試論會計電算化賬務處理系統中的輔助核算

文/楊健

?

試論會計電算化賬務處理系統中的輔助核算

文/楊健

根據會計電算化賬務處理工作的要求，財務工作人員在開展賬目劃分工作時應該盡可能的詳細，要做好明細分類核算工作，這就直接加大了會計工作的復雜程度，提高了會計工作總量，不利于保證財務管理工作水平。如果在運用會計電算化賬務處理方式時借助賬務處理系統輔助核算功能有利于減少財務工作人員的核算工作量，有利于提高財務工作質量和效率，彌補了會計電算化方式的不足。因此本文將分析輔助核算工作的內容，并闡述輔助核算的運用方式。

會計電算化；輔助核算；內容；方式；分析

一、會計電算化賬務處理系統中輔助核算工作的內容分析

隨著會計電算化賬務處理系統的廣泛應用，輔助核算和輔助管理工作對財務工作的作用越來越明顯。輔助核算是會計電算化賬務處理系統中的重要組成部分，有利于提高企業的核算工作質量，為企業的財務穩定和財務健康提供保障。輔助核算工作的內容可以從以下方面來分析。

（一）銀行對賬

輔助核算工作中的重要組成部分之一就是企業與銀行之間的對賬核算，銀行對賬可以及時調整由于記賬錯誤或者時滯因素導致企業與銀行賬目不一致，有利于企業對銀行的實際存款金額有清晰的了解，可以為企業防控資金營運風險提供必要的基礎條件。其次，企業與銀行開展定期的對賬工作可以有利于提高企業銀行存款金額調節表的真實性，保證銀行存款金額調節表編制工作的順利開展，對企業出納人員的工作可以進行有效的監督和控制，在一定程度有力預防由于出納人員主觀因素帶來的財務風險。

（二）往來核算

往來核算主要是指在電算化賬務處理系統之中，企業對由于賒銷或者其他原因產生的往來款項進行調整或者清理。企業在日常經濟管理工作中不可避免的會與其他企業，比如供應商、中間商、客戶等經濟主體，產生賒銷或者預銷等經濟行為，這類經濟行為就會給企業帶來為結算的往來款項，企業在開展輔助核算工作中就要對這類往來款項進行清理，不斷簡化會計科目的結構，并根據企業的實際情況來適當減少會計科目設置的數量和層次，以便為往來業務的查詢和統計工作提供便利，進而減少財務工作人員的工作量，降低工作的復雜程度，逐漸提高財務工作的質量。

（三）部門核算

隨著經濟的不斷發展，企業的業務范圍越來越廣泛，內部機構設置逐漸完善，企業的財務管理水平得到提高，部門核算成為重要內容。在會計賬務處理系統之中，財務工作人員要標注一些與具體部門有關的會計核算科目，并要及時開展全面的會計查詢工作，保證單位管理人員在開展核算工作時可以全面落實會計核算工作內容，這就是輔助核算中的部門核算內容。部門核算要求各個部門對本部門的賬務收支狀況進行記錄和分析，并要求管理部門給予輔助和支持，財務會計人員要開展部門輔助總賬分析、部門收支分析表編制和明細賬統計查詢等工作，以便提高部門核算工作質量，發揮輔助核算的作用。

（四）項目核算

項目核算是指在企業的賬務處理系統之中，幫助管理人員掌握項目實施的具體情況，以便讓管理人員能夠對項目完成情況和項目實施進度有清晰的了解，保證對項目的核算工作得以順利展開。項目核算工作內容主要有編制項目總賬和統計表，對明細賬進行統計和查詢；項目核算工作有利于全面統計工作的順利開展，進而可以實現會計信息的立體交叉管理，保證財務信息的充分使用。

二、會計電算化賬務處理系統中輔助核算方式

（一）往來核算中的輔助核算方式

企業在處理往來核算工作時，應該將供應商或者客戶等經濟主體進行分類，并建立不同的檔案對往來業務進行管理，可以根據不同的標準來劃分供應商，并設置供應商檔案，以便充分了解交易對方的信息。再者，企業要在賬務處理系統之中標注往來核算科目，可以根據實際的經濟業務信息來選擇經濟業務往來的主要科目，比如與供應商交易中可以設置應付賬款為主要科目。在財務處理系統之中，往來合算的功能主要表現為往來余額表、往來賬核對和往來明細賬核算。再者，企業要重視憑證管理工作，要對相關憑證進行準確填制，對涉及往來核算科目的經濟業務應該及時錄入往來科目信息，并對該類經濟信息進行統計和分析，保證經濟業務的順利開展。同時，對于往來輔助賬管理應該要包括余額表、往來賬清理等內容，可以提供讓用戶進行手工核銷往來業務的功能，進而彌補自動勾銷的不足。

（二）部門核算中的輔助核算方式

在賬務處理系統中，企業應該構建單位賬套，對各個部門進行核算。首先，企業可以生成部門核算管理數據，并借助基礎設置功能將部門信息輸入財務系統之中，形成部門檔案，以便為部門核算提供有效的依據。其次，要根據部門核算的要求來設置相應的會計科目，對部門核算會計科目進行細分，標注部門核算科目，形成部門賬目以便核對工作的順利開展。再者，應該根據經濟活動的實際情況來填制會計憑證，將各類費用和明細科目錄入會計處理系統之中，通過對這些輔助賬的了解，明確相關業務的發生情況，并且對部門核算科目的金額進行有效的統計分析。

（三）項目核算中的輔助核算方式

在項目核算工作中，最基本的部分就是科目設置。財務工作人員要明確各類項目的屬性，并對項目的屬性進行標注，根據項目的屬性來開展項目分類和目錄維護工作。企業可以通過項目分類來確定項目核算科目設置，保證項目大類和項目目錄的有效性，并根據實際的要求來對項目目錄進行定義，構建項目核算檔案。其次，應該根據項目實施要求來填制相關憑證，系統可以設置為自動輸入項目編碼和名稱，為信息使用者提供便利，進而為發揮輔助核算的作用提供基礎。

［1］王宏.會計電算化用友 ERP-U8軟件賬務處理系統特點及數據處理流程［J］.科技視界，2013（31）.

［2］張翠平.會計電算化及其賬務處理系統探究［J］.知識經濟，2013（11）.

（作者單位：瑞華會計師事務所（特殊普通合伙））