摘 要:加強(qiáng)在企業(yè)辦公室內(nèi)工作的制度建設(shè)和創(chuàng)新,不僅是提高辦公室工作能力的前提,更是企業(yè)快速發(fā)展的要求。本文圍繞企業(yè)辦公室工作的基本內(nèi)涵,探討企業(yè)辦公室工作的制度建設(shè)與創(chuàng)新,以期為提高我公司辦公室工作效益提供有益借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)辦公室工作;創(chuàng)新;制度建設(shè);
中圖分類號:D413 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-07-00-01
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個聰明的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),制定長遠(yuǎn)有效的企業(yè)規(guī)劃。辦公室作為企業(yè)的綜合管理機(jī)構(gòu),其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速轉(zhuǎn)變的今天,辦公室管理以其特別的活力牽引著管理改革的進(jìn)行。辦公室管理制度創(chuàng)新,不僅制約著企業(yè)管理的質(zhì)量,還影響著企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的落實(shí)。企業(yè)辦公室擔(dān)負(fù)著參議政事、事務(wù)管理、做好服務(wù)的重要職能,為此企業(yè)辦公室就要進(jìn)一步解放思維方式,開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。
一、企業(yè)辦公室工作存在的問題
(一)工作內(nèi)容繁雜、瑣碎無序。企業(yè)辦公室工作包含的內(nèi)容很多,職責(zé)很雜。每天要進(jìn)行跟企業(yè)有關(guān)的文件整理、安排會議、進(jìn)行企業(yè)各部門統(tǒng)計與生產(chǎn)安排、負(fù)責(zé)外來賓客接待等等,加上企業(yè)組織機(jī)構(gòu)精簡改革,人員管理招聘、考勤、社保福利、發(fā)放薪酬、安全保衛(wèi)等等甚至包括企業(yè)會計審計工作等大量工作都要企業(yè)辦公室來做,這不僅導(dǎo)致企業(yè)辦公室工作量過大,員工工作壓力大,而且因?yàn)楣ぷ麟s亂繁瑣,導(dǎo)致失誤率高,致使企業(yè)辦公室工作效率低下,影響了企業(yè)的整體管理水平?!?br>