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信息化系統在醫療設備管理中的應用分析

2015-12-31 00:00:00劉黎靜
醫學信息 2015年47期

摘要:伴隨著我國社會經濟的不斷發展,也相應的促進了我國科學技術的發展和進步。在醫療設備管理工作中,通過利用現代化的信息技術,提高了醫療設備的管理水平,實現了醫療設備管理工作的順利開展和高質量的完成。因此,本文主要針對于信息化系統在醫療設備管理中的應用進行了詳細的分析和探討。

關鍵詞:信息化系統;醫療設備管理;應用

在過去的很長一段時間內,由于我國信息技術的不發達,導致醫療設備管理效率和管理質量存在著較大的問題,由于人力管理存在著較大的片面性,管理不全面,并且存在著較大的失誤,影響到醫療設備的合理應用。而近些年來隨著信息技術的不斷發展,在醫療設備管理中逐漸的應用信息技術,通過構建醫療設備管理的信息化系統,大幅度提高了醫療設備的管理質量。下面進行詳細的分析。

1 信息化系統的建設

在應用信息化系統進行醫療設備管理的過程中,首先應該進行信息化系統的建設。其主要采用的是C/S模式體系結構,在硬件上使用一臺高配置的計算機作為數據庫服務器,服務器的操作系統使用Windows 2007,服務器運行數據庫管理系統即DBMS。客戶機的操作系統選用Windows 2007,將客戶機安裝了前端用戶程序[1]。在建設完信息化系統之后,結合實際的工作需求,利用信息化系統進行醫療設備的管理。

2 信息化系統在醫療設備管理中的應用

2.1應用信息化系統盤點設備資產 在進行醫療設備管理的過程中,可以應用信息化系統進行設備資產的盤點。由于在日常的工作中,其主要的工作內容就是定期對醫療設備進行相應的盤查。但是,由于醫療設備種類較多,且存在著很大的相似性,單純的采用人工盤查的方法耗時耗力,還存在著較大的誤差,導致盤查的結果不準備,影響到對醫療設備管理的質量[2]。因此,將信息化系統應用于醫療設備資產的盤查上是非常科學的。在應用信息化系統之后,能夠完善且準確的對各種設備進行盤查,并且不會存在著遺漏的情況,節省了大量的人力和物力,實現了良好的盤查效果。

2.2應用信息化系統進行醫療設備檔案的管理 醫療設備檔案內容較多,單純的采用人工錄入的方式無法提高檔案管理的效率,并且導致檔案收集的不完整,在后期查找信息方面也非常繁瑣,給管理人員增加了很大的工作負擔,影響到醫療設備檔案管理的質量。因此,在進行醫療設備檔案管理的工作中,應該采用信息化系統進行管理,將所有的醫療設備信息錄入到信息化系統中,當需要查閱相關醫療設備的信息過程中,檔案管理人員可以在電腦上就可進行查閱,能夠省卻了查閱、登記等繁瑣的過程中,提高了醫療設備檔案管理的質量[3]。

2.3應用信息化系統進行醫療設備管理工作報告的制定 在進行醫療設備管理的過程中,會結合一階段的工作情況制定工作報告,對該階段的工作進行總結和整理。由于醫療設備管理中的工作包括較多,像,設備安裝驗收報告、設備維修報告、設備配件購置申請、設備淘汰申請等等,如果單純的采用人工書寫的方式無法快速的完成報告的制作,且存在著標準化程度不高的問題,影響到醫療設備管理工作的質量。因此,應該采用信息化系統進行醫療設備管理工作報告的制定,在信息化系統中,可以事先輸入相應的報告模板,當管理人員想制作哪方面報告的時候,可以調出相應的模板、輸入關鍵性的信息可自動生成報告,節省了大量的時間,并且能夠確保工作報告的準確性[4]。

3 應用信息化系統進行醫療設備檔案管理過程中需注意的事項

鑒于信息化系統在醫療設備檔案管理中的巨大優勢,在實際的工作中,為了提高信息化系統的應用質量,應該在實際的工作中注意如下幾個方面的事項。

3.1注重信息化系統的維護和更新 在進行醫療設備管理的過程中,為了進一步提高信息化系統的應用質量,使其能夠更好地為醫療設備檔案管理工作服務,在實際的工作中,用注重信息化系統的維護和更新。在維護方面,應該有專業的維護人員,通過細致的觀察信息化系統的運行情況,積極的查找信息化系統中存在著的問題,進而及時的解決信息化系統的應用問題,實現良好的應用效果[5]。此外,由于醫療設備是在不斷的更新和變化的,在應用信息化系統的過程中也應該結合醫療設備的變化情況增設相應的模塊,實現對信息化系統的更新,這樣才能夠確保信息化系統更好地服務于醫療設備檔案管理工作,促進醫療設備檔案管理工作的順利進行和高質量的完成。

3.2提高醫療設備管理人員的信息化水平 在日常的工作中,信息化系統的主要使用者是醫療設備管理人員,如果醫療設備檔案管理人員不具有較高的信息化水平,那么將會影響到醫療設備管理的質量。因此,應采取有效的措施提高醫療設備管理人員的信息化水平。具體應做如下幾個方面的努力。①醫療設備管理人員應加強自我學習,在日常的工作中和工作之余通過自學的方式提高自身的信息化水平。②醫療設備的管理人員還應該積極的參加各種培訓,通過系統化的學習快速的提高信息化的應用水平,以確保在日常的工作中能夠更高效的應用信息化系統,進而順利的完成醫療設備管理工作。

4 結論

本文主要針對于信息化系統在醫療設備管理中的應用進行了相應的分析和探討,通過本文的研究,我們了解到,信息化系統在醫療設備管理中應用具有較為顯著的優勢,一方面節省了大量的人力,另外一方面提高了醫療設備管理的質量,實現了醫療設備的科學管理和高效管理,促進了醫療設備管理工作的有序進行。

參考文獻:

[1]吳玉明,姜文,王淑英.強化醫療設備管理 確保醫院兩個效益[J].醫療設備信息,2013,01(07):113-114.

[2]劉永蓮,陳兵.談醫療設備管理人才的作用[J].醫療裝備,2012,02(04):165-166.

[3]俞軍民.醫療設備管理的探討[J].醫療裝備,2014,12(09):124-125.

[4]劉永蓮.處理好醫療設備管理中存在的幾個關系問題[J].醫療裝備,2014,16(11):189-190. [5]潘新慶.我院醫療設備管理的措施與效果[J].醫療衛生裝備,2013,16(01):120-121.

編輯/翟辰萬

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