網絡環境下圖書館少兒地方文獻資源的建設與開發

肖智凱

（桂林圖書館，廣西桂林541002）

網絡環境下圖書館少兒地方文獻資源的建設與開發

肖智凱

（桂林圖書館，廣西桂林541002）

闡述了在網絡環境下，圖書館少兒地方文獻資源的來源，并對網絡環境下少兒地方文獻信息資源的組織、加工和建設進行了探討。

圖書館網絡環境少年兒童地方文獻資源

地方文獻資源是目前國家重點建設的項目資源，它反映了當地最特定的自然規律、社會現象、民族特色以及人群的活動方式，是地域文化的沉淀。它主要研究的是當地工業發展、農業更新、科技進步、歷史變革等內容。當前，圖書館要想更好地為社會服務，為地方經濟建設做貢獻，地方文獻資源的建設與更新已成為當務之急。

據鄒華享的《中國公共圖書館地方文獻工作概述》一文的數據以及各大數據庫顯示：1949～2015年關于論述我國地方文獻資源建設工作的論文共有6428篇，這個數字足以說明當前我國地方文獻的研究已達到一定水平。但從所有相關的地方文獻論文中看，只有三四篇是關于少兒地方文獻建設的[1]。筆者認為，為了適應和配合當前越來越火熱的全國地方文獻工作的建設和發展，少兒地方文獻資源的建設和開發工作也應提上日程。在信息網絡環境下和各地少兒圖書館的不斷增多與日益發展中，圖書館少兒地方文獻資源的建設與開發，是圖書館地方文獻工作新的挑戰。

1　少兒地方文獻的概念

對地方文獻進行篩選之后，筆者認為，少兒地方文獻是在成人地方文獻敘述中有關當地少年兒童的文化機構、特色活動以及學習、生活等各方面的文獻資料。這些文獻資料應以當地行政區劃為準則，結合本地不同時期的行政政策變化和沿革來進行綜合考慮。

圖1　少兒地方文獻的概念交匯

2　少兒地方文獻的特征

2.1少齡性、童齡性

少兒地方文獻具有少齡性、童齡性等特征，因為所謂的少兒地方文獻，其中許多都來自少年兒童的筆下或與他們相關的文獻，因此這些文獻都具有一定的童趣特征。少兒地方文獻可以分為兩種：一種是直接反映少兒特性的文獻資料，如兒童服飾、玩具、生活用品和文學作品等；另一種是間接反映少兒特性的文獻資料，如少兒活動機構、少兒工作室或少兒工作資料等。這些文獻資料具有年齡特性，能夠與成人的地方文獻區分開來[2]。

2.2對象的局限性

對于地方文獻資料本身和地方文獻資料工作者而言，少兒地方文獻指的是與少年兒童相關的地方文獻資料；少兒地方文獻一般多為當地的少年兒童文獻資料，它們所反映的也是少兒的學習、生活和工作內容。

2.3使用對象與收集對象的不一致性

少兒地方文獻中最主要的就是兩個，一是“少年兒童”，二是“地方文獻”，由當地的圖書館和圖書、文獻收藏機構向社會廣泛征集得到的文獻資料，這是收集的對象；而它們的使用對象則主要為本地或本地區的少兒家長、少兒工作的主要研究者或學者、長大成人的少年兒童等。這就是所謂使用對象和收集對象的不一致性。

2.4文獻資料的非正式性

隨著社會經濟的迅速發展以及地域特性的變化，許多少兒地方文獻的來源均不同，然而其中的某些資料并非來源于少年兒童本身或是其研究工作者，而是來源于民間或是一些非正式的出版物，不易收集和整理。

3　少兒地方文獻的網絡資源建設

隨著現代化信息技術的更新和網絡化的推進，網絡地方文獻資料的發展也呈現出多元化趨勢。當前，成人地方文獻資料的網絡化資源建設和開發已提上了工作日程。筆者提出，因為少年兒童是祖國的未來與希望，所以在成人地方文獻資料的網絡化建設經驗中提煉出少兒地方文獻的網絡資源建設開發的方法，是當前各地少兒圖書館和少兒文獻工作者的主要工作之一[3]。

3.1館藏少兒地方文獻資源的數字化和網絡化

當前，許多研究學者認為：我們每天面對的是日益增長的信息網絡資源，我們時常因為資源的匱乏而感到懊惱。但如何將網絡資源轉變為電子信息資源并獲取相應的數據，制成相應的電子數據庫為圖書館所用，值得我們深思。由此可見，網絡環境下少兒地方文獻資源建設的首要工作應是：把現有的該地和該地區的館藏少兒地方文獻資源數字化，從而形成該館的信息資源。

圖書館地方文獻工作的實踐證實，建立少兒地方文獻數據庫是反映當地少兒地方文獻特色的最主要方法，也是圖書館為少兒地方文獻工作對象服務的最佳形式。從我國地方文獻數據庫的建設經驗中總結出，館藏少兒地方文獻資源數據庫的建設主要采取以下3種形式。

3.1.1館藏少兒地方文獻目錄數據庫的建設

少兒地方文獻是關于該地區所有少年兒童的信息和資料，反映了該地區少兒的歷史資料、生活文化現狀、自然科學技術、人文和科學現象、政治政策法規、經濟的發展等各方面。文獻的表現形式也是多樣的，以方志、族譜、專利文獻等為主。少兒地方文獻的載體包括書籍、期刊、音像制品等。

根據以上的信息資料和資料的載體建立館藏少兒地方文獻目錄數據庫，能更好地方便前來查詢文獻資料的少年兒童的家長、少兒地方文獻的研究學者等。當前，全國多個省市的少兒圖書館已經完成了本館的少兒地方文獻目錄數據庫的建設和目錄網絡化的轉換工作。如北京圖書館的館藏少兒地方文獻書目數據庫、上海圖書館的館藏少兒地方文獻書目數據庫、深圳圖書館的館藏少兒地方文獻書目數據庫[4]。

3.1.2館藏少兒地方文獻全文數據庫的建設

在建立了文獻目錄數據庫之后，首要考慮的就是進行少兒地方文獻的全文數據庫建設，方便利用、主題詞、文獻摘要、參考文獻和[5]。

對所需地方文獻進行查詢。目前，國內已有相當部分的省市級圖書館對本地的少兒地方文獻進行了全文數據庫的建設并投入使用，其中影響最大的是天津市少兒圖書館的少兒地方文獻全文庫。少兒地方文獻全文數據庫建設，是圖書館能夠充分利用和開發館藏的地方文獻的重要舉措，也是網絡環境下各地地方文獻發展的新趨勢

表1　全國少兒地方文獻數據庫全文庫的分布情況

3.1.3館藏少兒地方文獻多媒體數據庫的建設

科技的迅速發展帶動了圖書資料表現形式的不斷變革。現代的地方文獻，除較為傳統的書本和紙質資料外，出現了許多非正式格式的多媒體資料，其中以錄像帶、光盤和幻燈片為主。這部分非書文獻資料的內容形式多樣，種類繁多，為了方便讀者對這類形式的少兒地方文獻資料的借閱，圖書館應盡全力完善資料的內容，提供多種借閱方式，拓展少兒地方文獻資料的功能。目前，廣西桂林少兒圖書館提供多種文獻的借閱方式，如紙質書籍借閱，音頻、視頻文獻資料借閱，網絡在線閱讀等。

3.2網絡少兒地方文獻資源的組織和加工

在對本館少兒地方文獻資源進行目錄數據庫、文獻全文數據庫和地方多媒體數據庫建設之后，應把擴充本館的少兒地方文獻資源作為重要工作來做。目前，多個省市圖書館已經建立起了少兒地方文獻數據庫，可以參照它們的經驗對本館的少兒地方文獻進行組織和加工。圖書館對網絡少兒地方文獻資源進行組織和加工最主要的形式是：友情鏈接，即對該館的圖書館網站資源加以關注，友情點擊即可；安全下載，把所需要的網絡資源下載到本地，并用辦公軟件進行加工之后保存使用；打印成冊，即把所需要的文獻資料打印、裝訂成冊，供館藏使用。

3.2.1網絡少兒地方文獻信息資源的組織和導航庫的建立

從大量的網絡信息資源中，圖書館的工作人員可根據少年兒童的特點，同時結合讀者的要求建立少兒專題數據庫和網絡站點導航，擴展本館的少兒地方文獻資源內容。如深圳大學圖書館，其參照了重點學科導航庫的要求和標準，結合經濟特區的發展和本校的學科設置特點，建立了特區經濟網站導航和特區文化網站導航兩個專題導航庫并獲得好評。圖書館也可以根據本館少兒地方文獻資料的內容和少年兒童的特點與需求，建立本館的網絡少兒地方文獻信息資源專題庫和導航庫等。

3.2.2建立網絡少兒地方文獻的專題數據庫資源

互聯網上擁有豐富的免費信息資源，但隨著經濟的發展和知識經濟的到來，免費資源不可能永遠地免費下去。所以，圖書館應該根據自己館藏的需要，及時且有目的、有計劃地把所需少兒地方文獻資料下載保存，利用情報資料工作的方法將其整理、分類，并做成專題數據庫，將雜亂的網絡資源有效整合，為讀者提供更為及時、更為快捷、更為有效的少兒地方文獻專題庫。

4　少兒地方文獻資源的內容征集與開發

4.1少兒地方文獻資源的征集與開發

4.1.1地方政府的支持與幫助

目前來看，全國的地方文獻收集和開發工作正在各省市圖書館中如火如荼地開展，但真正進行少兒地方文獻資源收集和開發的圖書館少之又少。而各地圖書館開發和收集少兒地方文獻資源，首先應得到當地政府在資金和政策上的支持與幫助，并制訂正式的開發和征集地方文獻的文件和規范說明。

4.1.2廣泛的宣傳工作

圖書館要進行少兒地方文獻的收集，首先要進行廣泛的宣傳工作。對于很多地方或地區而言，“少兒地方文獻”是一個新的概念，需要不斷進行宣傳和講解。如圖書館可以定期開展少兒地方文獻的展覽等活動，或通過各種公眾媒體對其進行宣傳和傳播等。

4.1.3專門的文獻收集機構的建立

少兒地方文獻的征集與開發工作是一項長期的專業性很強的圖書館業務工作，必須建立專門的征集機構，落實相關的工作人員負責，從而為圖書館的地方文獻建設打下堅實基礎。

4.2少兒地方文獻資源的征集范圍

少兒地方文獻的出版形式主要包括圖書、連續的出版物、檔案文獻資料、音頻視頻文獻資料、實物文獻資料和網絡出版物文獻資料、電子出版物文獻資料等[7]。①全面反映各地方和地區少兒的活動、工作與生活的著作，如期刊、報紙和百科全書等；②全國各地方和地區的機關、事業單位、黨組織編輯的少兒工作報告、工作條例和工作材料等；③有關少年兒童的工作、生活的調查報告和研究論文等；④反映本地和本地區的少兒工作、活動與組織的歷史發展、沿革等資料；⑤本地和本地區的少兒的資料、日記、手稿和回憶錄等；⑥本地和本地區的少兒的作品，如歌曲、舞蹈、繪畫和回憶錄、著作等；⑦本地和本地區的少兒的文學作品、科普作品等；⑧與少兒的工作、生活相關的反映少兒的形象資料，如照片、音頻、視頻和實物資料等。

4.3少兒地方文獻網絡資源的開發和整理

4.3.1紙質印刷型文獻資源的開發和整理

對于從當地民間征集來的各種雜亂無章的少兒地方文獻的紙質印刷或書本資料，應進行規整和管理。在建立了專門的少兒地方文獻的收集機構后，就要對所收集到的文獻資源進行電子化。步驟如下：①對收集到的書籍、紙質資料掃描得到的圖書圖片，電子文件保存；②得到的電子圖片資料，進行Word或電子文檔的編輯并整理、排版；③對所有的電子資料按內容進行分類，再進行網絡數據庫的上傳，以供讀者和少兒教育工作者進行檢索和查詢。

4.3.2音頻和視頻資源的開發和整理

對于所收集到的少兒地方文獻的音頻和視頻資料，可以進行兩個部分的轉化，一部分是音頻和視頻的畫面調制和格式兼容的轉化；另一部分是音頻和視頻講解內容的文字電子化。步驟為[6]：①對所收集到的音頻和視頻資料進行歸類整理，并按照時間、內容進行專門的歸類和放置；②將進行歸類的音頻和視頻資料轉換為電子計算機可以識別的格式；③對音頻和視頻資料用數字攝像的方式轉換為電子格式進行存檔；④對所有的電子音頻和視頻資料進行規整和檢查，上傳網絡數據庫。

4.3.3電子出版物和網絡電子資源的開發和整理

對于少兒地方文獻的電子出版物和網絡電子資源的開發與整理，應本著“去粗取精、去偽存真”的原則；對于一些比較難整理的電子文獻資料還需要打印出來修改之后再通過辦公軟件編輯存檔。對電子出版物和網絡電子資源的轉化步驟為[6]：①對所獲取的電子資料進行歸類整理；②用Word等辦公軟件進行編輯和排版，整理成完整的電子資料；③對所有的電子文獻資源進行規整和檢查并上傳至網絡數據庫，以供收藏和利用。

圖2　網絡環境下少兒地方文獻資源建設、開發、整理的工作流程

5　結語

在網絡環境下開發和建設少兒地方文獻是圖書館必須長期堅持的一項工作，同時隨著互聯網的迅猛發展，又為少兒地方文獻資源的獲取、建立和開發提供了無限的機遇和挑戰。圖書館只有充分利用現代化的信息技術加強本館的地方文獻建設工作，才能更好地為讀者和教育研究工作者提供更多的文獻資料，為社會提供多樣化的服務。

[1]徐玲玲.網絡環境下地方文獻資源的開發與利用[J].情報縱橫，2004（3）：223-225.

[2]趙小娟.網絡環境下地方文獻信息資源建設[J].圖書館學研究，2003（2）：57-59，62.

[3]張敏.網絡地方文獻信息資源的分布及其共享研究[J].圖書館理論與實踐，2008（4）：117-119.

[4]張國英.少兒地方文獻數據庫工作之淺見[J].圖書館學刊，2003（4）：30，37.

[5]楊克香.淺談網絡地方文獻資源的開發和利用[J].四川圖書館學報，2009（4）：48-50.

[6]吳谷.論少兒圖書館的地方文獻工作[J].晉圖學刊，2006（6）：55-58.

[7]黃天助.兒童地方文獻工作初探[J].圖書館學刊，2001（2）：9-11.

肖智凱男，1987年生，助理館員。

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（2015-09-22；責編：王天泥。）