淺析我國中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展

摘 要：蓬勃發(fā)展的中小企業(yè)為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有越來越重要的地位。為了保障中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，提供準(zhǔn)確及時的信息予以決策是其會計信息化的重要任務(wù)。但是實踐中，中小企業(yè)會計信息化并沒有達(dá)到這一要求。本文就導(dǎo)致這一現(xiàn)狀原因進(jìn)行分析，并提出了相關(guān)解決方案。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的占有越來越重要的地位。2014年APEC中小企業(yè)工商論壇上發(fā)布的《中國中小企業(yè)景氣指數(shù)研究報告》顯示：截至2013年年末，我國中小企業(yè)注冊數(shù)量超過4200萬家，占全國企業(yè)總數(shù)九成以上，創(chuàng)造中國近60%的經(jīng)濟(jì)總量。中小企業(yè)的作用不可小視。百度中小企業(yè)景氣指數(shù)2015年9月報告指出，全國中小企業(yè)景氣指數(shù)低位運行。如何建立健全會計信息系統(tǒng)，對相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計、監(jiān)管與評估，為企業(yè)、投資者等相關(guān)利益群體提供全面、準(zhǔn)確、實時的數(shù)據(jù)信息，成為中小企業(yè)的迫在眉睫的工作。

一、我國會計信息化的發(fā)展

會計信息化是指企業(yè)利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，以及利用上述手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。相對于會計電算化，會計信息化是一次質(zhì)的飛躍。現(xiàn)代信息技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用，可以實時獲取、加工會計信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的制定提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。

我國會計信息化的發(fā)展起步較晚。直至1981年8月，在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上才正式提出“會計電算化”一詞，自此之后，會計電算化經(jīng)歷了快速的發(fā)展過程，由最初的模擬手工記賬到開始于企業(yè)管理相融合，財政部也相應(yīng)出臺了《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等文件，2003年第二屆會計信息化年會正式提出了“會計電算化”向“會計信息化”的發(fā)展，會計信息化的建設(shè)逐步展開。2009年4月財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》（財會[2009]6號）， 指出會計信息化建設(shè)的目標(biāo)和推進(jìn)會計信息化工作的主要任務(wù)，為會計信息化的發(fā)展指明了方向。為了推進(jìn)會計信息化工作發(fā)展，節(jié)約社會資源，提高會計軟件和相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范信息化環(huán)境下的會計工作，2013年12月，財政部以財會[2013]20號印發(fā)了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。這一系列規(guī)范的制定為企業(yè)的會計信息化提供了良好的發(fā)展空間。

二、中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

所謂“船小好調(diào)頭”，與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)雖然規(guī)模相對小，但是適應(yīng)市場能力更強(qiáng)，調(diào)整經(jīng)營策略的速度更快。這種經(jīng)營策略的調(diào)整離不開會計信息的支持，因此財務(wù)信息的及時準(zhǔn)確對于中小企業(yè)具有十分重要的意義，會計信息化對于中小企業(yè)的決策支持具有十分重要的作用。但是實踐中，大多數(shù)中小企業(yè)的會計信息化的現(xiàn)狀不容樂觀，大多數(shù)中小企業(yè)還處于會計電算化的初級階段，即僅僅是用財務(wù)軟件記賬代替了手工記賬，會計信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析的優(yōu)勢并沒有得到充分發(fā)揮。造成這一困境的原因主要有：

1.對會計信息化的認(rèn)識不足，重視程度不夠

很多企業(yè)管理者在對會計信息化的認(rèn)識上存在一個誤區(qū)，將會計信息化等同于會計電算化，認(rèn)為會計信息化無非就是計算機(jī)做賬代替手工賬，其目的是減輕財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率。對于從事會計工作的人員來講，僅僅是滿足于使用財務(wù)軟件做賬，技術(shù)上不能深入挖掘，思想上停滯不前，缺乏對技術(shù)創(chuàng)新的勇氣，不能對管理者施加正面影響。從管理者到具體的工作人員，對于會計信息化都沒有完整的認(rèn)識，致使企業(yè)的會計信息化工作發(fā)展緩慢。

2.傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程無法發(fā)揮會計信息的優(yōu)勢

當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會是個瞬息萬變的社會，企業(yè)需要根據(jù)實時的會計信息和業(yè)務(wù)信息對自己的經(jīng)營策略作出是否需要調(diào)整的判斷，但是在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與會計處理相分離，一方面是信息重復(fù)冗余，另一方面卻在企業(yè)內(nèi)部形成信息孤島，降低了會計信息的質(zhì)量，難以滿足企業(yè)對于信息的實時性需求。這種傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程極大的制約了會計信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮。

3.缺乏精通計算機(jī)技術(shù)和會計專業(yè)知識的復(fù)合型人才

會計信息化強(qiáng)調(diào)會計與信息技術(shù)的融合，強(qiáng)調(diào)在會計業(yè)務(wù)流程處理中充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，因此對企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)提出了要求：不僅要具備過硬的會計專業(yè)知識，而且要求能夠數(shù)量掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)。要求能夠充分了解企業(yè)的個性化發(fā)展的特點，了解企業(yè)的運行規(guī)則和發(fā)展方向，從而為企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供合理建議。中小企業(yè)由于受到企業(yè)規(guī)模和資金的限制，本身就缺乏這部分高素質(zhì)的人才，而企業(yè)在引進(jìn)人才時更多的關(guān)注的是業(yè)務(wù)拓展人才的引進(jìn)，對于這方面的專業(yè)人才引進(jìn)關(guān)注較少。對于內(nèi)部的人才培養(yǎng)和繼續(xù)教育方面，企業(yè)也缺乏必要的關(guān)注和資金支持。

4.資金投放不足

中小企業(yè)在經(jīng)營過程中，由于市場競爭激烈，資金壓力大，加之管理層對信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不足，在進(jìn)行會計信息系統(tǒng)建設(shè)或改造時，資金投入較少，很多企業(yè)對信息化的實施僅僅限于財務(wù)軟件的上馬，即便在前期軟件建設(shè)時有資金支持，但是對于信息化系統(tǒng)的維護(hù)和后續(xù)的升級改造，資金投放進(jìn)一步減少甚至不投放。硬件得不到定期維護(hù)，軟件不能及時升級更新，中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展困步不前。

5.企業(yè)制度不健全

多數(shù)中小企業(yè)在企業(yè)的經(jīng)營過程中，集中關(guān)注企業(yè)的生存與發(fā)展，片面強(qiáng)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)拓展能力，忽視了企業(yè)的“軟”建設(shè)，即企業(yè)制度和企業(yè)文化的建設(shè)。造成企業(yè)管理制度不完善，管理水平低下，各部門職責(zé)不清，企業(yè)秩序較為混亂。但是會計信息化的順利開展要求有一套行之有效的管理制度，要求企業(yè)的管理流程清晰，各部門權(quán)責(zé)明確，所有事情事務(wù)的開展有章可循。中小企業(yè)管理制度的現(xiàn)狀使得會計信息化運行時困難重重。

三、加快我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的措施

1.提高對會計信息化及其重要性的認(rèn)識，合理安排企業(yè)會計信息化進(jìn)程

中小企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，提高對會計信息化重要性的認(rèn)識。應(yīng)該充分認(rèn)識到，要想在當(dāng)今殘酷的市場競爭中生存下來并實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)競爭力，就應(yīng)該充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的作用。

會計信息化的建設(shè)不是一蹴而就的，企業(yè)應(yīng)該充分考慮企業(yè)的實際需要，結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展，制定企業(yè)會計信息化的發(fā)展規(guī)劃，逐步實施。

2.借鑒業(yè)務(wù)流程重組思想，對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組

在業(yè)務(wù)流程重組（BPR）思想的指導(dǎo)下，對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，即實現(xiàn)以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺，利用事件驅(qū)動技術(shù)，對現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革和揚棄。通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，做到數(shù)出同源，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息資源共享，解決了信息孤島問題，使信息的實時披露成為可能。

3.統(tǒng)籌資金安排，加大資金投入

會計信息化的建設(shè)是一個相對較長的過程，對資金的需要量較大。中小企業(yè)的管理者要把眼光放長遠(yuǎn)，制定發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌資金安排。

4.加強(qiáng)專業(yè)人才隊伍建設(shè)，引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型人才

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到信息化過程中人才的重要性。會計信息化強(qiáng)調(diào)會計與信息技術(shù)的融合，需要精通會計和信息技術(shù)的專門人才，對于這方面高水平的專業(yè)人才，企業(yè)要舍得投入資金引入。另外，企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部人才的培養(yǎng)，與外部人才相比，內(nèi)部人才對企業(yè)特點有著更加深入的了解，在進(jìn)行企業(yè)會計信息化建設(shè)的時候，針對性更強(qiáng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識內(nèi)部人才的重要性，加強(qiáng)對內(nèi)部人才的培養(yǎng)。

5.加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)

無規(guī)矩不成方圓，在增強(qiáng)企業(yè)實力建設(shè)的同時對于企業(yè)的制度建設(shè)予以足夠的重視。建立健全企業(yè)的管理制度，業(yè)務(wù)流程清晰明了，各部門職責(zé)明確，為會計信息化的提供一個良好的制度環(huán)境。

綜上所述，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計信息化在企業(yè)管理中的重要作用，提高認(rèn)識，統(tǒng)籌資金安排，合理安排會計信息化進(jìn)程，加強(qiáng)專業(yè)人才隊伍建設(shè)，規(guī)范企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程，建立健全企業(yè)的管理制度。只有這樣，才能夠解決中小企業(yè)在會計信息化發(fā)展上遇到的的問題，為會計信息化的發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境，提高企業(yè)的管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：蓋麗瑋（1982- ），女，漢族，籍貫：山東臨沂，工作單位：臨沂市高級財經(jīng)學(xué)校，職稱：會計，學(xué)位：研究生