淺析高校固定資產管理信息系統(tǒng)

劉立娜 日照職業(yè)技術學院

韓偉 山東水利職業(yè)學院

淺析高校固定資產管理信息系統(tǒng)

劉立娜 日照職業(yè)技術學院

韓偉 山東水利職業(yè)學院

隨著高校國有資產的社會化改革，防止高校國有資產流失，高校的國有資產、房屋、土地等管理職責與后勤脫離，轉變原有的管理模式，實現高校固有資產的網絡信息化管理刻不容緩。針對高校國有資產管理的現狀，分析了高校國有資產信息管理系統(tǒng)的主要問題，探索高校國有資產動態(tài)管理的方法。

高校 固定資產系統(tǒng) 動態(tài)管理

固定資產管理系統(tǒng)主要是為了實現高校固定資產出入庫、維修、調撥以及報廢的全過程、一體化管理，為高校的教學科研以及教學評價奠定了基礎。由于高校固定資產管理的特殊性，設備資產從購置、進賬、使用、維修等過程比較頻繁，固定管理系統(tǒng)最大程度降低了資產的管理難度，全面全方位地滿足高校各級部門的資產管理要求。

一、高校固定資產管理的現狀

隨著社會經濟的飛速發(fā)展，科學技術的全面進步，信息管理系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時期。同時，高校規(guī)模不斷擴大，教育部對高校教學水平的評估工作逐步實施，高校教學實驗設備急劇增加，資產管理數據處理的難度和復雜性增大，造成了資產管理的負擔加重，從而對高校資產管理提出了更高更嚴峻的要求，通過使用現代化資產管理工具以及基于網絡環(huán)境的資產管理系統(tǒng)，使其發(fā)揮最大效能，節(jié)約辦學辦公經費，是各高校努力探索的問題。因此，固定資產的網絡信息化管理系統(tǒng)是實現高校動態(tài)管理、盤活高校國有資產的最有效手段。

二、高校固定資產管理信息系統(tǒng)的過程

高校固定資產管理系統(tǒng)是以高校管理方式為實例而設計的一種實用型管理系統(tǒng)。系統(tǒng)最大的特點是通用性、簡單操作性,適用于同行業(yè)以及一些同類型的后勤管理。此系統(tǒng)主要包括高校資產管理、倉庫管理、類型管理、用戶管理、權限管理以及對各種資產、倉庫和資產類型的增、刪、改、查等功能。

固定資產管理信息系統(tǒng)反映了信息輸入、轉換、輸出以及反饋等過程的系統(tǒng)，通過動態(tài)控制來實現其管理功能。固定資產管理系統(tǒng)的根本目的是為了實現高校固定資產的出入庫、高校實物的精細化一體化的管理，在高校的國有資產管理中，從計劃、決策、購買，使用、維修、保養(yǎng)以及報廢的終生管理中，每一個階段、每一個環(huán)節(jié)都必須有足夠的信息，通過信息網絡提供，只有一定的資產信息為基礎，才能實現高校資產的有效動態(tài)管理。

三、高校固定資產管理信息系統(tǒng)的方法

根據國家對資產的管理規(guī)定，結合高校各類資產的特點，建立高校國有資產的信息網絡系統(tǒng)。高校國有資產的管理十分具體和繁瑣，固定資產管理系統(tǒng)對大量的信息能夠做出準確的反應，對固定資產管理的動態(tài)目標和方法做出正確的決策。固定資產管理系統(tǒng)實現了高校實物資產、固定資產出入庫、調撥、維修和報廢的全過程管理，為高校教學科研實力統(tǒng)計和教學評價奠定科技基礎。針對高校固定資產管理的特殊性，資產設備從請購到進賬，及至使用過程涉及的保修保養(yǎng)、部門科室的教研領用及資產轉移過程都比較頻繁，固定資產管理系統(tǒng)避免了由于固定資產使用頻繁造成的數據而造成的更新不及時，能夠最大程度地降低了高校的固定資產管理難度，高校可以根據權限查看相關的資產統(tǒng)計數據，支持財務各種報表憑證的流水號打印等多方面要求，全方位地滿足了高校各部門的資產管理要求，避免了因為固定資產管理不善造成的資源浪費。

四、高校固定資產管理信息系統(tǒng)的作用

固定資產管理是高校資產現代化管理的重要組成部分，具有使用周期長、價值高、地點分散、管理難度大等特點。高校固定資產管理系統(tǒng)自始至終貫穿于資產購置到資產報廢的整個生命周期，能夠針對固定資產實物進行全程跟蹤管理，不斷地協調、組織，解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為高校資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升高校資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。

高校固定資產管理系統(tǒng)能夠在實際教學科研工作中，極大地提高高校教學工作效率，增加了資產的效益，降低教學科研成本，有利于高校真正實現厲行節(jié)約、物盡所用的原則，原來大量重復購置和閑置浪費情況能夠及時有效地得到解決。固定資產管理系統(tǒng)能夠防止高校的國有資產流失，促進固定資產的保值和增值。根據多年的經驗教訓，國有企業(yè)及事業(yè)單位的國有資產流失浪費嚴重，除了決策客觀原因之外，管理手段的落后是造成國有資產流失的很大原因。

高校固定資產管理信息化建設是現代數字化校園的重要組成部分，隨著高校的規(guī)模不斷擴大，學生人數不斷增加，致使固定資產管理的任務日趨繁重，這對高校的固定資產管理系統(tǒng)提出了更多的功能要求和安全要求。全面實現資產資源共享，提高國有資產的使用率和利用率，是高校固定資產管理普遍存在的問題，尤其是如何提高高精密儀器設備的使用率，必須通過現代化的管理系統(tǒng)。

高校固定資產管理系統(tǒng)能夠有效盤活高校固定資產，是針對目前高校快速發(fā)展的形勢進行了充分全面的評估，對當前的管理方法、運行方式進行了系統(tǒng)、深入的分析研究，對高校有關的固定資產、財務、教學儀器設備管理的法規(guī)文件進行了全面認真的了解和領會的基礎上，減少資金的占有率，實現資產的動態(tài)管理，并充分結合利用了當前最先進的計算機技術、軟件技術、數據倉庫技術、網絡技術推出的高校固定資產管理信息系統(tǒng)，目的是盡快改革傳統(tǒng)的固定資產管理方式，運用現代信息技術手段，建立全新的高校固定資產管理體系和運行機制，樹立物盡所用的理念，在資產的有效試用期內，促進資產管理工作的科學化、網絡化、規(guī)范化、現代化和高效化，充分發(fā)揮固定資產的作用，降低辦學辦公成本，提高辦學辦公的效率和效益。

[1]何淑平,我國高校固定資產管理發(fā)展與問題研究.技術與市場.2010年

[2]魏儉,對我國高等學校固定資產計量方法的探討.財會研究.2012年

[3]牟起玲,高校后勤社會化中固定資產管理存在的問題和對策.高校后勤研究.2007年

劉立娜（1982.5-），女，山東日照人，日照職業(yè)技術學院教師，講師，工程管理專業(yè)，從事建筑教學；韓偉（1978.10-），男，山東日照人，山東水利職業(yè)學院，高級工程師，土木工程專業(yè)，從事建筑教學。