加強學(xué)生信息化管理的必要性分析

王鎧

【摘要】高職院校無論從質(zhì)和量都發(fā)生很大的變化。而學(xué)生管理以傳統(tǒng)的管理模式已難以得到有序和有效運行，管理過程突現(xiàn)的矛盾越來越突出。本課題研究的目標(biāo)運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段在學(xué)生信息化管理中的應(yīng)用，探討其應(yīng)用的必要性。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生信息化；管理；必要性

一、學(xué)生信息化管理的概念

將計算機等信息處理設(shè)備用于學(xué)生管理工作就是學(xué)生管理的信息化過程。這是一個還在不斷發(fā)展完善的新興起的概念，它的內(nèi)容也隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷豐富。這里所說的學(xué)生信息化管理是在信息技術(shù)的支持下，把在校學(xué)生的信息、綜合評價、思想道德教育、扶助貧困、新生入學(xué)、畢業(yè)生就業(yè)以及教師隊伍的管理都劃分為一個管理體系。如今的信息技術(shù)為學(xué)校提供了現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，提高了辦公效率，使得學(xué)生管理工作更高效便捷。因此，學(xué)生信息化管理是一種數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化等相統(tǒng)一的體系。了解學(xué)生信息化的管理，首先要改變學(xué)生管理的觀念。因為學(xué)生信息化管理不再是制度化的管理，不只是單向化的局部管理，而是師生與學(xué)校行政部門的雙向化的互動式管理，在這種管理模式下學(xué)生能做到自我規(guī)范，也有利于校方的行政工作部署。

二、高職院校學(xué)生信息化管理系統(tǒng)的重要性

將學(xué)生管理工作信息化是一個專業(yè)性很強的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作，需要專業(yè)的技術(shù)對高校學(xué)生工作信息化管理工作系統(tǒng)進行建設(shè)、使用與維護，它是一個龐大的具有大容量服務(wù)器的內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，在進行學(xué)生信息化管理時，為了保證通暢的網(wǎng)絡(luò)，要求要有網(wǎng)絡(luò)運行速度快，局域網(wǎng)性能穩(wěn)定性高、局域網(wǎng)軟件系統(tǒng)無明顯缺陷的堅實的基礎(chǔ)。同時，具有專業(yè)知識的工作人員要針對可能造成系統(tǒng)癱瘓的各類問題如系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞、訪問量大增、木馬病毒攻擊等進行日常的實時管理、運行和維護。當(dāng)然，除了保障硬件外，每個學(xué)校學(xué)生管理者也要學(xué)會使用學(xué)生信息管理系統(tǒng)，不同于專業(yè)人員的高操作水平要求，要培養(yǎng)學(xué)生工作者開發(fā)軟件的能力，根據(jù)不同學(xué)校的差異，能夠自主的修復(fù)軟件的漏洞，結(jié)合自身實際情況和條件，開發(fā)出符合本院校最合適的學(xué)生工作信息化管理系統(tǒng)。

近幾年，職業(yè)學(xué)院已經(jīng)搭建了具有一定規(guī)模的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在學(xué)生工作的信息化建設(shè)方面邁出了很大的一步，但在信息處理和信息利用方面的能力稍加欠缺，工作做得不夠細致。相關(guān)的學(xué)生信息化管理工作者對于信息化管理認識不深，缺少穩(wěn)定扎實的應(yīng)用信息的能力和管理能力，使得在一些簡單的網(wǎng)絡(luò)信息操作方面如簡單的文字操作和報表處理能力不足，而且工作效率和速率較差，因為在一些信息管理方面如信息的收集、整理、處理、聯(lián)系和發(fā)布上仍偏依賴勞動型強和出錯率高的純手工形式，在實際的工作中不習(xí)慣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及智能技術(shù)，使得學(xué)生信息化管理水平較低，各部門被分工去采集大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，復(fù)雜繁亂的工作限制了信息管理的發(fā)展，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在寬度和深度方面的測試難度方面大大增加了技術(shù)上的難度，使數(shù)據(jù)的精度不夠準(zhǔn)確。

學(xué)生信息化管理的統(tǒng)一規(guī)劃要明確，武漢交通職業(yè)學(xué)院當(dāng)前的發(fā)展遇到了瓶頸，由于沒有明確的學(xué)生化信息管理目標(biāo)和宏觀發(fā)展規(guī)劃，缺乏學(xué)生管理部門需要對學(xué)生信息化統(tǒng)一規(guī)范管理的認識，使各級管理部門的自主信息不能準(zhǔn)確順暢的自由溝通，形成了交流障礙，堵塞了信息傳播共享的渠道，工作不統(tǒng)一協(xié)調(diào)，造成“閉門自用”的現(xiàn)象。因為缺少統(tǒng)一規(guī)范化的硬性標(biāo)準(zhǔn)，困難的溝通使得相互間不甚了解工作目標(biāo)和計劃，發(fā)生重復(fù)建設(shè)的錯誤率太高，綜合整體水平也很低。所以高職院校學(xué)生信息化管理系統(tǒng)的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）是順應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然要求

在當(dāng)今信息化時代的到來，信息化由計算機和互聯(lián)網(wǎng)作為推動工具，他們的出現(xiàn)把以往只能通過報紙雜志、電視機、電影這些形式傳播的媒體信息用新的面目來呈現(xiàn)，無論是速度或者存儲的信息量無疑遠遠超出了他們。繼而開啟了一個全新的讓世界連成一體的互聯(lián)網(wǎng)時代。在這樣的形式下，高校只能紛紛轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，適應(yīng)信息時代的發(fā)展。

（二）是高等院校信息化建設(shè)的核心

當(dāng)今的大學(xué)不再是以前那個只接受精英學(xué)子的大學(xué)了，越來越多的人走入了大學(xué)的校門，人數(shù)日益增加，造成了學(xué)校對學(xué)生的管理負擔(dān)也加重了，學(xué)生管理工作更是方方面面。更何況，互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，帶來便利的同時也帶來了弊。學(xué)生上網(wǎng)頻繁經(jīng)常耳濡目染一些不好的風(fēng)氣和消息。甚至也給了國際敵對勢力有機可乘傳播一些反傳統(tǒng)道德思想，然后灌輸一些他們的民主方面的思想，這相當(dāng)于和平演變。還有的學(xué)生終日沉迷于網(wǎng)絡(luò)荒廢學(xué)業(yè)，在網(wǎng)吧玩游戲不回家，在學(xué)校更是以各種緣由曠課，這些行為更讓父母老師痛心。但是學(xué)校如果不跟隨時代的腳步，依舊采用以前的管理模式，就不能應(yīng)對大學(xué)生人數(shù)劇增帶來的困擾，而且工作效率也會低下。因此學(xué)生管理者要綜合多方面統(tǒng)籌兼顧，取其精華去其糟粕，保留傳統(tǒng)方面的管理模式，采用新的信息設(shè)備硬件來保證提高工作的效率，實行新的更為有效的管理模式進行管理工作。高等院校對于信息化的建設(shè)理應(yīng)有較大的突破和改進。

（三）是高校學(xué)生管理科學(xué)化、高效化的前提條件

高校的電子化趨勢以及成為如今高校發(fā)展的必然趨勢，師生也將要對于這種模式進行相應(yīng)的思想解放，數(shù)字化的、網(wǎng)絡(luò)化的辦公要求已經(jīng)逐步地走入大家的生活，在網(wǎng)絡(luò)上對學(xué)生的相關(guān)檔案做一個合理的規(guī)劃分類，這樣，我們從學(xué)生的手中統(tǒng)計過來的檔案也必將通過電子平臺的方式進行歸納，同時公開透明的對學(xué)生的評價進行統(tǒng)計，把學(xué)生的各方面的資料放在一個檔案進行相應(yīng)的歸類，加快網(wǎng)絡(luò)平臺的全面建設(shè)。

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