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供應鏈條件下的汽車零部件采購管理

2016-01-25 18:05:17李紅峰
現代經濟信息 2016年1期
關鍵詞:探討汽車管理

李紅峰

摘要:隨著社會不斷進步,科技日益發展,我國汽車行業競爭日漸激烈。汽車行業必須合理控制運營成本,減少運營成本,不斷增強自身的核心競爭力,逐漸在市場經濟中占據一定份額。隨之,企業零部件采購優化管理的重要性不斷突顯。它是汽車企業供應鏈管理不可或缺的核心組成元素,發揮著不可替代的作用,特別是在降低汽車企業的運營成本。

關鍵詞:供應鏈;汽車;零部件;采購;管理;探討

中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-0000-02

在新時代下,由于各種主客觀因素的影響,我國汽車零部件企業在采購、供應鏈管理方面的發展參差不齊。汽車供應鏈屬于典型的供應鏈體系,具有其復雜性。而在供應鏈體系中,采購是其不可或缺的組成元素,發揮著不可替代的作用。在整車生產過程中,汽車零部件生產是其基礎,零部件與整車廠商之間必須擁有專業化分工與協作體系,競爭、合作協調機制,不斷提高整個汽車工業生產效率,使汽車企業能夠以最小化的運營成本實現最大化的經濟效益,走上健康、持續發展的道路。

一、供應鏈環境下汽車零部件采購管理概述

汽車零部件采購管理由多種元素組合而成,比如,采購計劃、協調,是供應商、相關組織內部之間的一種汽車零部件采購過程,具有持續性的特點,建立在客戶客觀需求基礎上。在供應鏈環境下,汽車零部件管理必須做好供應商管理工作,合理選擇供應商,處理好企業、供應商二者之間的關系,使汽車零部件、原材料等在對應的供應鏈中流動。以此,在滿足客戶客觀需求的基礎上,不斷降低企業庫存,減少運營成本,實現最大化的經濟效益。此外,供應鏈環境下的汽車零部件管理是連接供應鏈各個環節的關鍵性紐帶,企業、供應商相融合,主要借助長期契約來實現,不同于傳統形式的合同。就該契約而言,企業、供應商都必須嚴格遵循相關規定。一是:在供應鏈環境下,汽車零部件企業、供應商需要構建長期合作關系,企業必須從不同角度出發,采取可行的激勵措施,促使供應商參與到供應鏈中,不斷提高產品質量,比如,以免檢標準為基點,激勵供應商不斷汽車零部件控制水平。二是:在供應鏈環境下,需要明確契約中在產品質量方面的控制職責。同時,汽車零部件企業要多和供應商溝通、交流,確保供應鏈采購管理能處于有序運行中。

二、汽車行業供應鏈特點

供應鏈管理屬于一種集成管理方法,有利于提升企業的整體效益。在該環境下,汽車零部件采購管理是其關鍵性組成元素,發揮著不可替代的作用。汽車行業供應鏈具有多樣化的特點。第一、汽車制造企業是其關鍵性企業。它是供應鏈物流調度、管理的中心樞紐,能夠進行信息集成、交換,在很多方面都扮演著重要的角色,比如,產品設計、裝配,在一定程度上,可以刺激上游供應商供應原材料,也能對下面分銷商產品分銷起到促進作用,給客戶提供更加優質的服務。第二、有著密切的供需關系。汽車制造商、供應商之間建立了一種持久的合作關系,供應商提供技術含量較高的零部件,伙伴成員可以共享相關數據信息、設計理念,共同決定零部件,實現雙贏。第三、物流配送功能更加專業化。隨著時代不斷演變,原材料、汽車零部件供應商、汽車制造商物流配送體系已經和業主剝離。隨之,物流體系逐漸完善,朝著“社會化、專業化”方面發展,第三方物流配送中心已具備汽車供應鏈物流配送功能。第四、以計算機網絡技術為基點,合理規劃汽車供應鏈的各個方面,比如,信息流、資金流。在此基礎上,合理構建電子商務采購、銷售平臺。并充分利用各種信息技術,比如,EDI技術、應用條碼技術,供應鏈成員便能及時獲取所需的數據信息,來滿足客戶各方面的客觀需求。

三、供應鏈環境下的汽車零部件采購模式

1.汽車制造企業主導物流模式

產業集群是汽車制造企業指導物流模式的顯著特點,已成為新時期汽車制造行業發展的一種關鍵形態。當下,我國汽車產業的發展速度非常快,不同類型的產業集群如雨后春筍般不斷涌現,比如,長三角汽車產業群。在產業群眾,汽車制造企業仍然是其核心組成元素,以汽車工廠具體要求為基點,進行汽車零部件采購。在該種物流模式作用下,汽車制造企業對零部件采購物流過程、物流成本都進行了客觀、合理的控制,為汽車制造企業的長遠發展構建了良好的物流環境。隨著這種主導物流模式逐漸完善,已被廣泛應用到不同地區,比如,上海、廣州。

2.第三方物流模式

在新時代下,汽車市場的飛速發展為第三方物流模式的應用、推廣起到了巨大的推動作用。在該模式下,采購、發貨人員都是汽車制造企業,企業和供應商之間簽署了離岸價格合同,就是汽車制造商家上門取貨的價格。就汽車制造企業來說,可以直接和第三方物流公司共同探討,不斷優化完善對應的質量控制、供貨保障等方面。汽車生產制造企業還可以充分考慮各方面主客觀因素,構建可行的物流服務考核KPI體系,全方位考核第三方物流公司所提供的采購服務。從某個側面來說,大大提高了汽車制造企業物流過程的控制能力,物流成本的掌控能力,也為汽車制造企業、供應商之間構建一種良好的信任關系奠定了堅實的基礎。在這種物流模式作用下,第三方公司能夠優化利用各個方面,優化整合供應商提供的汽車零部件資源以及相關的物流資源,為汽車制造企業不斷降低物流成本做好了鋪墊,大大增加了經濟利潤,屬于一種雙贏的合作模式。當下,國內外已有很多汽車制造企業采用這種模式,比如,上海大眾、廣州本田、豐田汽車,對應的 物流服務公司也處于飛速發展中,第三方物流模式是時代發展的產物,也成為新時期發展的主流。

四、供應鏈環境下汽車零部件采購管理優化策略

1.合理選擇供應商

總的來說,在供應鏈環境下,合理選擇供應商至關重要。汽車零部件企業要站在客觀的角度,綜合評價對應的供應商,全方位考察汽車零部件的價格、質量,對相關方面進行綜合測評,比如,技術能力、社會形象。

(1)評價選擇

在供應鏈環境下,供應商關系管理的首要前提就是對其進行客觀、合理的評價選擇。在選擇供應廠商的時候,汽車零部件企業要充分考慮主觀因素,比如,零部件具有的性能、功能,多接觸幾家,進行對比分析。在此基礎上,構建可行的供應商評選機制,從不同角度考察供應商,選擇性價比最優的供應商,使企業擁有一種持續競爭的優勢。需要注意的是:在評價選擇過程中,由于一些因素的影響,可能會使評價不滿足“成本—效益”相關規定,必須遵循80/20原則,合理選擇供應商。

(2)審核、認證

在評價選擇之后,還需要進行必要的審核、認證,使汽車零部件企業能夠更加客觀地了解供應商的優缺點,有效控制供應商產品,能夠降低汽車運營風險,防止增加運營成本。在審核過程中,汽車零部件企業可以采用多樣化的方法了解供應商的經營情況,比如,調查法、總成本分析法。在審核結束之后,必須進行認證,保證提交的文件等滿足對應的客觀要求。

(3)績效考核

在選擇供應商的過程中,績效考核是不可或缺的重要環節。以定期的形式,檢測、考查汽車零部件企業供應商已有的實際情況,正確認識供應商,為之后督促供應商完善制定的方案埋下伏筆,也能為汽車零部件企業選擇后期供應商提供重要的理論依據。站在客觀的角度來說,對供應商進行績效考核可以幫助汽車零部件企業找到不錯的合作對象,避免造成不必要的經濟損失,也在一定程度上,提升了供應商的業務水平,能夠提供更加優質的服務,樹立良好的外在形象,具有雙贏的效果。

2.供應商關系管理完善

在供應鏈環境下,優化管理汽車零部件供應商關系是非常必要的,有利于汽車零部件企業、供應商之間建立良好、持久的合作關系,能夠在一定程度上提高整個汽車供應鏈的經濟效益。

(1)構建完善的供應商關系管理組織結構

在供應鏈環境下,傳統型的組織結構已經無法滿足時代發展的客觀要求,需要采用新型的矩陣式組織結構,具有跨職能的特點。在該組織結構中,要以采購部門為核心,以汽車零部件的類型為媒介,合理設置對應的管理團隊。采購部門發揮著重要的作用,扮演著關鍵性角色,是促進供應商關系有效發展的重要力量。

(2)注重信息共享,實現無縫連接。

在二者合作過程中,信息起著不可替代的作用,在優化利用先進信息技術的基礎上,實現合作雙方信息共享,實現二者的無縫連接。比如,在設計、開發過程中,汽車零部件企業需要和供應商進行相關方面的溝通、交流,掌握整個設計開發過程的動態情況,為后期零部件的優化完善提供有利的保障。還能滿足汽車零部件企業各方面的客觀要求,避免因信息不暢,造成的經濟風險。

3.供應商風險管理

(1)供應商風險

站在客觀的角度來說,在運行過程中,汽車零部件采購管理需要面對來自各方面的風險,即人為因素、自然因素。在人為因素中,供應商風險是其需要面對的核心因素。第一、道德風險。在合作過程中,如果彼此間存在信息不對稱現象,供應商極有可能會先考慮自身的利益,必定會損害汽車零部件企業的切身利益。比如,汽車零部件具有其經驗屬性,在短時間內無法辨別零部件的質量。為了追求更多的經濟利潤,供應商會使用一些不符合要求的原材料生產產品,而這必定會損害汽車零部件企業的利益。第二、技術風險。在供應鏈環境下,也可能會存在供應商技術風險,主要體現在產品自身技術、IT技術方面。就產品自身技術風險而言,是供應商在升級產品,更換產品技術的時候,造成供應中斷,給汽車零部件企業造成了嚴重的經濟損失。就IT技術風險來說,在彼此合作過程中,供應商方面出現了一系列的問題,比如,軟件設計缺陷,使所傳遞的重要信息延遲甚至錯誤,大大增加了供應鏈的風險。第三、社會中經濟波動風險影響。在市場經濟條件下,一旦社會經濟出現波動現象,會影響供應商正常供給,使汽車零部件企業無法處于正常運行中。如果社會經濟出現持續高速增長,避免會出現供應材料短缺現象,無法給汽車零部件企業提供所需的產品。如果出現經濟蕭條現象,會大大增加汽車零部件的產品庫存方面的成本。

(2)供應商風險控制策略

在汽車零部件采購管理過程中,雙方需要構建長期、有效的合作關系,不斷降低供應商的道德風險。要構建完善的信息溝通機制,規避不同類型的技術風險,比如,汽車零部件成本、市場動向,保證雙方信息相同,更加準確,有利于供應商不斷優化汽車零部件,也使汽車企業獲取優質的產品。在信息溝通方面,需要采用不同溝通途徑,降低汽車整體供應鏈風險。還要不斷提高供應商自身的選擇能力、維護能力,降低社會經濟波動風險。

五、結語

總而言之,在供應鏈環境下,一定要從不同角度出發,制定可行的方案,加強汽車零部件采購管理,使汽車零部件企業選擇更加性價比最優的供應商,處理好二者關系,構建一種長期、有效的合作關系,降低各種風險對彼此雙方的影響,最終實現雙贏,不斷促進我國汽車行業向前發展,擁有更加廣闊的發展前景。

參考文獻:

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[5]曹愛萍,楊愛明.供應鏈視角下的汽車零部件采購物流模式研究[J].當代經濟,2010,12:114-115.

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