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摘要:本人結合自己工程管理的經驗,對承包商的施工成本管理問題,提出幾點認識。
關鍵詞:施工單位;成本管理;認識
一、投標報價
投標中標與最大限度獲利是承包商永恒的主題。現實的情況是,盡可能低的投標報價才有中標的希望。在定標前,承包商由于競爭對手眾多,必須小心謹慎,處于守勢。應積極響應招標文件,盡量避免提出對合同文本作大的修改。承包商必須全面研究招標文件,細致考察施工現場,充分估計未來工程變更的可能性。在滿足招標文件約束的前提下,對預計未來工程量有較大增加的項目和不明確的項目,考慮報合理高價如:土方、樁等分項;對預計未來工程量有較大減少的項目和比較明確的項目,采取合理低報價,使自己在將來的索賠中處于有利的地位。對措施費總價包干,不做調整的項目,可以報偏高一點的總價。
二、合同談判和簽訂
合同談判和簽訂是承包商未來盡可能多獲利潤的基礎。在當前建設市場為賣方市場的條件下,大多數承包商在合同談判中處于被動地位,有時甚至不得不放棄平等的權力。在中標有望的情況下,應組織合同管理人員,著手進一步研究有關合同文本,做好一旦中標進行合同談判和簽訂的準備工作。中標后,根據工程實際條件和參照標準的合同文本,提出承包商自己的修改建議,應積極爭取修改風險性條款和過于苛刻的條款,在原則問題上要據理力爭,不能輕易放棄。對于確定的工程,相應的合同條件就是以后合同管理的法律基礎。2013年施工合同示范文本中對預付款,及扣回的方法,配合費的內容和金額,材料調價的規定,發生工程變更時的單價調整原則均應該據理力爭。比如:規定是預付年度計劃的預付款,如果項目時間長,就要求的預付比高。
三.施工中索賠的管理
1、索賠產生的主要原因有:當事人違約、不可抗力事件、合同缺陷、合同變更、工程師指令、其他第三方原因等。可見,索賠產生的根源在合同的約定條款。加強合同管理是積極穩妥處理索賠穩妥的前期和關鍵。
索賠的依據主要是合同和法律法規、招標文件、設計變更、業主指令、氣象資料等。
如:業主沒做好進場的三通一平條件時,要求施工單位做的工作,施工單位就要做好測量及照片及隱蔽工程的資料等準備,要求施工范圍外的費用。由于設計變更,施工單位可以要求拆除及新增工程及工期延誤等費用。
在材料設備材料發生變更時,根據實際情況,提供業主要求選取品牌的聯系單和市場價格的調查,要求合理的材料價格調整。
2、及時合理地處理索賠
施工合同條件對索賠的期限有明確的規定。承包商索賠時間延誤時,將不能得到足額的索賠款,有時甚至失去索賠機會,導致承包商資金周轉困難,并影響工程進度,給合同雙方帶來不利。在實際工作中,索賠處理拖延的情況是常見的,所以承包商不應提交了索賠報告后被動地等待,而應督促工程師和業主按時處理。有些工程項目上,當工程師處理索賠的權力弱化時,業主直接處理索賠,索賠就會變得更加復雜。索賠金額的計算,應當實事求是,不同的理解可以保留,但不可人為的高估冒算,以免加大索賠談判和處理的難度。
四、施工中的材料、人工、資料的管理
對建設單位預付的工人工資保證金、勞動保險金、墻體材料專項基金,要理解清楚文件的內容,派專人跟進,準備好資料,及時拿回。如:墻體保證金,如果在批蕩前,要請墻革辦來檢查,做好資料,及時配合建設單位拿回這筆款項。
對材料的選擇,單位制訂采購制度,適當時候,批量訂購,在現場做好對鋼筋和商品混凝土的復秤等條款,對品質、數量保證施工要求又降低成本。做好架子工、泥工、油漆工、鋼筋工、門、窗、鋼結構等工種和材料的成本清單。
各項資料要分類歸檔,做好臺賬。
五、加強質量和安全管理
對任何工程,全國的2013施工合同示范文本都是約定:必須質量合格,才驗收,支付工程款。所以在施工中一定要把好質量關,把施工工序做好,出現返工或者由于漏水滲水,也要用維修基金去修,所以質量是一定要保證的,做好了質量才有經濟效益。
對任何建設項目,安全也是第一的,安全包括人身安全和財產安全。安全法規、制度,安全技術、措施和文明施工、環境保護是安全控制的三大主要途徑。安全法規、制度側重于對勞動者的管理,約束勞動者的不安全行為;安全技術側重于勞動對象和勞動手段的管理,消除、減小物的不安全狀態;文明施工和環境管理側重于環境保護、修復工作,以形成良好的勞動條件。
安全控制的難點必然大量存在。由此可見項目安全管理中控制人的不安全行為和物的不安全狀態,是施工現場安全管理的重點。也是預防與避免傷害事故,保證生產處于最佳安全狀態的根本環節。
1、建立健全項目工程安全控制程序,有效落實安全職責
2、加強施工現場安全管理措施的落實
3、加強職工安全教育,提高全員安全素質
六、做好結算工作
結算工作要嚴格按照建設單位或者財政評審送審資料的要求,整理、歸類好資料。內部工作的成本核實后,按照一定的策略報結算書。防止漏項和數量偏少,實事求是,對書后,得到按照合同和簽證、投標清單等資料,合理的結算價格。