陳澤 首都經濟貿易大學
試論應收賬款對企業生產經營的影響
陳澤 首都經濟貿易大學
近幾年來,由于我國的經濟結構在不斷的進行優化和調整,不可避免的導致經濟的增長速度開始放緩,由此也使得企業面臨的資金壓力開始變大,而加強應收賬款的管理可以起到幫助企業資金鏈正常運轉,保障企業順利發展的作用,因而在此時加強企業應收帳款管理方面的相關研究對企業而言是極具現實意義和經濟價值的。本文即試圖從應收賬款對企業經營成本的影響出發,闡述應收賬款存在風險的種種內因,并結合自身經驗提出加強應收賬款管理的相關建議,希望能助力企業的發展。
應收賬款 生產經營 企業影響
改革開放以來,我國經濟發展的速度空前,取得了令世界矚目的成就,本土企業的發展也因此迎來了黃金期,但近幾年來,由于我國的經濟結構在不斷的進行優化和調整,不可避免的導致經濟的增長速度開始放緩,由此也使得企業面臨的資金壓力開始變大,而加強應收賬款的管理可以起到幫助企業資金鏈正常運轉,保障企業順利發展的作用,因而在此時加強企業應收帳款管理方面的相關研究對企業而言是極具現實意義和經濟價值的。本文即試圖從應收賬款對企業經營成本的影響出發,闡述應收賬款存在風險的種種內因,并結合自身經驗提出加強應收賬款管理的相關建議,希望能助力企業應收賬款會計工作的順利完成,最終起到促進企業發展乃至社會發展的作用。
所謂應收賬款,顧名思義,便是企業在發展過程中應該收回的一部分款項,具體的講是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種相關費用。因此應收賬款在本質上而言是一種對外的債權,是企業在銷售過程中被外部環境所占用的資金,因此對于企業而言,債權的順利回收有助于企業資金鏈的優化,對于企業的持續發展有著一定的促進作用。但應收賬款作為被外部環境所占用的資金,存在壞賬、拖欠等無法回收的風險,因此企業應積極開展應收賬款的相關工作,不斷增強應收賬款的工作能力,保障應收賬款資金的順利回收。
(一)應收賬款對企業生產經營的積極影響
1.刺激銷售,有利于提高市場份額
在正常的市場競爭中,企業有時會采用賒銷等方式同經銷商進行合作,以起到刺激銷售、擴大產品或服務市場份額的作用,這種賒銷的營銷方式便是應收賬款工作的起因,也是眾多經銷商希望與企業建立的合作方式[1]。因此,在對客戶或者經銷商進行詳細的信用審查后,在確保企業內部資金能夠正常運轉的情形下,采用賒銷等營銷方式雖然會導致應收賬款工作的增加,但不失為是一個促進企業發展、搶占產品市場占有率的良好途徑。
2.虛增企業利潤,增加業績
通常情況下,我國企業一般采用權責發生制作為進行公司內部財務統計工作的基礎,即將當期所發生的會計行為全部記錄在當期的經營收入中,包括應收帳款部分,因此但從會計統計表面結果上來看,應收賬款項目的增多使得企業的利潤會相應的增加,提高了企業業績。但有應收賬款項目作為被外部環境所占用的資金,在尚未回收之前存在一定的風險,因此這一部分增加的利潤僅僅只是賬務表面上的利潤,是屬于未來利潤的部分(在應收賬款工作順利完成的前提下)。
(二)應收賬款對企業生產經營的消極影響
1.加速資金流出,增加企業現金負擔
既然應收賬款是企業的銷售活動中被購買單位所占用的資金,屬于應該回收的債券,因此應收賬款在當下來說無法真正增加企業的現金流,反而企業還得用自身已有的資金墊付銷售過程中所產生的各種稅金和費用,無疑加速了企業的資金流出,增加了企業的現金負擔。同時,僅就應收帳款部分而言,由于資金只流出而未獲取,因此有可能加劇企業的流動資金壓力,有時甚至會產生許多不必要的費用支出,如挪用資金而產生的工作延誤或利息等等。
2.存在壞賬風險,企業成本也相應增加
應收賬款作為被外部環境所控制的資金,存在一定的壞賬風險(會計制度要求企業按照應收賬款余額的百分比來提取壞賬準備,壞賬準備率一般為3%-5%),有時甚至因為應收賬款資金占有方因為破產、財產凍結等突發情況的產生導致應收賬款長時間無法收回,使實際發生的壞賬損失超過提取的壞賬準備,造成企業損失。同時,由于存在應收賬款項目,企業便必然要成立相應的管理應收賬款的財務人員、增設清欠辦等組織,無疑增加了企業的運行成本。如果應收賬款如法順利回收時,因為采用法律武器也會導致大量人力財力的損耗,這也是增加企業成本的又一大因素。
(一)企業應收賬款管理制度不健全,內部控制能力較弱
對于企業而言,利潤的獲取主要依靠市場銷售,市場份額占得越多,便代表其所能得到的利潤便越大。因此有的企業認為只要市場份額大便代表利潤點多,把工作的重點放在了產品的銷售以及市場的占有上,盡可能的采取賒銷的方式來擴大市場份額,而忽視了應收賬款所帶來的風險,在應收賬款的管理工作上也未能充分重視,導致企業應收帳款管理制度不健全、內部對于應收賬款資金的控制能力較弱,增加了企業風險,不利于企業持續發展。
(二)企業信用意識不足,給應收賬款的回收工作增加了風險
通常情況下,企業以利潤作為其發展的唯一目的和目標,而而在發展過程中建立了一套完善的市場競爭機制作為其謀生的手段和方法,但由于企業信用對于尚未徹底站穩市場跟腳的公司來說影響相對較小,因此許多公司的信用意識不足[2],在進行賒銷等營銷活動時并未針對企業信用而建立配套的合作機制,容易同不良商家發生合作關系,導致對方拒付貨款、惡意拖延或者攜款潛逃等風險的產生,給后期的應收賬款回收工作帶來困難,有時甚至導致難以收回應收賬款問題的產生。
(三)市場環境比較復雜,與企業的風險防范和規避能力不匹配
在當前的市場環境下,現代化的營銷手段層出不窮、企業間的競爭日漸加劇,在這種復雜的市場環境下,企業開展賒銷等產生應收帳款資金的營銷活動時,很容易引發不正當市場競爭關系的發生,是企業無法有效的達成營銷目的的同時又加劇了應收賬款的風險。同時,由于企業在采用貨幣信用政策時并未形成一套完善的信用審查機制,因此應收賬款的風險防范能力與資金危機的規避能力與市場要求不能完全匹配,導致后期的應收賬款回收工作無法順利展開,不利于企業的持續發展。
(一)建立健全企業資金的管理制度,增強企業內部控制力
加強應收賬款的管理工作,首先便需要建立健全企業資金的管理制度,對應收帳款實行計劃控制,做好應收賬款的事前審計、事中檢測與事后控制工作,增強企業對于應收帳款的內部控制力,如此有助于企業應收帳款工作的順利回收的同時,起到增加現金流的作用。除此之外,應該將應收賬款工作納入市場分析機制當中,動態的進行應收賬款的回收工作,即在產品走俏時賒銷規模從緊、產品疲軟時賒銷規模從寬、資金緊張時賒銷規模從嚴、當賒銷規模接近警戒線時暫停賒賬業務,以此建立良好的合作關系,最終保障應收帳款的順利回收。
(二)確定合理的信用政策,規避應收賬款風險
無論哪種合作關系的確立,彼此間的信用關系是確保合作得以順利展開的基礎。特別對于應收帳款而言,信用自制更是資金回收的保障和前提。因此要加強應收賬款的管理工作,制定并完善相關信用政策[3],并對合作客戶進行信用管理是重中之重,即對擬賒銷的客戶資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業務記錄、企業信譽等進行深入地實地調查,根據調查結果確定是否開展賒銷的營銷活動以及確定賒銷的資金額度,由此確保每一筆應收賬款都得以順利回收。
(三)建立健全企業內部責任追究制度,保障應收賬款的回收工作
應收賬款工作能否順利高效的完成除了制度方面的影響外,管理人員能否盡職盡責的執行回收工作也是關鍵要素之一。因此,對于應收款項工作,企業應該輔之建立一套內部責任追究機制,做到讓每一筆應收項目款項都有專人負責,并將其與該人員的業績直接掛鉤,從而形成一種清晰的權利、責任關系,提升應收款項管理人員工作的積極性,加速應收帳款的回收,確保企業的資金不因為應收賬款的回收工作而受到損失。
總而言之,應收賬款會計管理工作是企業營運資金管理的重要方面,可以起到優化資金鏈、提升流動資金總額、保障企業發展的作用,已受到越來越多企業的重視,是當下企業必須學習和研究的一門重要課程。但本文僅是從應收賬款的風險成因及管理措施的角度出發進行研究,并未涉及到應收帳款工作的具體開展,因此如何行之有效的具體開展應收帳款工作保障企業的資金不受到損失,仍需要更多的會計等行業的專業人士進行深入挖掘和研究,本文僅做拋磚引玉之用。
[1]龍利文.如何加強企業應收賬款管理[J].武漢財會月刊,2007.
[2]蔡秀勇.淺談企業應收賬款的管理[J].企業經濟,2006(09).
[3]李美珍.加強應收賬款管理的幾點建議[J].北方經濟,2006(14).