高校體育檔案的管理新探

2015-12-31 00:00:00裴宏亮

人間 2015年27期

摘要：高校體育檔案是指高校體育組織和個人在體育教學、群體、競賽、管理、科研以及與高校體育工作相關的各種活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。

關鍵詞：高校;體育;檔案管理

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1671-864X（2015）09-0142-01

一、高校體育檔案管理的現狀

目前，高校體育檔案管理普遍存在著不足：管理不規范，沒有按照《高校檔案實體分類法》的要求，認真收集、整理、保管檔案，不利于正常工作的開展;內容單一，為絕大多數大學生服務的體育檔案資料比較少，這樣容易導致體育整體工作的偏向性;檔案的利用率不高。探究其中的原因有以下幾個方面：

（一）制度建設不完善。普通高校學校檔案綜合管理部門檔案員和體育部門兼職檔案員未能相互配合，根據檔案管理規范要求和體育檔案的特點及實際情況，建立健全體育檔案管理的業務規章和制度，如：體育檔案的歸檔范圍、分類大綱、分類綱目和保管期限;編號和編目的具體操作方法等，致使體育教學管理者和體育教學工作者乃至體育教學管理部門的兼職檔案員無所適從，使本就不易開展的工作藉此推卻。

（二）檔案部門對學校體育工作了解不夠，對體育各項活動中形成的材料不夠重視，忽視了體育材料的收集，對體育部門檔案工作督促指導不利，從而影響了體育材料的收集。

（三）高校體育管理部門對檔案工作認識不足，檔案意識淡薄，體育教學工作者不了解檔案工作，不會利用檔案。因此對體育工作中產生的有保存價值的材料，不知道或不及時收集、歸檔，對有些直接有用的資料，更愿意自己保存，而不集中歸檔。

二、加強高校體育檔案管理的重要性

（一）它為高校體育教學和教育工作評估奠定了基礎。在國家對辦學水平、教育質量的評估中，素來都把體育列為重要的評估條件。國家有關部門還經常對《學校體育工作條例》執行情況進行檢查評估。要使評估結論客觀、準確，符合實際，需要查看被檢查學校體育工作的歷史記錄，體育檔案則能為此提供真實具體的原始材料。

（二）它促進了對學校體育工作狀況的及時反饋。體育檔案所記載的盡管是歷史性的資料，但對現實工作起著積極的反饋作用。第一，學生意向反饋：通過理論試卷、問卷調查和教學評估表了解大學生對目前體育狀況的評價，對體育課程結構、課堂教學、考試評分的改革意向，了解大學生參加體育活動的興趣、愛好和動機。第二，教學效果反饋：通過查考研究適合當今大學生的教學模式、教學方法和手段。第三，身體機能、鍛煉效果反饋：通過統計了解各屆大學生身體機能狀況、鍛煉后的效果和體育合格標準的等級比例，檢測體育教學的成敗。這種反饋是制定和改革教學大綱、教學進度的參考依據。

（三）有助于科學決策，宏觀調控高校體育工作。建立健全高校體育檔案，有利于對高校體育工作進行科學決策與宏觀調控。為高校體育工作提供參考依據和咨詢材料，使高校領導和體育教學管理部門能更全面、深刻地了解本校體育工作的優勢和不足，制訂出切合本校實際的體育工作規劃。

三、怎樣做好高校體育檔案管理工作

（一）加強管理意識，建立健全各種規章制度。我們要認識到體育檔案管理的重要性，解放思想，更新觀念，提高管理意識，同時要建立健全各種規章制度，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管以及提供利用等配套的規章制度，真正做到有章可循，有據可依。

（二）加強服務意識。體育檔案管理工作是一項保管和提供體育檔案為社會服務的工作，體育檔案工作能否朝著正確的軌道向前發展，最大程度地發揮體育檔案的價值，很重要的原因之一取決于體育檔案部門能否將服務放在整個體育檔案管理工作的首位。高校體育檔案管理的各項業務工作只有緊緊圍繞著為學校相關管理、教學、科研活動，為學校發展服務這一主題來開展工作，高校體育檔案事業生存發展的空間才會拓寬。因此，必須強化高校體育檔案工作者的服務意識，摒棄那種傳統的重保管輕利用的舊思想，真正樹立起開發體育檔案信息資源，為學校教學科研和整個管理工作服務的新觀念。

（三）提高業務素質。作為一個體育檔案管理人員，業務能力源于自身的勤奮學習和刻苦實踐，而專業學習可以使知識系統化，是今后不斷學習和實踐的基礎。體育檔案工作人員可以通過各種途徑來豐富自己的業務知識，學中干，干中學，不斷提高素質。業務素質包括：掌握系統的專業理論知識、文化素質和業務能力、應用現代化新技術以及技能素質等。

（四）明確檔案的類別和內容。高校體育檔案的內容非常廣泛，根據不同的分類標準，可以劃分為不同的種類。

第一，根據體育檔案的內容性質可分為：

1.管理類：主要包括學校體育部門黨政組織機構設置，各級領導人員的任免，教職工名冊，教師進修情況等。

2.教學類：主要包括教學大綱，教學計劃，自編教材（講義），課程表，理論考試試題、評分標準，學生考試成績，教師授課情況登記表，教學質量檢查表等。

3.群體類：主要包括群體工作計劃，學生體質健康合格標準實施情況，校運動會及各類群體活動的比賽情況，學生體育協會活動情況等。

4.競賽類：主要包括競賽計劃、校運動隊建設情況、管理情況，校各運動隊的訓練計劃、總結，參加各項比賽的秩序冊、成績冊、獎狀等。

5.科研類：體育科研檔案應如實記錄下它的過程和結果。如體育科研的立項報告，成果鑒定，計劃、總結，在各級各類體育專業雜志和學術會議上發表的論文以及出版的專著、教材、獲獎項目等。

6.財務類：各項經費的來源和支出情況等。

7.場館設施類：包括新建和修繕場館設施，添置設備器材的相關材料，如計劃、報告、圖紙，有關的使用說明書等。

第二，根據檔案載體形式的不同，可以將高校體育檔案分為：紙質體育檔案、電子體育檔案、特殊載體類體育檔案。

第三，建立計算機統計系統，對體育檔案管理工作發展情況進行統計調查與統計分析，提供統計資料，實行統計監督以及量化的管理。

第四，體育檔案縮微化，縮微化已成為檔案存儲的重要發展方向，不僅能解決檔案信息存儲的空間，而且在計算機處理檔案信息工作中，不斷擴大信息存儲量，提高檔案管理的自動化水平。