王明杰, 侯 健(陜西龍門鋼鐵有限責任公司,陜西 韓城 715409)
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鋼鐵企業信息化建設的核心內容研究
王明杰,侯健
(陜西龍門鋼鐵有限責任公司,陜西韓城715409)
摘 要:為了實現我國經濟的現代化發展,就必須要加快信息化工程的建設。信息化建設和工業化發展呈現出相輔相成之關系。對于我國的鋼鐵行業來說,信息化建設已經迫在眉睫,只有搞好信息化建設,才能夠有助于促進鋼鐵企業的工業化水平,進而促進鋼鐵企業在世界經濟中獲取優勢地位,這對于我國的經濟和社會發展都具有極大的重要性。
關鍵詞:鋼鐵企業;信息化建設;策略
所謂企業信息化,就是企業在日常的經營活動中運用現代化的信息技術來實現自動化運營、智能化決策、網絡化管理等。通常企業信息化涉及到兩個核心模塊,分別為生產模塊和經營管理模塊。在構建企業信息化信息時,需要結合企業戰略目標,完成對企業資本、物料和人資等諸多元素的綜合性管理。
2.1降低成本
信息化建設能夠有效提升企業管理精細化水平,可極大的提升資源利用率。特別是鋼鐵企業,由于相關的工序種類眾多,而且兩兩之間存在著緊密的聯系,通過信息化技術,可以將諸多數據展開細致分析,從而完成對成本的精準控制,既可以實時對企業經營進行優化調整,又能夠據此不斷增強企業競爭優勢。比如,庫存管理信息系統就能夠對庫存狀況實時健康,促進庫存周轉率提升,進而降低企業資金的浪費水平。
2.2提升企業應變能力
建設市場營銷信息化,可以讓鋼企能夠對市場信息進行準確分析,從而為企業的正確市場決策提供重要的數據依據。此外ERP信息系統可以將企業物流、資金流以及信息流進行高效流動,并讓研發、生產、采購和倉儲運輸等不同部門相互協調,提升企業的快速響應能力。另外信息化還能夠讓企業實時的了解用戶需求,并由此指導研發部門對新品的開發。生產系統也能夠結合訂單來組織生產,既可以快速響應市場,同時也能夠防范庫存積壓,企業應變能力得到加強。
2.3數據準確性得到有效提升
想要提升決策水平就必須要基于準確的數據。由于鋼企在日常經營中產生海量的數據,數據管理工作量極大,管理水平的高低會對信息化建設產生最為直接的影響。目前鋼企會計信息數據失真問題較為顯著,難以真實反映出企業的日常經營情況,因此對于企業管理產生較大的負面作用。之所以數據失真,關鍵是因為管理水平相對較低且混亂,而且很多為人工管理。而通過信息化管理,就可以通過構建居于網絡,然后基于傳感器對生產工序上的諸多數據進行實時采集。對于其他的管理數據的錄入,則可以實施交叉審核模式,確保錄入數據的精確性。由于這些數據可以在網絡環境下得到共享,因此企業高層管理人就能夠基于網絡根據自身權限獲得相應數據,從而實時掌握企業的經營情況。
2.4防范跑冒漏滴問題
鋼鐵企業的采購和銷售管理相對較難,過去的管理模式往往難以實現對采購和銷售的透明化管理,導致這些部門的工作很難得到實時監督。比如銷售環節,因為很多市場信息及客戶資料被極少數銷售人員及管理者掌控,那么此時就給他們提供了暗箱操作的環境,進而容易致使企業資產的流失。而對這些難以監管的部門通過信息化管理,就能夠有效提升他們工作的透明化,從而接受企業的監督和管理,防范跑冒漏滴問題的產生。
2.5品種結構可得到優化
基于信息化手段,創新各種渠道對市場信息進行收集和分析,為企業的營銷策略提供決策基礎,同時也可以讓鋼企可及時獲取市場供應情況,從而及時的調整企業內部產品的結構,并有助于企業產品的迅速銷售。另外隨著生產信息化的發展,就可以通過基于局域網實現產品的質量在線監測等,可以讓質量管控部門能夠迅速獲取產品質量的改變情況,進而及時的向研發或者生產優化小組等部門進行質量改善。
此類企業的信息化建設核心內容:對傳統工藝進行革新,使之可自動化。對管理進行革新,使之現代化。對信息傳遞模式進行革新,使之網絡化。對營銷模式進行革新,使之互聯網思維化。對此可以從下面幾點進行發展:
第一,增強政府的服務能力,通過政府提綱掣領的制定相應的政策,提升企業開展信息化建設的積極性。對此可以從稅收、融資以及工商等諸多層面給企業提供相應的便利條件和優惠政策。另外為了更好的服務企業,構建專業的信息化跟蹤監測體系,對企業的信息化建設提供專業的指導及協調。從社會環境層面加以優化,通過積極的輿論宣傳構建創建信息化的輿論環境,進而引導社會對信息化建設重要性的正確認識,同時也能夠意識到當前進行信息化建設的緊迫性。
第二,增強企業信息化建設的意識。企業是進行信息化建設的核心主題,而企業高層領導則是實施信息化的重要決策者,只有他們的意識得到增強,那么才能夠有助于企業信息化建設的開展。這就需要通過召開研討會、引導領導參觀和學習等諸多方式,來激發這些高層領導實施信息化的決心,從而最終讓企業信息化得以成功開展。
第三,注重人力資源的培養,為實現信息化提供堅實的人力基礎。信息化建設能否成功,一個極為重要的因素就是行業人才水平能否提供支持。對于企業而言,應該加大人才的引進力度,同時也要注重在企業內部加強培訓,構建對人才具有吸引力的環境。在信息化建設的初期,一方面要給信息化人才提供相對優越的環境,另一方面要注重對相關人才的鼓勵。在信息化建設期,應加大技術層面的培訓,提升人才的技術能力,為系統的二次開發積累人才,這也有助于降低人力成本。另外要注重員工的思想教育培訓,提升他們的主人翁精神以及責任心。此外還需要注重外力的引入,比如和高校、科研元素進行而合作,從而為企業的信息化建設提供人力保障。
第四,拓寬融資渠道,為企業的信息化建設提供重要的資本保障。對于鋼鐵企業來說,信息化建設的投資規模相對較大,所以為了保障資金的供給,企業需要積極通過多種渠道進行融資。對于政府而言,也需要為企業的信息化建設融資提供一定的保障和優惠,比如利用貼息或者低息貸款以及計提專項基金的方式為企業提供較高優惠度的資金,從而解決鋼企實施資金不足的問題。
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DOI :10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.01.246