基于企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低研究

文/馬湘紅

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基于企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低研究

文/馬湘紅

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，降低物資采購(gòu)成本是其中一項(xiàng)關(guān)鍵重要的環(huán)節(jié)，物資采購(gòu)不僅關(guān)系到產(chǎn)品或商品價(jià)格的高低，還包含產(chǎn)品或商品的數(shù)量、質(zhì)量和搬裝運(yùn)費(fèi)用等。嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本是企業(yè)物資采購(gòu)管理部門的工作重點(diǎn)。本文根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)管理部門工作實(shí)情，淺談了企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低的現(xiàn)狀，基于企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低管理控制中尚存的問題，進(jìn)行了初步簡(jiǎn)略的分析，提出個(gè)人的幾點(diǎn)建議。以供大家參考。

企業(yè)；物資采購(gòu)；成本降低；問題建議

一、企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低的現(xiàn)狀

企業(yè)物資采購(gòu)的成本主要由購(gòu)買物資的價(jià)格（以最終結(jié)算價(jià)為準(zhǔn)）和物資的裝、運(yùn)、卸、倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)、包裝整理等費(fèi)用組成。物資采購(gòu)任何一個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān)不好，都會(huì)增加成本，使采購(gòu)利潤(rùn)空間變小。所以大多數(shù)企業(yè)都相當(dāng)重視物資采購(gòu)部門的工作。很多企業(yè)創(chuàng)新物資采購(gòu)管理模式，實(shí)行精細(xì)化、科學(xué)化管理，以控制資金的流出額度，在確保物資采購(gòu)供應(yīng)平衡的情況下降低采購(gòu)成本，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)整體利益，增強(qiáng)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。但在實(shí)際的物資采購(gòu)管理中依然有些問題值得大家探討。

二、基于企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低管理控制中尚存的問題

（一）采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求不相符

一般企業(yè)物資采購(gòu)部門在進(jìn)行物資采購(gòu)前都先制定物資采購(gòu)計(jì)劃，若進(jìn)行大批量物資采購(gòu)，其計(jì)劃會(huì)根據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)更改。但往往在實(shí)際采購(gòu)過程中經(jīng)常遇到采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求不相符的現(xiàn)象。有時(shí)因?yàn)椴少?gòu)部門人員掌握的信息不準(zhǔn)，有時(shí)因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況未加以詳細(xì)的分析評(píng)估，就完成采購(gòu)任務(wù)，導(dǎo)致貨物積壓，占用了庫(kù)房和資金，影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時(shí)間，增加了整體成本。若采購(gòu)的是成品（商品），市場(chǎng)行情一旦發(fā)生變化，就會(huì)降低商品的價(jià)值，造成虧損。

（二）物資采購(gòu)人員專業(yè)技術(shù)未提升

有的企業(yè)采購(gòu)人員做了多年的采購(gòu)工作，與供應(yīng)商洽談、壓低價(jià)格等非常有經(jīng)驗(yàn)，對(duì)國(guó)家實(shí)行招投標(biāo)采購(gòu)流程和相關(guān)管理制度也較熟悉，很多企業(yè)還是運(yùn)用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式。但由于通信行業(yè)的快速發(fā)展，電子商務(wù)紛紛崛起，很多活動(dòng)都在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行、都在網(wǎng)上操作。一些企業(yè)物資采購(gòu)人員對(duì)電子交易活動(dòng)不太相信，對(duì)電商供貨渠道、交易方式、信譽(yù)和售后服務(wù)不太了解，是否具有物資銷售資格不太清楚，影響了采購(gòu)時(shí)效增加了成本。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，很多產(chǎn)品、商品的品質(zhì)或外觀都發(fā)生了變化，可有些企業(yè)物資采購(gòu)部門的工作人員，專業(yè)技術(shù)水平還停留在原來的層面，未能及時(shí)更新提升，這給物資采購(gòu)帶來了質(zhì)量隱患，有可能增加成本［1］。

（三）企業(yè)物資采購(gòu)缺乏有效的監(jiān)督管理

一些企業(yè)沒有形成科學(xué)的采購(gòu)管理模式和規(guī)范的采購(gòu)制度，不是根據(jù)市場(chǎng)行情的波動(dòng)調(diào)節(jié)物資采購(gòu)項(xiàng)目或數(shù)量，而是由管理層決策者直接下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致物資采購(gòu)無法做到公開透明，也不能進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。采購(gòu)管理機(jī)制不完善、不科學(xué)。

三、企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低管理控制中問題的對(duì)策或建議

（一）完善制度嚴(yán)格執(zhí)行

企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)的由管理層決策者直接下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃不透明的采購(gòu)方法。應(yīng)建立健全物資采購(gòu)管理制度，形成科學(xué)的采購(gòu)管理模式，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范的執(zhí)行采購(gòu)制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門實(shí)際需求，由各部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，物資采購(gòu)部門通過對(duì)市場(chǎng)行情的調(diào)查分析，對(duì)需要采購(gòu)的物資價(jià)格進(jìn)行分析評(píng)估，確定物資采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格，復(fù)核各部門申請(qǐng)的數(shù)量是否滿足實(shí)際需要，制定確切合理的物資采購(gòu)方案上報(bào)相關(guān)部門審批，嚴(yán)格采購(gòu)流程，權(quán)責(zé)分明，企業(yè)內(nèi)部才能達(dá)到有效監(jiān)控，使采購(gòu)計(jì)劃快速有效的落實(shí)，減少企業(yè)內(nèi)貨物積壓占用了庫(kù)房和資金的現(xiàn)象，優(yōu)化資源利用，加快資金流動(dòng)，降低采購(gòu)成本，提升利潤(rùn)空間，為企業(yè)創(chuàng)造高效益。

（二）建立供貨商信息管理體系

企業(yè)應(yīng)建立健全供應(yīng)商的信息管理體系，分別以每個(gè)供應(yīng)商為單位進(jìn)行供貨信息管理，除了產(chǎn)品或商品名稱、規(guī)格、編號(hào)、詳細(xì)地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息，還應(yīng)將采購(gòu)時(shí)間、價(jià)格、付款條件和交易賬戶、交貨合同和期限、資質(zhì)等級(jí)等等信息安排專人進(jìn)行收集整理，并定期或不定期進(jìn)行更新。同時(shí)，對(duì)供貨商應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的考核制度，所需重要或特殊產(chǎn)品或商品應(yīng)聯(lián)合企業(yè)技術(shù)部門或相關(guān)管理人員一同到供應(yīng)商生產(chǎn)基地進(jìn)行考查，對(duì)其價(jià)格也應(yīng)建立綜合評(píng)價(jià)機(jī)制，隨時(shí)掌握供貨信息的變化［2］。

（三）建立物資采購(gòu)激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)部門工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和考評(píng)工作，及時(shí)更新采購(gòu)思路，更新管理理念。盡快熟悉信息化時(shí)代的電子商務(wù)活動(dòng)，掌握現(xiàn)代化的洽談方式、采購(gòu)模式。深入了解新時(shí)期一些新產(chǎn)品、新商品的品質(zhì)和特性，提升個(gè)人的專業(yè)技術(shù)水平，確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量合格、價(jià)格合理。同時(shí)，應(yīng)建立物資采購(gòu)激勵(lì)機(jī)制，建立物資采購(gòu)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)一些以低于市場(chǎng)價(jià)采購(gòu)回來質(zhì)量合格的產(chǎn)品或商品的工作人員，按一定方式判斷員工的績(jī)效給予評(píng)價(jià)或獎(jiǎng)勵(lì)，用以激勵(lì)員工的積極性，確保企業(yè)利益不受損。

四、總結(jié)

通過上述淺析，企業(yè)要想有效的降低物資采購(gòu)成本，必須通過精細(xì)化管理，廣泛開發(fā)供應(yīng)商，拓寬采購(gòu)渠道，加強(qiáng)對(duì)相同規(guī)格同類產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)掌握市場(chǎng)變化信息，隨時(shí)進(jìn)行性價(jià)比分析，作為商談的基礎(chǔ)，取得業(yè)務(wù)洽談的主導(dǎo)地位，并積極努力學(xué)習(xí)最新的采購(gòu)洽談策略，提高物資采購(gòu)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總成本降低的目標(biāo)，增加更多的盈利。

［1］賀映輝.論降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的對(duì)策［J］.企業(yè)家天地（下半月刊），2014（02）.

［2］楊愛紅.淺談降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的途徑［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2012（15）.

（作者單位：中國(guó)石化管道儲(chǔ)運(yùn)有限公司滄州輸油處）