網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理初探

劉元 青島市嶗山區(qū)圖書館

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理初探

劉元 青島市嶗山區(qū)圖書館

隨著科技的不斷進(jìn)步，信息時(shí)代隨即到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的發(fā)展，給人類的生產(chǎn)生活提供了方便，是人類生產(chǎn)生活的依靠和基礎(chǔ)，慢慢的也成為了人類文明的重要組成部分。圖書館的圖書管理也在信息科技變革中，變得更加科學(xué)方便，但同時(shí)也面臨了許多的挑戰(zhàn)。

網(wǎng)絡(luò)信息化 圖書資料管理 管理建議

一直以來我國都以文化大國自稱，圖書館對(duì)我國社會(huì)的政治思想建設(shè)和道德文化建設(shè)都起著重要的作用，圖書館的建設(shè)不僅可以豐富人民的日常生活，還可以解決許多生活生產(chǎn)中的問題，更是中華五千年文化傳播的重要途徑，是中國文化建設(shè)的重要組成部分。與此同時(shí)，圖書館的圖書資料管理問題也一直是個(gè)嚴(yán)峻的問題，常常因?yàn)閳D書數(shù)量龐大，圖書種類繁多，借還情況復(fù)雜等問題，出現(xiàn)管理管理漏洞。不僅危害了圖書的存儲(chǔ)，還影響了圖書館的利潤(rùn)。隨著經(jīng)濟(jì)科技的快速發(fā)展，人類逐漸步入了信息技術(shù)的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)中。在當(dāng)代社會(huì)，信息技術(shù)應(yīng)用在圖書館中的情況也十分常見，數(shù)字圖書館的使用受到了許多高校師生的歡迎。在新時(shí)期，圖書館的服務(wù)不僅僅是要為校內(nèi)師生提供所需的書本，更需要在整個(gè)服務(wù)中體現(xiàn)出人性化服務(wù)的意識(shí)。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化下圖書館圖書資料管理措施

（一）電子化的圖書資料索引

隨著信息科技的不斷發(fā)展，人們改變了日常的生活習(xí)慣，也改變了生產(chǎn)耕作方式。在過去的日子中，我們?cè)趫D書館查閱資料都使用著最原始落后的方法，用查看便簽或是資料卡片索引的方法來獲得知識(shí)。這種方式存在著許多的弊端，不僅效率低下，查詢的準(zhǔn)確度也很低，而且在繁瑣的步驟下查詢還會(huì)浪費(fèi)一大把的時(shí)間。這種落后的查詢方式也應(yīng)該慢慢的在科技信息發(fā)展下得到根本的改變。作為圖書館的管理者應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，將圖書的分類管理進(jìn)行信息化。大多數(shù)的圖書館已經(jīng)開始引進(jìn)一些現(xiàn)代化的設(shè)施，比如網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)、電子圖書館系統(tǒng)等等，在人們進(jìn)行圖書資料查詢的時(shí)候，只需要在搜索機(jī)上輸入關(guān)鍵字，書名或是作者名字就能找到對(duì)應(yīng)的書籍資料，甚至可以搜索到網(wǎng)絡(luò)知識(shí)中有關(guān)的信息，為查詢者提供方便，也為圖書館的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。

（二）網(wǎng)絡(luò)信息資料的加入

在當(dāng)今社會(huì)，手機(jī)電腦等電子設(shè)備為人類提供了方便。在往前，圖書館的資料呈現(xiàn)方式以讀者手動(dòng)翻閱實(shí)物書本，經(jīng)過閱讀查詢資料的方式來獲取。這方式不僅步驟繁瑣，能找到準(zhǔn)確信息的可能性也不大，這就成為了大部分人不愿意去圖書館找資料的原因。在信息發(fā)展的背景下，圖書館的資料查詢方式也應(yīng)該加以改進(jìn)，在現(xiàn)代的圖書館中，應(yīng)該將事物圖書的內(nèi)容錄用到電子信息科技信息中，以電子數(shù)據(jù)信息的方式存在與電子設(shè)備中，這種做法不僅方便查閱，還可以增加資料的廣泛性，為現(xiàn)代人類的發(fā)展提供更好的幫助。電子文獻(xiàn)的不斷發(fā)展，也為社會(huì)資料保護(hù)做出了貢獻(xiàn)。并且許多圖書館的服務(wù)功能也在逐漸完備，擁有多種現(xiàn)代化的服務(wù)手段，可為讀者提供更加完善的文獻(xiàn)幫助。

二、在信息化發(fā)展下加強(qiáng)圖書館管理

（一）圖書的信息化管理

完善圖書館的圖書管理機(jī)制，對(duì)圖書從購買到上架到編號(hào)編訂到最后的讀者借還都編入一套完整的圖書管理機(jī)制中。利用信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書各方面的情況進(jìn)行清楚詳細(xì)的記錄，有效的保護(hù)了圖書的生存和發(fā)展，還為讀者的閱讀提供了方便。加強(qiáng)圖書館的服務(wù)效率，提高了圖書館的信息服務(wù)意識(shí)。最后，提升了圖書館的服務(wù)大眾的意義。網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，圖書管理機(jī)制以一套完善的圖書借還，內(nèi)容分類，數(shù)量統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)解決了由于人力不足所產(chǎn)生的管理缺失。使得圖書館里盡然有序，方便了日常的生活。但是信息化的發(fā)展，也給圖書館帶來了巨大的威脅。人們的閱讀方式也不僅僅局限于圖書館真實(shí)的圖書了，一大部分人更喜歡閱讀電子書籍，不僅可以省掉去圖書館路程時(shí)間，還可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行閱讀，人們對(duì)知識(shí)的汲取手段也不只是上圖書館翻閱資料了，只要在計(jì)算機(jī)中輸入想知道的內(nèi)容，就會(huì)有相關(guān)內(nèi)容出現(xiàn)，這種做法方便快捷，被大眾所采納。

（二）管理者提升信息科技素質(zhì)

圖書館的管理者對(duì)圖書館的各方面發(fā)展起著決定作用，不僅決定了圖書館的發(fā)展方向，更決定了社會(huì)各界人士對(duì)資料汲取的前提。在信息化的發(fā)展下，我們也需要一個(gè)有著信息科技知識(shí)的圖書管理者。他不僅應(yīng)該具備良好的知識(shí)文化素養(yǎng)，還應(yīng)該具備信息科技管理能力，只有在同時(shí)具備這兩種專業(yè)水平的管理人員才是最適合促進(jìn)當(dāng)今時(shí)代圖書館發(fā)展的人員。從事圖書館工作的圖書管理人員，也應(yīng)該不斷的發(fā)展自身能力，提升自己的專業(yè)水平，對(duì)優(yōu)秀的圖書館信息管理手段加以學(xué)習(xí)和研究，總結(jié)出最適合當(dāng)?shù)貓D書館發(fā)展的方式，為當(dāng)?shù)貓D書館的發(fā)展做出堅(jiān)實(shí)有力的貢獻(xiàn)，也為社會(huì)人群提供良好的閱讀圖書資料文件的環(huán)境。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們的思想也發(fā)生了翻天覆地的變化，原始落后的圖書館圖書管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代人的圖書閱讀需求。圖書館管理者也應(yīng)該抓住信息化環(huán)境下的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)管理方式做出改革，對(duì)管理者能力做出提升。更重要的是對(duì)圖書做出改變，與電子文字相結(jié)合，減少一定的實(shí)物圖書的發(fā)放，鼓勵(lì)人們能在圖書館中借閱或是在電子設(shè)備中瀏覽，為節(jié)約祖國的樹木資源做出共貢獻(xiàn)。在信息時(shí)代發(fā)展的浪潮中乘風(fēng)破浪，提高圖書館的效益，也為社會(huì)的文化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。所以圖書館不能還只是依靠原始的發(fā)展模式，而是應(yīng)該采取一些有效的措施，來促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

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