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提高電網(wǎng)供電單位內(nèi)部管理效率探析

2015-12-31 00:00:00梁曉娟陳旭陳昌祿李艷飛陶景志李德恒
人間 2015年27期

摘要:為了企業(yè)在面臨新的環(huán)境,對人員的管理能夠達到更加高效的管理體制,需要一套科學的、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。其中電力企業(yè)運營的管理制度首當其沖,自身管理模式存在缺陷,導致績效降低。其次就是人員素質(zhì)問題,高低不一,沒有一個統(tǒng)一的門檻,去篩選人才。最后隨著電力需求的不斷增加,高投入換來低回報,達不到預期目標。需要有合適的應對之策,第一,嚴格加強管理制度,加強檢查、監(jiān)督強度,第二,對供電單位人員的能力、素質(zhì)進行測試,培養(yǎng)。

關鍵詞:制約管理效率;人員素質(zhì);科學管理

中圖分類號:F407文獻標識碼:A文章編號:1671-864X(2015)09-0203-01

隨著我國市場化進程的加快,保持高效行政管理已成為我國企業(yè)競爭力的重要標準之一。在今日競爭日趨激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)行政管理也面臨著舊方式的改變和適應新形勢的任務。為了解決企業(yè)面對新的環(huán)境,傳統(tǒng)管理模式在新的環(huán)境下產(chǎn)生的問題,必須對企業(yè)管理流程進行重整,從本質(zhì)上反思整個管理流程中存在的各種不利因素,進行相應的調(diào)整及修改。

一套科學有效的管理模式,能夠在很大程度上減少人力、物力和財力的損失,在最短的時間內(nèi)保證工作快速且高質(zhì)量的完成。工作效率的大幅度提升是企業(yè)管理最核心的問題,也是企業(yè)管理的基礎。所以如何針對我們供電公司來制定出一套完善的管理體制,是我們共同關注的話題。本文就針對這個話題提出了在績效考核、督察督辦、崗位輪換等方面的工作制度設想,來解決在我們的實際管理操作當中出現(xiàn)的問題,填補我們管理系統(tǒng)的漏洞,更好地完善企業(yè)管理機制,以供大家參考。

一、制約管理效率問題

(一)企業(yè)管理機制問題。

首先是我國電力企業(yè)運營的管理制度不夠完善。受基本國情影響,我國電力企業(yè)所運營的體制都是國家控股,這也就意味著電力運營處于壟斷地方,缺乏競爭性。雖然近幾年電力企業(yè)不斷改革欲與市場接軌,但其自身管理模式上仍存缺陷,如缺乏監(jiān)督、決策效率不高、激勵效果不明顯,這些因素都導致了電力企業(yè)運營管理績效較低,增加了電力企業(yè)運營的風險。其次,電力企業(yè)在客戶服務環(huán)節(jié)中所做工作有所缺失,基本的服務設施不健全,服務流程比較復雜,使電力用戶難以達到滿意的程度。此外,電力人員自身素質(zhì)較低也是電力企業(yè)運營管理方面存在的問題。

有些企業(yè)權力高度集中缺乏應有的監(jiān)督制約機制,企業(yè)的決策權往往只在少數(shù)幾個人手里,一般企業(yè)里人和事的變動往往是少數(shù)幾個管理人員拍板定案,嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程,在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性,使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。

還有些管理效率低下的原因在于行政規(guī)章制度執(zhí)行不到位,有些行政法規(guī)雖然已經(jīng)制定,但沒有很好的執(zhí)行。企業(yè)員工有章不循、違章作業(yè)往往造成許多計劃以外變故,制約著企業(yè)行政管理效率的提升。

(二)人員素質(zhì)良莠不齊。

企業(yè)的任何工作都是由員工來進行完成的,所以說企業(yè)的管理主體就是我們的員工。因此員工自身的職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)對于企業(yè)來說是十分重要的。它會直接影響到工作效率的高低。如果是決策機構的員工出現(xiàn)了問題,那么帶來的將是企業(yè)利益上和名譽上的巨大損失。如果管理機構沒有一個良好的帶頭作用,不能對企業(yè)高層的決策進行理解和落實,那么就沒有辦法繼續(xù)帶動下屬部門的通力合作,工作效率就會大打折扣。而在前線的執(zhí)行機構的員工,如果沒有一個好的職業(yè)素養(yǎng),專業(yè)技術不過關,就不能做好自己的本職工作,如果這些員工沒有一個好的道德素養(yǎng)就不能對自己的事業(yè)有責任感和使命感,也會嚴重影響到工作的效率。

(三)技術問題。

現(xiàn)代化的技術手段是提高工作效率的有效方法,隨著用電量的不斷增大,供電規(guī)模的不斷擴大,我們必須通過提高技術手段來滿足現(xiàn)代社會的需求。才能在保證質(zhì)量的前提下達到速度上的提升,節(jié)省更多的人力、物力、財力,為企業(yè)創(chuàng)造更加輝煌的成績。目前,我國雖然為了實現(xiàn)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展提出了節(jié)能減排,但在實際實施過程中,卻是進程艱難,電力利用率還是較低,這不但與我國現(xiàn)階段電力企業(yè)運營機制有關,還與節(jié)能技術革新有關。要想大范圍進行節(jié)能技術革新仍然困難重重。電力企業(yè)由于低運營效率無法獲得高額回報,因而也就難以有更多精力投入到節(jié)能技術的革新中。

二、提升電力企業(yè)運營和管理效率方法

(一)嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和加強監(jiān)督檢查工作。

對建立的規(guī)章制度作為本單位的規(guī)章,在領導的統(tǒng)一部署下,落實到崗、落實到人,嚴格執(zhí)行。各部門行政管理工作人員要各就各位,各行其事,各負其責。要真正把各項制度具體落到實處。要把監(jiān)督檢查作為一項經(jīng)常性工作常抓不懈,工作做得好,成績突出的,要及時總結(jié)經(jīng)驗推廣、給予表揚和獎勵。對工作不重視,做得不好,漏洞明顯,或出現(xiàn)重大問題的,要認真總結(jié)教訓。通過對規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查,使規(guī)章制度發(fā)揮其應有的作用,而不至流于形式。

(二)引入現(xiàn)代化技術與科學的企業(yè)管理方法。

在管理工作中應用計算機實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化,隨著計算機應用的普及,計算機在各個領域的應用無處不在,就企業(yè)行政管理可通過計算機合理運用效率管理軟件實行企業(yè)現(xiàn)代化管理。科學的企業(yè)管理方法如目標管理、自主管理、績效考評等。當前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊無法跟上時代的發(fā)展,這套管理制度在面對信息化程度不斷普及的今天,感到束手無策。通過科學企業(yè)管理方法的引入可以極大的緩解傳統(tǒng)的陳舊管理方法與現(xiàn)時代的格格不入。

(三)提高人員素質(zhì)。

企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)直接與企業(yè)決策、執(zhí)行力、經(jīng)營成果、經(jīng)濟效益以及企業(yè)未來的市場競爭力掛鉤。作為企業(yè)管理人員,應該是知識水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學而又效率的管理。

要提高員工的專業(yè)知識,可采取的方法為: 1、讓專業(yè)知識不高的員工參觀專業(yè)知識要求高的工作崗位,可問問大家是否可以勝任這些崗位的工作,使員工看到自己的不足; 2、專業(yè)知識高的崗位,一般來說薪酬也相應地比不具備專業(yè)知識的員工薪酬高,可向員工說明高薪酬的原因,通過薪酬差距,提高員工學專業(yè)知識的興趣, 3、開辦培訓班,提供員工學習專業(yè)知識的條件和場所;

參考文獻:

[1] 趙金樓,徐輝,曹友明等.供電企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析與輔助決策支持系統(tǒng)的總體設計與應用評價[J].黑龍江電力,2007,29(1):15-18,23.

[2] 劉雪蓮.供電公司薪酬管理優(yōu)化研究[J].辦公室業(yè)務,2014,(12):42-42.

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