大數據時代集團財務共享問題探討

文/吳雅彬

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大數據時代集團財務共享問題探討

文/吳雅彬

近年來，我國企業，特別是集團企業發展迅速，且為推動國民經濟的發展做出了較大貢獻。作為集團企業財務管理工作的重要組成部分，財務共享不僅關系著集團成員對財務信息的掌握和理解程度，而且對于集團企業的整體發展也具有重要影響。基于此，本文通過對財務共享的概念進行闡述和分析，對基于財務共享中心的的集團財務共享問題與策略展開了深入研究。

大數據；集團企業；財務共享

大數據時代下，企業，特別是集團企業的財務信息也呈現出爆炸式的增長趨勢，如何在規模龐大的財務信息當中甄選出對集團企業發展有利的信息在一定程度上取決于集團企業自身財務共享工作的效率。在此背景下，如何在掌握財務共享概念的基礎上，了解并掌握當前以財務共享中心為基礎的財務共享工作的問題和解決對策已成為集團企業需要著重開展的關鍵工作。

一、財務共享概念

財務共享是以信息技術為依托，通過將不同企業或統一企業不同會計單元以及不同地點的財務業務進行整合與共享，從而將企業從原有的瑣碎、繁雜的財務業務中解放出來，最終實現財務業務流程化與標準化的財務管理手段［1］。財務共享服務中心是近年來新興的會計與報告業務管理模式，其通過將不同國家、不同地點的實體會計業務納入到共享服務中心進行記賬與報告，從而確保會計記錄與報告的規范性和結構的統一性。

二、集團財務共享的問題

（一）系統自身風險

對財務共享服務中心進行分析可知，其在前期的構建過程中需要投入大量的人力、財力和物力，同時，還需面臨后期設備維護與信息系統更新等工作所帶來的資金壓力，但卻并不一定幫助集團企業實現預期效益，甚至存在將企業拖入債務危機的可能。此外，由于財務共享工作開展后，財務人員由初始的財務業務前端轉至后端，從而導致其對業務和數據的敏感性與緊迫性大幅下降，進一步增加了集團財務管理漏洞的可能。

（二）人員管理風險

人員管理風險主要體現在：（1）因基于財務共享服務中心的集團財務管理是對財務的集中管理，在財務人員離開財務管理工作前端后，與集團子公司和其他部門業務的聯系更加疏遠，只能夠從數字方面進行研究，從而難以掌握公司各項業務的具體情況，導致集團一線業務的能力大幅下降［2］。（2）對財務共享服務中心進行分析可知，其所實施的是一套標準化的管理制度，財務人員的日常工作也大都以枯燥的財務數據、財務報表和財務憑證的處理為主，不僅具有較大的業務量，而且機械化程度較高，極容易導致財務人員對其工作產生厭倦，阻礙了集團財務共享效率的提升。

（三）信息安全風險

大數據時代下集團財務共享的信息安全風險主要體現在，大數據時代下，集團企業信息數據大幅增長，由此導致集團各部對信息的訪問、交換以及處理和分析等各項業務的吞吐量也呈現出顯著增長的變化趨勢，而基于財務共享服務中心的集團財務業務處理的集中性也就相對較大，在增加集團處理信息流量的同時，也增加了因大量信息的產生和處理導致的信息通路擁堵風險。此外，因信息網絡本身的開放性和不穩定性，還存在信息篡改、泄漏與病毒入侵等風險，進一步增加了集團有效財務共享的難度。

三、基于財務共享中心的集團財務共享策略

（一）建立風險評估制度

風險評估制度的建立是降低集團財務共享服務中心系統風險的有效措施。一方面，集團企業應盡快建立風險評估與績效評價制度，通過對共享服務中心的風險與效益進行全面評估與分析，進而做出科學決策。在財務共享服務中心建成后，企業還需開展對共享服務中心的績效評價工作，進一步明確財務共享業務的投資收益；另一方面，集團企業經營者和管理人員還應加強對共享中心管理制度的科學建設，通過協調各部門和成員關系，并對財務共享服務中心的業務處理流程予以說明，在協調各方權責關系的基礎上，將財務共享服務中心系統本身的風險降至最低。

（二）加強人員管理

首先，集團企業應根據自身財務共享的實際情況定期組織中心人員開展培訓，相關培訓內容應以共享服務中心的流程規范與前端業務為主，可通過聘請領域專家與地方業務主管的形式使其想企業員工講解關于財務管理與共享方面的要點，在提高財務共享服務中心人員操作規范性的基礎上，使其形成對前端業務的深入了解［3］。其次，集團企業還應進一步加強文化建設，通過積極關注共享服務中心人員的工作情況，了解其所思所想，并定期開展相關文化活動，從而在固有的流程化管理過程中融入人性化管理思想，以此降低員工的挫敗感，激發其工作熱情。

（三）提高信息處理能力

集團企業應加強其財務共享服務平臺的建設，從根本上提高系統的應用性與可靠性。一方面，應進一步加強對平臺的投入與建設力度，通過對平臺系統進行定期更新、完善，實現對數據資源的合理配置，以相對完善的數據系統為財務共享工作提供數據支持。另一方面，集團企業還需加強對數據挖掘方式的創新，通過建設數據倉庫并引入先進的數據挖掘與過濾技術，進而提高共享服務中心的智能化程度，實現共享中心的智能化管理。此外，集團企業還應構建信息風險防范體系，可通過構建網絡防御體系，如引入防火墻和簽名認證技術確保財務信息的安全性，同時，做好財務信息的備份和管理工作，在提高信息處理能力的基礎上，將信息安全風向降至最低。

四、結論

本文通過對財務共享及其共享服務中心的概念進行說明，進而針對當前集團企業財務共享存在的問題，有針對性地提出了解決各類問題的對策建議。研究結果表明，目前，集團企業在財務共享方面仍然存在著系統風險、人員管理風險和信息安全風險，未來，還需進一步加強對集團企業財務共享各類問題與對策的研究，為促進集團企業的健康 、穩定發展奠定良好基礎。

［1］呂麗容.大數據時代集團財務共享服務的研究［J］.財經界（學術版），2016，04（12）：138.

［2］隋玉明.基于大數據時代的財務共享研究［J］.新會計，2014，10（25）：3-5.

（作者單位：泉州信息工程學院）