拖拉機(jī)制造業(yè)預(yù)算管理信息化探討

方星光 王偉 何昆 第一拖拉機(jī)股份有限公司

拖拉機(jī)制造業(yè)預(yù)算管理信息化探討

方星光 王偉 何昆 第一拖拉機(jī)股份有限公司

制造業(yè)直接體現(xiàn)出一個國家的生產(chǎn)力水平，在國民經(jīng)濟(jì)中具有重要的作用。而對于制造業(yè)來說，預(yù)算管理的意義顯得尤為突出。預(yù)算管理是按照企業(yè)的發(fā)展計劃，從而確定企業(yè)發(fā)展的方向，并在一段時間內(nèi)對企業(yè)內(nèi)部各部門各單位的資金、材料等方面的資源進(jìn)行合理調(diào)配。本文旨在分析預(yù)算管理的內(nèi)容，基于現(xiàn)階段預(yù)算管理的現(xiàn)狀，探究預(yù)算管理的合理方式，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

拖拉機(jī)制造業(yè) 預(yù)算管理 信息化探討

引言：自從改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)水平和生產(chǎn)水平都得到了顯著的提升。而制造業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，要想維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，就必須要在管理方式上加大工作力度，以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。在現(xiàn)代，拖拉機(jī)制造業(yè)的預(yù)算工作工程量大，模式復(fù)雜，而由于每個企業(yè)的發(fā)展情況的企業(yè)文化的差異，在預(yù)算管理模式上也會有不同的措施。

一、預(yù)算管理的主要內(nèi)容

預(yù)算管理是對企業(yè)的資金和其他材料進(jìn)行合理調(diào)配，主要分為幾個方面：發(fā)展計劃、預(yù)算評測、方案實施、結(jié)果考核幾個方面。

（一）發(fā)展計劃。發(fā)展計劃指的是按照企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，由企業(yè)的管理部門對其它部門下達(dá)的目標(biāo)和發(fā)展方向，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)部分。

（二）預(yù)算評測。預(yù)算評測，意在對企業(yè)的總規(guī)劃作出合理配置，并根據(jù)企業(yè)的實際情況作出相應(yīng)的預(yù)算，為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)提供理論基礎(chǔ)。

（三）方案實施。這一部分主要是按照事先的預(yù)算或前期的工作進(jìn)行的執(zhí)行與落實，也包含將預(yù)算執(zhí)行中的各種問題進(jìn)行分析，并尋找出解決方案。

（四） 結(jié)果考核。結(jié)果考核是按照預(yù)算工作的過程，對各部門個人的工作結(jié)果進(jìn)行的獎懲評定，是企業(yè)發(fā)展計劃實施的有力保障。

二、拖拉機(jī)制造業(yè)預(yù)算管理存在的問題

（一）數(shù)據(jù)平臺方面。數(shù)據(jù)平臺是保證企業(yè)對于預(yù)算各個方面的基礎(chǔ)，也是對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理總結(jié)的有效途徑。企業(yè)按照事先設(shè)定的發(fā)展方針，將戰(zhàn)略規(guī)劃層層遞進(jìn)，并落實到各部門進(jìn)行工作調(diào)配。而這些工作是需要數(shù)據(jù)平臺的幫助的[1]。但是在現(xiàn)階段的預(yù)算管理工作中，很多拖拉機(jī)制造企業(yè)都沒有良好的數(shù)據(jù)平臺作為預(yù)算管理的基礎(chǔ)，這導(dǎo)致工作缺乏系統(tǒng)性，各部門之間的配合也非常有限，協(xié)作完成工作的目標(biāo)也無法落實到位，導(dǎo)致了大量資源的浪費。

（二） 預(yù)算手段落后。預(yù)算管理需要對企業(yè)的各項資金和材料等進(jìn)行全面的把控，涉及到企業(yè)日常運營中的每個細(xì)節(jié)。而這些資料的整合和分析是企業(yè)日常管理的核心組成部分。但是在實際情況中，企業(yè)在預(yù)算手段上還有很多需要改進(jìn)的地方。最直接的一點體現(xiàn)在于人力與物力的大量消耗。由于預(yù)算數(shù)據(jù)繁瑣，涉及范圍廣泛，傳統(tǒng)的人工方式不僅在時間上要大幅度消耗，在實際的效率方面也不盡如人意。因此，預(yù)算工作經(jīng)常出現(xiàn)偏差，無法對企業(yè)的實際情況進(jìn)行合理分析。

（三）執(zhí)行落實不到位。傳統(tǒng)的預(yù)算管理的主體是人，換而言之就是預(yù)算管理結(jié)果的成效直接由工作人員所決定。因此，這項工作的執(zhí)行和落實到位就顯得至關(guān)重要了。但是實際情況中，預(yù)算管理的執(zhí)行落實并不到位，由于人員的素質(zhì)參差不齊，因此會出現(xiàn)工作不嚴(yán)謹(jǐn)、管理不到位的情況，不按照實現(xiàn)擬定的計劃來執(zhí)行，這些人為因素的影響大大降低了預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性和有效性。一旦出現(xiàn)一些活動或是其它問題，由于管理結(jié)果的有效性不足，也會使得管理工作出現(xiàn)更多問題，極大程度地制約了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、拖拉機(jī)制造業(yè)預(yù)算管理信息化的方案

（一）擬定發(fā)展計劃。任何工作和項目在開展前都需要有一套詳細(xì)的發(fā)展計劃，以便于后期的工作能依據(jù)發(fā)展計劃來執(zhí)行。對于拖拉機(jī)制造業(yè)來說，發(fā)展計劃也是不可或缺的[2]。例如，可以對企業(yè)的日常生產(chǎn)工作和各個環(huán)節(jié)進(jìn)行考察和分析，確定企業(yè)的發(fā)展方向，并在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確定管理方式，從而逐漸形成一套完整和科學(xué)的預(yù)算管理體系，將這項工作落實到位，在各部門之間的配合下有序進(jìn)行。

（二）確定工作人員。預(yù)算管理工作需要有高度的精確性和細(xì)致性，因此在工作人員的選擇和調(diào)配上也要做到嚴(yán)謹(jǐn)。而預(yù)算管理體系的建立離不開相關(guān)技術(shù)人員的支持，所以企業(yè)可以嘗試將這些工作人員進(jìn)行編組，將一個項目具體劃分，按照不同的工作需求確定不同職責(zé)的工作人員，并指派經(jīng)驗豐富或能力突出的人員作為組長或負(fù)責(zé)人，以保障預(yù)算管理信息化的有序進(jìn)行。

（三）分析實際工作需求。分析實際工作需求的原因，在于預(yù)算管理工作涉及的方面非常廣泛，而每個項目的工作性質(zhì)和工作需求都是有差異的。因此當(dāng)需求分析的越細(xì)致，對于整個企業(yè)的預(yù)算管理才能按照正確的方向進(jìn)行。對于工作的需求涉及到很多方面，包括對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的把控，工作流程的監(jiān)督等[3]。對于工作中可能產(chǎn)生的問題也要有相應(yīng)的解決辦法，以保障企業(yè)的穩(wěn)定運行。

（四）意見交換過程。意見交換，指的是開發(fā)商和實施方之間的交流溝通過程，而這個過程主要討論的內(nèi)容包括既定方案、設(shè)計理念、人員調(diào)配等多個方面。由于開發(fā)商和實施方所處的角度不同，因此在需求和意見方面都有值得參考的地方。通過及時交流能將很多問題進(jìn)行及時討論和解決，防止因交流不到位產(chǎn)生的各種糾紛問題。

四、結(jié)語

制造業(yè)在改革開放幾十年的過程中取得了重要的成就，是國民經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè)。在未來，制造業(yè)必將為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。而對于制造業(yè)來說，預(yù)算管理工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平和競爭力的有效保障。所以作為拖拉機(jī)制造業(yè)，也要意識到預(yù)算管理信息化的重要性，加大建設(shè)力度，使預(yù)算管理工作能有序開展，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

[1]李書杰.拖拉機(jī)制造業(yè)預(yù)算管理信息化研究與探索[J].中外企業(yè)文化旬刊，2014,07(22):05.

[2]馬俊偉.我國機(jī)械制造業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢研究[J].資治文摘：管理版，2012，04(23)：115.

[3]夏云清等.淺析我國企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及對策[J].華東交通大學(xué)學(xué)報，2013

方星光（1989·4）男；民族：漢族；籍貫：河南省周口市。2011年畢業(yè)于洛陽理工學(xué)院機(jī)械設(shè)計制造及其自動化專業(yè)。單位：第一拖拉機(jī)股份有限公司、助理工程師、學(xué)士學(xué)位。研究方向：績效薪酬管理。