精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用探究

文/孫軍

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精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用探究

文/孫軍

財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中的重要組成部分，企業(yè)的生存與發(fā)展與財(cái)務(wù)管理密不可分。財(cái)務(wù)管理工作的好壞甚至?xí)Q定著企業(yè)是否具有長久生存能力。隨著市場競爭壓力的不斷增大，企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理工作越來越重視。現(xiàn)如今，精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的趨勢，有助于企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理工作，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文主要以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為基礎(chǔ)，探討精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)工作方面的應(yīng)用，以及進(jìn)行精細(xì)化管理的相關(guān)措施。

企業(yè)；精細(xì)化管理；財(cái)務(wù)工作；應(yīng)用

從目前的市場情況來看，市場競爭無疑會進(jìn)一步增大，企業(yè)要想在競爭當(dāng)中取得優(yōu)勢地位，其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是重要的著手方面。當(dāng)前，許多企業(yè)面對激烈的市場競爭，在自身資金的籌劃上面臨更大壓力，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的優(yōu)化管理，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，擴(kuò)大企業(yè)綜合實(shí)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，是目前企業(yè)面臨的難題。在這種情況下，進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理是一種極佳的發(fā)展之路，也是一種必然的企業(yè)發(fā)展趨勢。實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，需要企業(yè)進(jìn)行相關(guān)措施，建立相關(guān)企業(yè)制度，加強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)意識，利用先進(jìn)的資金管理手段和技術(shù)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序運(yùn)行。

一、財(cái)務(wù)精細(xì)化概述

（一）內(nèi)涵

關(guān)于企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作，可以先理解精細(xì)化的基本內(nèi)涵。在此，可以將精細(xì)化分開來進(jìn)行理解。所謂“精”，就是精準(zhǔn)，精簡。意味著在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，需要不斷提升財(cái)務(wù)管理的精確性，以及不斷優(yōu)化管理流程，進(jìn)行全方位綜合的財(cái)務(wù)管理，最大化降低企業(yè)生產(chǎn)成本。“精”要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)方面，需要企業(yè)工作人員加強(qiáng)工作意識，嚴(yán)格守崗。另外，企業(yè)需要利用先進(jìn)的管理理念、管理手段以及管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)、精簡的財(cái)務(wù)管理工作。而精細(xì)化當(dāng)中的“細(xì)”，即細(xì)節(jié)、細(xì)分。也就是說，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，要責(zé)權(quán)分明，各方面的工作要具體落實(shí)到個(gè)人，責(zé)任也要相應(yīng)的明確到個(gè)人。“細(xì)”的體現(xiàn)要建立在企業(yè)完整細(xì)致的規(guī)章制度以及業(yè)務(wù)流程上面，嚴(yán)格要求工作人員，盡職盡責(zé)。財(cái)務(wù)管理人員要具有長遠(yuǎn)眼光與全面化眼光，在財(cái)務(wù)管理工作的每一項(xiàng)內(nèi)容的延伸都要確保沒有漏洞，深化到每一個(gè)角落，最終全面完成工作目標(biāo)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化企業(yè)整體管理質(zhì)量。

（二）特點(diǎn)

1.全方位預(yù)算管理。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的預(yù)算管理來說是全方位的。全方位的預(yù)算管理需要企業(yè)進(jìn)行綜合性的成本控制，達(dá)到高效的管理。主要由企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)支出以及其各項(xiàng)資產(chǎn)的收益進(jìn)行綜合控制和管理。在企業(yè)進(jìn)行年度預(yù)算支出計(jì)劃時(shí)，需要對前一年的資金使用情況以及資金對企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)做一個(gè)綜合性的評價(jià)，并對下一年的預(yù)算支出進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。在這個(gè)活動中，企業(yè)還需要詳細(xì)考慮自身的資金規(guī)模。

2.內(nèi)部控制機(jī)制。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的進(jìn)行效果與企業(yè)完善的內(nèi)部控制密切相關(guān)。企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的健全情況、企業(yè)對各項(xiàng)制度的落實(shí)情況直接影響到精細(xì)化管理的順利開展。因此來說，企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制的完善是企業(yè)開展精細(xì)化管理工作的前提。企業(yè)必須建立健全內(nèi)部成本控制機(jī)制，建立完善的成本控制模型，推動財(cái)務(wù)管理體系的不斷完善。

3.數(shù)據(jù)化。企業(yè)在開展精細(xì)化管理工作中，需要大量的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)進(jìn)行支持。很大程度上，精細(xì)化管理需要對許多方面的工作進(jìn)行量化處理，可以說精細(xì)化的核心就是數(shù)據(jù)化。目前，許多企業(yè)開展精細(xì)化管理的趨勢是大數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)，在企業(yè)日常工作當(dāng)中，一項(xiàng)工作進(jìn)行的好與壞，都可以大數(shù)據(jù)的形式來最終體現(xiàn)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式下的大數(shù)據(jù)，需要利用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)，比如廣泛使用的信息系統(tǒng)，利用信息系統(tǒng)建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的數(shù)據(jù)化和精細(xì)化。

二、財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理應(yīng)用措施

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的前提。財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)想工作復(fù)雜繁多，例如財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、科目的設(shè)置以及各類報(bào)表和憑證。做好任何事情，都首先要做好它的基礎(chǔ)性工作。因此，財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作要得到重視。具體來說，相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析很大程度上能夠反映企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)行情況，通過對數(shù)據(jù)的分析能夠了解并掌握企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上哪些方面存在紕漏，進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。財(cái)務(wù)管理的工作人員要嚴(yán)格開展財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格管理nebula以及財(cái)務(wù)報(bào)表，以各項(xiàng)成本支出為基礎(chǔ)，加強(qiáng)報(bào)表的精準(zhǔn)度。這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)決策層的參考依據(jù)，也有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)深入了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及當(dāng)中存在的一些問題，以便尋求行之有效的解決措施。

（二）健全績效評價(jià)體系

企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化管理的過程中，需要進(jìn)行全面的預(yù)算管理控制，以及其他方面的綜合性工作。而保障這些工作順利開展的前提是完整、合理的績效評價(jià)體系。企業(yè)的績效評價(jià)體系應(yīng)該在精細(xì)化管理工作方面突出重點(diǎn)，建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化。績效評價(jià)要定期進(jìn)行，對績效進(jìn)行綜合性的分析，將預(yù)期目標(biāo)與工作實(shí)行結(jié)果進(jìn)行對比。同時(shí)，完成目標(biāo)的情況還要與企業(yè)的競爭對手相應(yīng)的工作情況進(jìn)行對比。績效評價(jià)要深入、客觀。不僅是對內(nèi)部工作人員的激勵，更是對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的總體評價(jià)，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展進(jìn)程過出現(xiàn)的問題。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，在績效評價(jià)方面要注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估，任何一項(xiàng)資金的投入之前，要科學(xué)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，確保資金安全，保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作健康運(yùn)行。

（三）加強(qiáng)資金管理

企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理當(dāng)中重要的一部分便是資金的管理工作。資金管理工作精細(xì)化需要通過以下幾點(diǎn)措施：

1.合理籌資。從目前的情況來看，一些企業(yè)在籌資方面存在渠道過于單一的情況。精細(xì)化管理要求企業(yè)改變資金來源狀況，進(jìn)行多方面的融資，促進(jìn)資金來源多元化，保障資金的安全和充裕。當(dāng)然，多渠道融資的同時(shí)，相應(yīng)地也增加了融資的成本。這就需要企業(yè)更好地利用財(cái)務(wù)杠桿作用，降低融資成本，獲得邊際利益。企業(yè)在進(jìn)行多渠道融資之前，要綜合各方面的因素，進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，選擇最優(yōu)化、成本最低、效果最好的融資方案。

2.強(qiáng)化貨幣資金管理。精細(xì)化管理對于企業(yè)貨幣資金管理也有著更高的要求。首先，要最大化保障貨幣資金的安全性，企業(yè)要合理進(jìn)行理財(cái)，降低資金的沉淀成本，避免資金的閑置，加強(qiáng)資金安全；另外一方面，企業(yè)需要對貨幣資金進(jìn)行充分的利用，促進(jìn)資金的流動，增強(qiáng)資金利用效率。比如，企業(yè)可以將閑置的貨幣資金進(jìn)行投資利用，購買基金、股票等。實(shí)現(xiàn)資金最大化利用，增加企業(yè)收益。

3.運(yùn)用ERP信息系統(tǒng)。對于資金的優(yōu)化管理，需要使用到先進(jìn)的資金管理系統(tǒng)。隨著企業(yè)現(xiàn)代化不斷發(fā)展，為了適應(yīng)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求，企業(yè)需要對資金進(jìn)行最優(yōu)化的編制管理，這就需要使用到ERP信息管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)在一定時(shí)間內(nèi)預(yù)用資金進(jìn)行相應(yīng)的編制。每一筆資金的流動都會經(jīng)過該管理系統(tǒng)。另外，ERP信息系統(tǒng)還具有自動化的特點(diǎn)，能夠?qū)Y金量進(jìn)行自動化的檢索，最大化確保預(yù)算工作的有效性。

三、結(jié)束語

總歸來說，企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要趨勢，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要步驟，也是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作方面的體現(xiàn)。因此，企業(yè)必須加大對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的重視，完善各項(xiàng)制度和機(jī)制，強(qiáng)化企業(yè)細(xì)節(jié)管理，嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估。另外，企業(yè)要加強(qiáng)對資金的管理與應(yīng)用，利用先進(jìn)的技術(shù)和手段，保障財(cái)務(wù)工作健康順利進(jìn)行。

［1］朱於濤.企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的途徑研究［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，03：175+177.

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（作者單位：紅牛維他命飲料（湖北）有限公司）

上接（第44頁）都采用了一體化的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式，可以說房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)采用一體化財(cái)務(wù)管理模式還處于初級階段，因此總公司應(yīng)該對下屬子公司實(shí)施集權(quán)的財(cái)務(wù)管控模式，但是為了很好的調(diào)動起下屬子公司員工工作的積極性，就應(yīng)該采用相對集權(quán)的財(cái)務(wù)管理模式，在一體化運(yùn)作模式下才能更好的發(fā)揮出房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的整體效應(yīng)。

（二）實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的全面控制

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在一體化財(cái)務(wù)運(yùn)作模式下要更好的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的全面控制，要保證財(cái)務(wù)信息可以在各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)共享，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要在“收支兩條線”的基礎(chǔ)上，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)核算官系統(tǒng)，整個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也要使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息軟件，這就要求房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的下屬子公司必須及時(shí)的將相關(guān)財(cái)務(wù)信息輸入到共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中，這樣總公司才能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行動態(tài)、及時(shí)、準(zhǔn)確的全面控制。同時(shí)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)總公司和子公司之間也要采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系應(yīng)該包括：固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、在建工程子系統(tǒng)等，這樣各個(gè)子公司就會在核算后自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)賬簿，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也就能全面的對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行控制。

四、總結(jié)

綜上所述，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)采用一體化財(cái)務(wù)管理模式可以促進(jìn)其獲得長期的發(fā)展，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理者必須認(rèn)識到一體化運(yùn)作的必要性，要從實(shí)際情況出發(fā)不斷完善房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一體化運(yùn)作水平，這樣才能保證房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下立足。

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（作者單位：三湘股份有限公司）

上接（第45頁）

用和基金的計(jì)繳；成本費(fèi)用中心，全面負(fù)責(zé)單位日常費(fèi)用的前臺結(jié)算工作，負(fù)責(zé)審核成本費(fèi)用付款資料的合法性、合規(guī)性、完整性，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理；工程資產(chǎn)中心，參與工程項(xiàng)目可行性研究與審議，組織工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)評估、賬務(wù)處理及轉(zhuǎn)資工作，負(fù)責(zé)資產(chǎn)全壽命管理中資產(chǎn)取得、存續(xù)、處置、攤銷；等等。級次上，只分中心部門領(lǐng)導(dǎo)和流程主辦（或?qū)Ｘ?zé)）兩個(gè)層次，基本業(yè)務(wù)流程為“業(yè)務(wù)單位經(jīng)辦——財(cái)務(wù)主辦崗位（或?qū)Ｘ?zé)崗位）——部門領(lǐng)導(dǎo)”，目的在于提高辦事效率，同時(shí)加強(qiáng)事后的監(jiān)督檢查，使會計(jì)機(jī)構(gòu)能高效運(yùn)作。

3.創(chuàng)新服務(wù)手段，配備財(cái)務(wù)經(jīng)理

為了提高財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量，可以對集約單位按照同質(zhì)業(yè)務(wù)歸類、分組，配備財(cái)務(wù)經(jīng)理，實(shí)行AB崗替代制，建立既分工又相互合作的工作機(jī)制。財(cái)務(wù)經(jīng)理是財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)為集約單位提供專業(yè)服務(wù)的一個(gè)載體，是雙方溝通聯(lián)系的紐帶，主要負(fù)責(zé)參與研究制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營活動計(jì)劃，辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)合同的會簽工作，并就重大事項(xiàng)、重大經(jīng)營決策提出財(cái)務(wù)管理方面的意見；及時(shí)準(zhǔn)確地了解集約單位相關(guān)業(yè)務(wù)，解答涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)財(cái)務(wù)政策和行政法規(guī)，及時(shí)反饋情況并提出改進(jìn)措施；組織開展全面預(yù)算管理工作，做好投融資、擔(dān)保、價(jià)格、資產(chǎn)管理，編制營運(yùn)、投融資、現(xiàn)金流量等，并就執(zhí)行情況及時(shí)提出建議；審核各項(xiàng)付款計(jì)劃，及時(shí)核對和督促單位往來的結(jié)算，協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行、審計(jì)、工商、中介機(jī)構(gòu)及主管部門的業(yè)務(wù)和聯(lián)絡(luò)工作。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)經(jīng)理通過“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”搭建與集約單位溝通交流的平臺，并利用“專項(xiàng)工作辦理反饋單”落實(shí)各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的重點(diǎn)工作，披露重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)經(jīng)理將更具企業(yè)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和信息需求，按照不同的會計(jì)主體建立各自獨(dú)立的經(jīng)營管理關(guān)鍵指標(biāo)體系，通過現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)定期更新、及時(shí)傳遞給各單位領(lǐng)導(dǎo)，并將定期或不定期提交財(cái)務(wù)報(bào)告，傳遞財(cái)務(wù)信息，體現(xiàn)服務(wù)成果。

（作者單位：國網(wǎng)福建省電力有限公司財(cái)務(wù)服務(wù)中心）