文/王育建

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企業固定資產管理現存問題與完善對策

文/王育建

在經濟快速發展的今天，企業的固定資產管理的地位越來越重要，但是其不足也越來越凸顯，比如說管理制度不完善以及管理核算不規范等，這就需要企業的管理人員能夠正視這些問題，用最佳的方法對固定資產管理的方法進行改革與創新。本文從固定資產管理現狀分析并提出適應我國經濟發展現狀的創新策略。

固定資產；管理；建議

固定資產是企業發展的基礎，是企業的生產要素，其管理水平體現著企業的實力以及企業的競爭力，同時也關系著企業的運營發展。固定資產具有周轉緩慢、種類多、使用周期長等特點，并且其使用的部門過多也給管理帶來一定的困難。

自從新的會計準則頒布后，這就要求企業的經營者隨著企業發展的新狀況對原有的管理原則進行適當的調整。比如說一些價格不足2000元的商品按照規定是不能夠歸屬于固定資產，但是其數量龐大，累積的財產甚至上百萬，這些物資的浪費也不容小覷。如何加強企業固定資產管理，提高企業經濟效益已成為企業管理者日趨重視的問題。

一、當前企業固定資產管理現狀

目前在我國大多數企業的管理者對固定資產不夠重視，其更加重視的是生產率、銷售量以及經濟效益。其忽視固定資產的管理，但是對固定資產的使用不當卻造成了企業的生產成本增加，反而降低了經濟效益。

（一）固定資產使用方式不規范

固定資產的價值不同于商品可以及時體現，其使用周期長，只有在生產經營過程中通過產品銷售才能逐漸體現其價值。因此，只有延長它的使用周期，合理的科學的提高其使用效率才能實現其價值的最大化。但是大多企業的經營者對其重要性認識不足，對員工這方面的知識培養不足，在固定資產安裝時允許有誤差，對安裝的要求并不高導致誤差過高；工作人員對于固定資產的日常保養不到位，或者說沒有按照說明書來使用。對固定資產的使用不當，加大了維修費用以及設備購進費用，縮短了其使用時間，無法實現其價值的最大化，降低了企業的經營效益。

（二）固定資產的不正常流失

企業為了適應經濟發展需要對其改制與重組，這使得固定資產也面臨著改變，在這過程中出現了一系列問題，影響最大的就是固定資產的不正常流失。一是企業的改制重組方式簡單，為了盡快完成改制與重建，管理層為其限定了時間，這就造成了供過于求的市場出現，使得固定資產的價值貶低；二是改制與重建過程中的不規范操作。比如說財務審計的不嚴格造成對固定資產的評價失真；或者在這個期間都固定資產進行非法轉移，造成員工以及債權人的利益受損；一些管理者違規操作，將固定資產私吞、轉移。這些行為都使得企業的固定資產流失，造成了企業的不必要損失。

（三）賬面管理與實物管理狀況不符

企業的固定資產管理有著以下共同的特點，這都是由于企業的生產經營環節多，管理條鏈長造成的。一是對固定資產管理的職責分配不明確。各個部門各自分工管理固定資產，但是賬面管理與實物管理不同步，導致賬面管理與實物管理的脫節；二是固定資產的使用狀況、使用年限、使用單位以及完好狀況等信息共享程度低，比如說，有的固定資產已經損壞但在賬面上還存在，這也造成固定資產的賬面管理與實際不符的現象；三是固定資產管理制度不夠完善，固定資產管理制度能夠指導員工進行固定資產的管理工作，固定資產的種類繁多，涉及部門廣泛以及其構成復雜，而且其沒有定期清算固定資產制度，這就造成其清算的困難。管理固定資產工作得不到強化，造成企業潛在的損失。

二、企業固定資產管理創新戰略

（一）嚴格把握對固定資產使用各個環節的控制

固定資產的使用過程主要有三個方面，使用、維修與保養，企業對此應該建立固定資產使用管理機制，主要從科學的使用控制、精準的清查控制以及合理的維修三個方面進行論述：

第一是使用控制科學化。隨著電子信息技術的發展，企業可以選擇適合自己經濟實力的固定資產管理系統比如說ERP系統。科學化的使用控制可以差錯防漏，對系統中的數據進行精準化的操作計算，將固定資產進行有效的分類，比如根據名稱、型號、性能、規格等獎固定資產分類，需要查詢清查時方便快捷。這樣既可以減少員工的工作量又能夠加強員工的工作效率。

第二是清查控制精細化。定期對于固定資產的清算，要求各相關管理部門每年對固定資產進行兩次清算，在填寫清算表格時將賬面上的數字與具體事務進行核對，避免出現賬實不符現象。對于不明原因丟失的資產要做詳細的說明，將責任能夠確定到每個人身上，每次清算過后要更新數據，及時跟進，避免不必要的損失。

第三是維護控制合理化。首先企業應該建立一個專門的維修機構，可以將財務、銷售以及生產部門聯合成立維修機構。定期對固定資產進行清算，將損壞的資產能夠及時的維修與保養；制定出維修各類資產維修以及保養的專業措施；監督使用固定資產的部門的使用情況；定期對固定資產進行檢查并記錄在冊。

（二）充分利用電子信息系統

電子信息技術的發展使得ERP系統的出現，ERP系統是以財務管理為中心、以設備管理和物質為基礎，是企業信息高度話集中的信息系統，是實現固定資產的綜合管理以及以銷售為利潤的信息管理平臺。ERP系統的運用對管理物資、設備的購進以及庫存管理等方面都有較大的影響。

1.固定資產管理流程規范化

ERP系統對固定資產的使用、維修以及保養都起著巨大的作用，其對于物資管理的流程首先是不違背其管理制度再進行重新構造，其管理員工可以根據企業的要求進行實際控制，可以規范固定資產管

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