淺談通信工程物料管理

毛崢

摘 ?要：隨著通信行業(yè)的快速發(fā)展，通信工程項(xiàng)目管理成為保證通信行業(yè)快速發(fā)展的重要因素之一，其中對于通信工程的物料管理又是通信工程項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵的組成部分。本文從工程物料管理的流程入手，簡析工程物料管理流程各個(gè)環(huán)節(jié)的管理的規(guī)范，對提高工程物料管理的效率和保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

關(guān)鍵詞：工程物料;物料管理員;倉庫管理員

一、工程物料管理的流程

管理好工程物料及合理利用好工程物料資源是保障工程順利實(shí)施的重點(diǎn)，因此工程項(xiàng)目針對工程物料管理，會(huì)相應(yīng)設(shè)立物料管理組進(jìn)行管理，配有物料管理員、倉庫管理員對工程物料全過程進(jìn)行跟蹤管理。工程物料管理的流程圖，如圖：

根據(jù)以上工程物料管理流程圖，可以得出其流程存在以下幾個(gè)比較重要的管理環(huán)節(jié)：（1）物料領(lǐng)用（出入庫）管理環(huán)節(jié);（2）物料儲(chǔ)存管理環(huán)節(jié);（3）報(bào)表單據(jù)管理;（4）倉庫盤點(diǎn)管理。工程物料流程的各個(gè)環(huán)節(jié)相互制約，相互影響，從工程實(shí)施的需要和項(xiàng)目管理的要求出發(fā)，做好物料管理各環(huán)節(jié)的工作對于整個(gè)工程物料管理和整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的管理都具有十分重要的意義。

二、工程物料管理的各環(huán)節(jié)規(guī)范

（一）物料領(lǐng)用入庫管理規(guī)范：物料入庫前物料管理員要將工程物料分類，即常規(guī)和非常規(guī)工程物料。對常規(guī)物料必須制定安全庫存量，按照需求情況結(jié)合安全庫存量進(jìn)行申請，非常規(guī)物料根據(jù)需求臨時(shí)申請;原則上，所有工程物料必須實(shí)物入庫后才能領(lǐng)用;工程物料入庫前，倉庫管理員要采取和樣品核對的檢驗(yàn)方法判定質(zhì)量;對于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，要堅(jiān)決拒絕接收。對弄虛作假、代辦入庫手續(xù)等行為，將進(jìn)行嚴(yán)罰！

（二）物料領(lǐng)用出庫管理規(guī)范：工程項(xiàng)目實(shí)施前，領(lǐng)料人先填寫《工程物料領(lǐng)用單》，注明工程編碼、對應(yīng)到運(yùn)營商完整的工程站點(diǎn)名稱、物料信息，由物料管理員審核簽字后，并將《工程物料領(lǐng)用單》在系統(tǒng)中錄入、打印工程領(lǐng)料單，領(lǐng)料人憑工程領(lǐng)料單方可到倉庫領(lǐng)取物料;倉庫管理員按照工程領(lǐng)料單所列的物料信息及時(shí)發(fā)貨，在辦理出庫時(shí)倉庫管理員應(yīng)與領(lǐng)料人一起核對所發(fā)物料的數(shù)量、規(guī)格，并由物料管理員簽字確認(rèn);物料出庫后，倉庫管理員及時(shí)登記物料進(jìn)銷存手工賬，便于賬料核查、核對;領(lǐng)出倉庫的物料，不得無故返還、退回。

（三）物料儲(chǔ)存管理規(guī)范：倉庫管理員負(fù)責(zé)合理規(guī)劃區(qū)域儲(chǔ)存物料，物料在堆放工程中需注意以下問題：通常按照物料類型將物料存放區(qū)域劃分為設(shè)備區(qū)、器件區(qū)和材料區(qū);通道應(yīng)有適當(dāng)寬度，使物料搬運(yùn)順暢;不同物料應(yīng)依物料屬性、價(jià)值等考慮不同堆放方式;物料存放應(yīng)充分考慮物料先進(jìn)先出原則;物料堆放應(yīng)易識(shí)別與檢查。倉庫儲(chǔ)存三原則：防水、防火、防壓;定點(diǎn)、定位、定量;先進(jìn)先出。倉庫管理員應(yīng)高度重視庫房安全工作，協(xié)同建立庫房安全檢查制度，安全責(zé)任落實(shí)到人;倉庫管理員應(yīng)每天根據(jù)《庫房安全檢查表》作好做好自查記錄，檢查庫房現(xiàn)場是否存在安全隱患，對庫房內(nèi)物料進(jìn)行抽查等。

（四）報(bào)表單據(jù)管理規(guī)范：編制及提報(bào)的各類報(bào)表應(yīng)具備真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，不得延報(bào)或拒報(bào)。提報(bào)的各類報(bào)表應(yīng)按照規(guī)范要求格式編制。倉庫管理員應(yīng)將每月物料的出入庫原始憑證按時(shí)間順序裝訂成冊，交物料管理員集中存檔;月底物料管理員將原始憑證記賬。物料管理員在日常工作中，不得將各類單據(jù)遺失、撕毀。存檔的單據(jù)嚴(yán)格按照規(guī)范要求的管理期限予以管理，在管理期限內(nèi)，不得任意銷毀單據(jù)。

（五）倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)范：倉庫管理員在日常工作中應(yīng)經(jīng)常清點(diǎn)儲(chǔ)存物料，保證賬實(shí)相符，物料管理員每月負(fù)責(zé)核查。在每月結(jié)賬日前須進(jìn)行全面的月度盤點(diǎn)，盤點(diǎn)具體時(shí)間由物料管理員統(tǒng)一安排。倉庫管理員在每次盤點(diǎn)前應(yīng)對倉庫物料進(jìn)行整理及預(yù)盤，確保各物料分類集中存放，避免盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)漏盤、重盤、錯(cuò)盤的情況。月度、年度盤點(diǎn)由物料管理員負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查。對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)賬實(shí)不符的，由倉庫管理員負(fù)責(zé)逐筆核對臺(tái)賬和單據(jù)，查找出原因后及時(shí)更正。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)做好相關(guān)盤點(diǎn)記錄，形成書面的盤點(diǎn)報(bào)表，經(jīng)物料管理員簽字確認(rèn)后存檔。

三、結(jié)束語

在通信工程項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化、高效化的新常態(tài)下，工程項(xiàng)目競爭日趨激烈，對于工程物料管理也提出了更高的要求，工程物料管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，物料管理水平高低將直接影響到工程項(xiàng)目整體的質(zhì)量、成本和進(jìn)度。通過在物料管理中加強(qiáng)質(zhì)量、成本和進(jìn)度的控制措施，能夠有效降本增效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的整體提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 丁士昭，逄宗展.建設(shè)工程項(xiàng)目管理.中國建筑工業(yè)出版社，2014

[2] 丁士昭，逄宗展.建設(shè)工程經(jīng)濟(jì).中國建筑工業(yè)出版社，2014