企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

張磊 內(nèi)蒙古烏蘭察布市電業(yè)局財(cái)務(wù)處

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

張磊 內(nèi)蒙古烏蘭察布市電業(yè)局財(cái)務(wù)處

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展，必須要保證企業(yè)財(cái)務(wù)的高水平管理。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理，是確保企業(yè)資金有效統(tǒng)一使用和管理的重要方法，而且也能夠利用對(duì)財(cái)務(wù)的管理全面提高企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面改革，確保企業(yè)制度的規(guī)范化發(fā)展。自2001年我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái)，我國(guó)逐漸推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，并以此加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平，提高對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)控。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化能夠提高資金的使用效率，還能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)有一定的控制，進(jìn)而從根本上提升了我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有十分重要的意義和作用。筆者通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，總結(jié)得出加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相應(yīng)對(duì)策。

財(cái)務(wù)管理信息化 問(wèn)題 對(duì)策

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)不強(qiáng)。很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為用電腦操作代替手工操作就等于實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化，將信息化管理等同于了會(huì)計(jì)電算化。從整體上來(lái)說(shuō)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)是明顯不夠的，將其看做是IT技術(shù)代替手工技術(shù)的層面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而且根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理的核心，更是試下你企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的根本保障。

2.信息失真、信息不集成，難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。企業(yè)管理中重要的核心是信息的管理，對(duì)于物流、資金流的掌控，企業(yè)需要依靠對(duì)真實(shí)信息的把握、分析。但在我國(guó)目前的企業(yè)管理現(xiàn)狀中，多數(shù)企業(yè)信息并不能達(dá)到公開(kāi)透明和集成，對(duì)于數(shù)據(jù)信息，并不能有效的進(jìn)行分析利用，在對(duì)待信息的處理方式上并不能與其他企業(yè)運(yùn)用一致的口徑。為了達(dá)到各自的利益獲取，多數(shù)企業(yè)對(duì)于信息資源實(shí)行嚴(yán)格把控，不愿分享有關(guān)信息，從而造成了信息孤島的現(xiàn)狀。同時(shí)，目前我國(guó)還沒(méi)有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息編碼，造成信息的利用程度有限，不能及時(shí)有效的實(shí)現(xiàn)信息的共享，導(dǎo)致部分信息失真，從而影響企業(yè)的科學(xué)決策。

3.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在缺失。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系中將業(yè)務(wù)信息反復(fù)的存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，就會(huì)影響人們判斷出企業(yè)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況；另一方面，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息所反映出的企業(yè)的業(yè)務(wù)信息往往滯后于真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況，造成企業(yè)信息不能夠有限實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，從而導(dǎo)致企業(yè)不能對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況實(shí)時(shí)的進(jìn)行把控。雖然多媒體信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到了會(huì)計(jì)工作中，但現(xiàn)實(shí)中，人們更多的是將手工操作的流程照搬到了電腦操作中，沒(méi)有真正發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

4.缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。企業(yè)為了自身的發(fā)展，重視人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)，但從實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)人才依舊很缺乏。很多財(cái)務(wù)人員本身的學(xué)歷并不高，而且基本上沒(méi)有相應(yīng)的信息化管理能力和思想，對(duì)于財(cái)務(wù)管理能力和理念來(lái)說(shuō)，更是落后。企業(yè)需要專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平。

二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化并不是十分的簡(jiǎn)單易行的，整個(gè)信息化的過(guò)程是比較復(fù)雜的社會(huì)公衡，需要政府從增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的角度入手，對(duì)企業(yè)所參與的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析。為了全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，需要做好一下的工作：

1.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化

全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展模式，使得企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃需要按照國(guó)際的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，并確保合理的資源運(yùn)用。另外，還需要將經(jīng)營(yíng)環(huán)境各方面的相關(guān)資源進(jìn)行相互的結(jié)合，確保業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組符合要求。通過(guò)這種設(shè)計(jì)，能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)精細(xì)化管理和集約化管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)中的作用，使得其能夠從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性，確保了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠詳細(xì)真實(shí)的反映出各方面的資金使用情況。

2.建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。在現(xiàn)在社會(huì)，計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用已經(jīng)成為重要的財(cái)務(wù)管理方式。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建適合企業(yè)本身的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng)，并對(duì)資金的流動(dòng)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，將情況反映至管理層，確保工作的管理符合要求。另外還可以利用對(duì)資金的預(yù)測(cè)，確保資金的使用具有統(tǒng)籌性，確保資金的活用，并加速周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.推行全面預(yù)算管理，實(shí)行責(zé)任成本控制制度。目前的很多企業(yè)預(yù)算制度基本上形同虛設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)各種問(wèn)題。在進(jìn)行信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的時(shí)候，首先需要做的就是建立健全不同層次的預(yù)算體系，并將預(yù)算科目進(jìn)行細(xì)化，確保能夠科學(xué)的選擇預(yù)算的計(jì)量指標(biāo)。利用內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)行存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)的編制和整理，對(duì)財(cái)務(wù)的各種資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控，將事后的監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械目刂疲M(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理的實(shí)時(shí)化，真正提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部，還要將責(zé)任到人，確保責(zé)任成本控制制度的良好運(yùn)行。

4.建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的關(guān)鍵的控制點(diǎn)，需要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，確保這些控制點(diǎn)的良好實(shí)時(shí)控制，如果出現(xiàn)超標(biāo)的情況，就會(huì)立刻報(bào)警或者停止授權(quán)。這樣就能夠及時(shí)的化解相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，并以此全面提高財(cái)務(wù)運(yùn)行的整體安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

結(jié)束語(yǔ)：所以在現(xiàn)在的信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化是社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。對(duì)于企業(yè)，需要在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中投入相應(yīng)的資金，并引進(jìn)相應(yīng)的先進(jìn)人才，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的圓滿進(jìn)行。只有確保企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中取得優(yōu)勢(shì)，才能在信息化時(shí)代發(fā)展中，具有良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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