孫為民
摘 要:企業(yè)的財務成本管理控制工作是決定企業(yè)盈利狀況的重要因素。一個完善的財務管理系統(tǒng)和有效的管理措施可以在一定程度上節(jié)約財務支出,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。因此精細化財務與管理顯得十分重要。本文將詳細分析企業(yè)財務精細化管理的作用、方法和流程等。
關鍵詞:企業(yè)財務;精細化管理;流程
一、引言
隨著中國經濟體制的改革,市場化程度的加深,行業(yè)內部的競爭壓力越來越大,各個企業(yè)都試圖通過不同方法的采用和調整來提高自己的市場競爭力,保證自己的利益最大化。其中最為重要的一點就是財務的管理工作。精細化財務管理可以合理控制企業(yè)的金流,保證每一筆資金的使用都能夠獲得最大的回報,為企業(yè)創(chuàng)造利益,同時避免不必要的財務的支出,為企業(yè)節(jié)約成本。
二、企業(yè)財務精細化管理概述
1.概念
精細化管理就是以風險可控為前提,以效益最大為目標,以國際規(guī)則和標準為指引,以精細、嚴密、規(guī)范、系統(tǒng)、科學的管理為過程的一種管理方法。完整的財務精細化管理系統(tǒng)主要包含兩個層面,一個是管理目標,一個是管理思想。管理目標是建立在企業(yè)經營目標之上,兩者必須保持高度的一致性,總的管理目標可以細分成每一個財務管理部門、崗位和環(huán)節(jié)的目標,目標的設置必須規(guī)范化、標準化、切實可行。管理思想主要是為了管理決策提供依據,財務精細化管理思想應以科學性為本,實現資源配置的最大化利用。
2.內容
(1)精細化的操作。財務精細化操作的首要工作就是實現制度化,通過規(guī)范化的制度和標準的制定來規(guī)范財務精細化管理的流程和細節(jié),保證管理人員能夠按照要求進行操作。
(2)精細化的控制。財務精細化的控制工作貫穿于企業(yè)經營的整個過程,包括計劃、審核、執(zhí)行一直到最后的反饋工作。控制是財務管理的關鍵環(huán)節(jié),在提高財務使用的效率的同時還可以減少支出失誤問題。
(3)精細化的核算。財務精細化核算工作主要發(fā)生在企業(yè)經驗活動過程中,對于所有的財務的支出和納入都需要進行登記和核算,這是對財務成本管理結果的檢驗,一旦發(fā)現問題或者是財務漏洞可以及時彌補。
(4)精細化的分析。精細化的分析有利于保證企業(yè)財務管理的合理性和科學性。精細化分析通過各種手段將從多個角度和層次去展現研究產品成本中的問題,找到產生成本活動的根源。同時,針對產品成本精細化的分析有利于提高企業(yè)的生產效率和競爭優(yōu)勢。
(5)精細化的規(guī)劃。企業(yè)財務精細化管理的規(guī)劃工作主要有兩個部分,一是中長期的財務支出計劃的制定;二是當下的財務支出規(guī)劃。中長期的規(guī)劃工作主要是企業(yè)領導通過市場狀況和企業(yè)自身情況制定。
3.特點
(1)財務精細化管理是一種數據管理。財務工作的成績最終要從各種檢查數據中體現出來。
(2)財務精細化管理是一種流程管理。財務精細化管理是一種典型的流程導向專業(yè)化管理,按照專業(yè)化分工的要求,由流程導向代替職能導向。
(3)財務精細化管理是一種人本管理。管理工作是依靠人來執(zhí)行的,所以必須保證人的基本職業(yè)道德,同時勉勵和監(jiān)督財務管理者。
(4)財務精細化管理是一種系統(tǒng)管理。財務精細化管理工作講究相互配合,所以必須保持高度的系統(tǒng)性。
4.原則
(1)成本最低原則。企業(yè)財務管理的目標是為了減少支出,將成本降低到最少。因此必須結合自身的實際情況,通過對人力和物力資源的管理來降低生產成本。同時設置客觀可行的目標,保證管理方法的科學合理。
(2)全面控制原則。企業(yè)財務精細化管理必須是全面性的,需要從整個企業(yè)、全體員工和全部生產過程三個方面著手。全企業(yè)主要包括內部和外部部分,內部是產品的制造,外部包括了材料的采購和產品的運輸等。全體員工的管理需要落實到每一個工作人員。全部過程指產品生產的每一個環(huán)節(jié)和階段。
(3)動態(tài)控制原則。考慮到在生產制造過程中,很多產品都是一次性完成的,為了降低在生產過程中的成本,應加強對生產的中間控制,即動態(tài)控制。產品制造準備階段的成本控制乃是基于設計前期的具體流程所確定的成本目標和計劃,此后的成本控制還必須以動態(tài)控制為前提。
(4)目標管理原則。所有管理過程和方法都是為了最終目標的實現。在財務管理過程中會設立一個整體目標及分目標。整體目標是企業(yè)某個階段經營盈利目標,分項目標是生產經營過程中某個細部設置的小目標。對于所有目標的管理必須嚴格執(zhí)行,且需要不定期檢查修正。
(5)責權利結合原則。財務精細化管理過程中,管理部門需要做到權利、利益和責任相互結合統(tǒng)一的原則。在享有管理權利的同時需要為企業(yè)的利益負責。領導層應該明確每個管理部門的具體責任、權利和義務。
5.作用
(1)樹立節(jié)約意識。企業(yè)在實行財務精細化管理的過程中,一系列包括思想觀念和行為上的活動都會對企業(yè)內部的工作人員產生重要影響,可以慢慢的樹立節(jié)約意識,在操作過程中,避免不必要的材料的浪費,為企業(yè)減少財務支出。
(2)指導決策。企業(yè)財務精細化管理可以清楚的反映某段時間內資金的流動狀況和收益狀況,在經過專家的分析后可以為決策者提供后期的決策參考,減少資金使用和投資上的失誤及浪費。
(3)成本控制。企業(yè)財務管理的最終目的就是對成本進行控制,在減少企業(yè)支出的情況下,創(chuàng)造最大的經濟效益。而精細化管理的作用正是于此。精細化財務管理可以實現每一筆資金的使用都能夠得到足夠的回報。
三、企業(yè)財務精細化管理方法
1.價值鏈分析法
企業(yè)的活動在經濟領域可以做一定的區(qū)分,一部分屬于經濟領域,另一部分來自技術領域,這兩者都屬于可以為企業(yè)創(chuàng)造價值的活動,價值是這兩者的共同點,企業(yè)內部價值鏈正是基于此點將這兩者聯系到一起。對于這兩個領域的活動的分析就是價值鏈分析法。價值鏈具體包括了生產作業(yè)、市場銷售服務、材料采購、內外部后勤、技術開發(fā)、人才管理和設備建設等。價值鏈分析法可以減少不必要的操作流程,整合和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務的每一個環(huán)節(jié),提高企業(yè)對于資金、信息、人才、物流等方面的處理能力。
2.作業(yè)成本管理法
作業(yè)成本管理法是基于美國學者羅賓和羅伯特的理論發(fā)展起來的,它通過分析作業(yè)成本所需要耗費資源的多少,將其轉化為計算機信息,成本管理的對象不再是產品而是作業(yè)本身,最后以特定的成本對象就算作業(yè)成本。羅賓和羅伯特認為企業(yè)最終產出的產品或服務的可分解為一系列生產作業(yè),這些生產作業(yè)的量的多寡就決定了企業(yè)最終需要消耗的資源。作業(yè)成本法的具體操作方法是將企業(yè)經經營過程中所消耗的資源匯總到一個總的數據庫,擬算成本,再按照成本動因原則把這些成本分攤給產品和服務,檢驗生產過程中沒有創(chuàng)造價值的不必要的生產活動,最后將之剔除,節(jié)約作業(yè)成本。
四、企業(yè)財務精細化管理流程
1.制定決策階段財務精細化管理
制定決策階段是企業(yè)進行正式的產品制造的開端,需要統(tǒng)籌全局,從總體上來分析和制定生產方案。制定決策階段需要考慮的內容包括了產品的具體功能的規(guī)劃、需要投入的資金總額的預估等工作。這一階段和產品成本的管理控制緊密相關,需要認真對待,從整體出發(fā),制定詳細的規(guī)劃書和可行性研究報告。
2.產品設計階段財務精細化管理
產品的設計過程需要建立在之前制定決策階段所明確規(guī)定的總的投資額度下進行,必須參考投資額,在具體的設計過程中既要考慮到產品的功能,也要兼顧產品的成本和企業(yè)投入生產的資金總額。該階段決定了產品的雛形,所以必須慎重對待,避免輕易的改變方案或者是重新設計,因為這會影響到整個產品的生產以及后期的服務流程階段的成本管理工作。
3.產品生產階段財務精細化管理
產品制造階段是設計階段的實踐載體,產品設計意圖最終得以實現,必須經過制造階段的檢驗。值得指出的是,只有制造階段,才真正實現了產品使用價值和質量的統(tǒng)一。由于企業(yè)在此階段投入的人力和物力相對較多,所以產品生產制造時期的成本管理控制的難度比較高。而且在產品的生產過程中容易發(fā)生突發(fā)狀況,對正常的資金流動產生影響,財務精細化管理需要將其納入考慮之中。
4.產品結束階段財務精細化管理
產品結束階段的活動主要包括產品的質量檢測和成本結算工作。財務精細化管理的工作就是核算最終的產品生產制作成本和制定決策階段規(guī)劃的成本管理控制方案結果是否一致。比對結果再分析生產過程,檢驗這一次的企業(yè)財務精細化管理過程的合理性和科學性,檢查精細化財務管理中存在的不足和問題,加以分析糾正。
五、結語
在競爭日漸激烈的自由市場中,企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,獲得盈利,就必須要對財務進行精細化管理,在企業(yè)經營生產的全過程實現財務精細化管理,對于人才、物流、信息和資金等方面實現全面的成本管理控制,保證資金的使用合理、科學,能夠為企業(yè)創(chuàng)造收益。
參考文獻:
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