淺析中小企業會計信息化中“云會計”的應用

張桂麗

摘 要：會計信息化作為企業信息化建設的重要組成部分，直接影響到企業經濟效益。為了更準確地預測和評估企業財務的發展狀況，人們開始將云計算應用到會計信息化系統中。云會計的應用大大提高了企業的工作效率和信息化程度，本文對云會計在會計信息化的應用優勢以及存在的問題展開了具體的討論，并對企業實施云會計進行了策略分析。

關鍵詞：信息化；云會計；應用

隨著經濟全球化的快速推進以及互聯網技術的日益普及，越來越多的國外企業入駐中國市場，企業之間的競爭也日趨激烈，為了能夠在數字化時代贏得一席之位，大力發展企業信息化建設成為企業增強自身綜合競爭力的重要手段之一。我國的企業會計信息化建設經過幾十年的發展，已經取得了一定的進步，近年來隨著云計算的快速興起，人們開始嘗試將云計算引入到會計信息化建設中，云會計系統應運而生，并逐漸成為企業的一種高效技術手段。筆者結合自己的學習工作經驗，分析了云計算的內涵以及在會計信息化建設中的應用優勢和不足，并針對我國中小企業的特點，指出了企業在實施云會計時的注意事項。

一、云會計的概述

1.云會計的內涵

云會計是利用云計算的基本理念和技術構建的一個基于互聯網平臺的虛擬會計信息系統，其主要作用是為企業提供會計核算、管理以及會計決策服務。云會計的內涵中涉及到兩個主體：一個是云會計服務供應商，供應商主要提供云會計信息系統的軟硬件平臺，包括軟件系統單元、服務器單元、網絡存儲單元以及相關業務處理單元，為企業實施云會計提供技術支持和安全保障。另外一個主體是企業自身，企業通過向服務供應商購買云會計服務，獲取適合企業財務管理的信息系統服務。

2.云會計結構體系簡介

云會計是一種基于互聯網的會計信息系統，主要由五個模塊構成，分別是基礎設施層（IaaS）、平臺層（PssS）、數據層（DssS）、應用層（SaaS）和硬件虛擬化層（HaaS）。這些模塊分別用于實現數據資源的網絡存儲、計算處理并提供各種形式的會計服務。應用層提供會計管理、核算以及決策系統，以及統一門戶訪問系統。平臺層提供云會計數據庫服務以及系統應用開發的服務平臺。數據層主要是處理各類會計數據資源，并利用基礎設置層來存儲和備份數據。在云會計的體系結構中，這些不同的模塊可以由同一家服務供應商提供，也可以由多個供應商提供，企業在選擇的時候有著更多靈活性。

二、云會計應用優勢分析

1.降低企業投入成本

云會計能夠有效地降低企業的投入成本，主要體現在以下兩個方面：一是減少了設備投入成本。傳統的企業會計信息化建設在初期需要投入大量資金用以購買配套設備和應用軟件，這樣大大加大了企業的前期支出。而云會計是企業向軟件服務供應商購買服務，企業只需要結合自身需求，按照資源使用量大小以及使用時長付費，不需要額外投入服務器、數據庫以及機房等硬件設備的費用，大大降低了企業一次性投資費用，每月只需支付極少的設備租賃費。二是減少了企業維護管理成本。傳統的企業會計信息化建設需要投入大量的基建設施，而且要考慮到設備機房、信息安全等問題，還需投入大量人力和財力來進行設備維護和管理。而應用云會計系統，企業只需要購買服務，整個會計信息系統的構建、維護以及更新全部由服務供應商負責，極大地降低了企業的維護管理支出。企業可以將節省的成本投入到自身具有戰略發展作用的活動當中。

2.提高會計信息化的可靠性

云會計應用了云計算的原理，采用大規模分布的存儲方式，將一份完整的數據資料分割為大小不同的數據包，然后將這些小型數據包分散地存儲在各個遠程服務器終端上，這些服務器可以集中在一起存放，也可以分散在不同地方。如果非法用戶想要訪問并盜取數據，必須獲得所有數據包的訪問權限，而這幾乎是不可能完成的事情，極大地保證了數據的安全性。而且云會計服務供應商還會提供專業的技術管理團隊協助企業進行財務信息管理，并提供數據備份服務，能夠避免服務器故障造成數據丟失現象的發生。因此云會計能夠大大提高企業會計信息化的可靠性和安全性。

3.提高企業的工作效率

實施云會計能夠提高企業的工作質量。一方面是提高企業內部工作效率。隨著互聯網技術的全面普及，現代企業的發展將會產生越來越多的網上資金轉移以及數據交換。這些財務數據都會及時地通過會計信息化系統傳到云端進行處理，并在第一時間轉換為會計信息傳遞給企業管理層，從而便于快速地進行成本控制和預算管理。而且云會計能夠實時更新財務報表信息，讓財務管理人員及時識別并控制風險。另一方面是實施云會計可以提高企業外部業務處理效率。隨著越來越多的企業使用云會計，企業之間的業務往來可以通過平臺直接辦理，業務的資金轉移都可以通過云端直接進行，大大地提高了企業的業務處理能力。

三、云會計存在的問題及分析

雖然實施云會計在企業會計信息化建設中具有明顯的優勢，但是由于一些技術因素的制約云會計系統也存在著一定的不足，主要表現在以下幾個方面：

1.數據安全問題

云會計信息系統基于網絡處理平臺，這種開放型和多樣性的網絡系統存在一定的安全隱患，比如系統自身漏洞、網絡黑客攻擊等，而這些數據是企業的重要機密，一旦泄露后果不堪設想。

2.系統的孤立問題

雖然目前我國云會計信息系統已經有了一定的發展，但是有些核心技術仍有一些缺陷，系統的兼容性還存在一定的問題，不能與其他的信息處理系統有效融合，導致系統處于一種孤立的狀態，應用范圍比較局限。

3.企業對系統的依賴性太強

很多企業為了追趕時代趨勢，在對系統完全不了解的情況下盲目開展云會計，所有的管理全部依賴于服務供應商，一旦供應商的服務出現問題，企業將束手無策，完全陷入被動，對企業的發展大為不利。

四、中小企業實施云會計的應對策略

1.對企業進行正確的需求分析

進行需求分析是企業進行信息化建設的基礎，不明確的需求分析往往極大地阻礙企業信息化建設的進程。因此中小企業在實施云會計時應對企業的財務進行全面的調研，進行詳細的需求分析。首先要對企業實施云會計的必要性進行論證。其次要對企業自身情況、行業性質、組織結構以及經營規模準確定位，并掌握企業會計人員對云會計信息平臺的了解水平，做好企業實施云會計的預算。最后在上述基礎上編制企業會計信息化的云會計實施方案，細化工作內容，確定云會計的服務平臺、應用軟件以及操作系統等，為云會計的開展奠定基礎。

2.掌握企業重要數據的控制權

企業的財務會計信息是企業的重要數據之一，關系到企業的發展存亡。在云會計應用環境中，企業的會計信息都會上傳到云處理平臺，由云會計服務供應商代為管理。雖然云儲存平臺具有很好的技術保障和安全機制，能夠保證這些數據的安全可靠性，然而并不能完全確保這些核心數據能夠完全處于企業自身控制范圍之內。而且目前我國《知識產權法》在網絡信息傳播方面的法律處理還存在一定的不足，因此企業不能把所有數據資料全部上傳到云端，應該合理選擇服務供應商提供的板塊資源，將企業的核心數據控制在自己手中。

3.合理選擇云會計服務供應商

云會計信息系統的選擇直接關系到中小企業會計信息化的實施效果，因此合理選擇云會計服務供應商是企業加強信息化建設的關鍵步驟。在選擇服務供應商之前要對供應商進行有效評價，評價內容不僅要涉及到供應商的規模、資質、信譽、價格等方面，還應考慮到信息服務平臺的安全性、可操作性、穩定性以及可擴展性等技術指標。以云會計的服務可操作性為例，服務供應商能夠提供各種功能板塊，企業需要結合自身的發展需要，靈活組裝各種功能板塊，提高業務處理效率。再如云會計平臺必須有良好的可擴展性。因為互聯網技術發展迅速，網絡信息之間的互聯互通程度越來越高，為了便于企業之間能夠通過云會計業務模塊開展相關合作，必須保證信息平臺能夠相互互聯和兼容，具備良好的可擴展性。

中小企業運用實施云會計能夠大大減少企業的運行成本，優化企業的工作質量，提升企業的綜合競爭能力。上文從云會計的內涵出發，介紹了云會計的基本體系結構，并分析了云會計在企業會計信息化建設中的應用優勢，最后提出了中小企業在實施云會計時應采取的策略，以期為現代中小企業會計信息化的推進提供一定的參考。

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