人事檔案管理的現(xiàn)狀、成因及對策分析

摘 要：人事檔案是人才信息的重要載體，加強人事檔案的管理是確保人才信息資源安全性和人才流轉(zhuǎn)的有效途徑，隨著信息化建設(shè)進程的不斷推進，人事檔案管理的重要性也日益凸顯。但是目前人事檔案管理工作的現(xiàn)狀如何？存在哪些問題，什么原因?qū)е碌模瑧?yīng)采取什么對策，是本文要闡述的核心問題。

關(guān)鍵詞：人事；檔案；現(xiàn)狀；成因；對策；

中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀

隨著社會的發(fā)展、人才流動頻率的加快，越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣恕保欢S多人把檔案轉(zhuǎn)到人才中心后一去不復(fù)返，有的干脆懷揣檔案去了天涯海角。突然之間，人事檔案好象不重要了，失去了作用，“棄檔族”日增，“廢檔”、“死檔”不斷增加。而另一方面，社會各方面面臨信用危機，各行業(yè)、部門及用人單位對于個人的信用記錄及以往經(jīng)歷無處可查，檔案沒有，一些單位只好由人力資源部的人通過非正常的方式和途徑去了解，操作起來很麻煩，加大了用人成本。

二、成因

出現(xiàn)上述問題，一方面與個人的主觀原因有關(guān)系外，與現(xiàn)行人事檔案管理的混亂且制度不適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展有很大關(guān)系，具體原因是：

（一）多頭管理。早在一九八八年，中組部、人事部“關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知‘人調(diào)發(fā)[1988]5號’”文件規(guī)定，流動人員人事檔案統(tǒng)一由黨委組織部門、政府人事部門及所屬的人才流動服務(wù)中心等機構(gòu)負責(zé)。其它機構(gòu)不得承擔(dān)人事檔案的管理工作。……