管理。在ERP系統(tǒng)中也有與之相同的資金管理模塊，首先對市場未來需求的深度分析，然后由財(cái)務(wù)管理部門做出計(jì)劃，在任務(wù)執(zhí)行時(shí)對項(xiàng)目資金分配進(jìn)行管理。由此可見，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量也需要ERP系統(tǒng)的配合。只有在專業(yè)的市場數(shù)據(jù)中財(cái)務(wù)管理人員才能做出正確的判斷，規(guī)避市場各種風(fēng)險(xiǎn)，在各種情況下做出相應(yīng)的處理手段。使企業(yè)在市場中能健康成長，不被錯(cuò)誤的決策限制發(fā)展。

四、結(jié)語

在這個(gè)處處都是風(fēng)險(xiǎn)但又處處是機(jī)遇的市場中，如何經(jīng)營好一個(gè)企業(yè)是一個(gè)值得深思的問題。我們不僅僅需要規(guī)避分險(xiǎn)抓住機(jī)遇，更是要把ERP系統(tǒng)落實(shí)到實(shí)際的工作中企業(yè)。在上述分析中，ERP對企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理部門的促進(jìn)作用顯而易見。ERP在企業(yè)的實(shí)際使用中是必不可少的，這也啟發(fā)著企業(yè)人力資源在招聘時(shí)一定要選用復(fù)合型人才，在有專業(yè)知識的同時(shí)，對ERP管理系統(tǒng)還有相應(yīng)的了解。這種系統(tǒng)管理模式必定會代替原始落后的松散的封閉的管理模式，這不僅是時(shí)代發(fā)展的趨勢，更是我們一直所追求的高信息化社會的發(fā)展。解放人類的勞動力，增強(qiáng)企業(yè)的分險(xiǎn)預(yù)估的能力，創(chuàng)建各個(gè)部門透明的決策和管理，增強(qiáng)各個(gè)部門的交流促進(jìn)人才對企業(yè)發(fā)展提出寶貴的意見和建議。只有在這種透明的積極地管理系統(tǒng)下，企業(yè)才能朝著未來不斷的發(fā)展，不斷的壯大力量，從而促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民生活的穩(wěn)定和幸福，增強(qiáng)我國的綜合國力，為中國成為世界強(qiáng)國奠定重要的基礎(chǔ)。

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