醫學裝備質量控制及計量管理系統的應用*

林小靈 陳 浩 李佳宇

醫學裝備質量控制及計量管理系統的應用*

林小靈①陳 浩①李佳宇①

目的：在醫院信息系統(HIS)的基礎上運用信息化管理模式，推進醫院衛生裝備計量及質量控制管理。方法：通過分析醫院衛生裝備計量及質量控制管理現狀，提出衛生裝備計量及質量控制管理信息化的必要性，介紹醫院動態化衛生裝備計量及質量控制管理系統的應用情況。結果：應用衛生裝備計量及質量控制管理系統，能夠完善衛生裝備計量及質量控制管理流程，提高設備的合格率。結論：運用衛生裝備計量及質量控制管理平臺，提高設備的送檢率，以確保檢測合格設備在臨床中使用。

醫學裝備；質量控制及計量；管理系統

DOI∶ 10.3969/J.ISSN.1672-8270.2015.07.010

[First-author’s address] The No.175 Hospital of PLA, Zhangzhou Fujian 363000, China.

目前，隨著醫院信息化建設的不斷發展，醫院信息系統(hospital information system，HIS)已在各醫院廣泛應用，但部分醫院仍存在醫療衛生裝備質量控制管理體系不夠完善、管理觀念和認識滯后以及信息化管理水平較低的現象。為了進一步完善衛生裝備質量控制工作，本研究在原運維管理系統基礎上開發適應現代醫療設備管理的衛生裝備質量控制管理模塊，以實現管理信息化、精細化和規范化，從而提高醫療設備的合格率，保證合格的醫療設備進入臨床科室使用，從而進一步提高醫療設備的社會效益和經濟效益[1-2]。

1 衛生裝備質量控制及計量工作管理現狀

由于在醫療設備管理中存在管理理念、規范制度及信息化條件等方面的問題，導致衛生裝備質量控制及計量管理落實工作存在下述現象：①衛生裝備質量控制及計量管理工作不夠規范；②裝備周期檢測送檢和檢測結果反饋不夠規范，在實際工作中常出現科室設備送檢人與領取人不為同一人員，導致設備去向不明等流程步驟銜接出錯的問題[3]；③衛生裝備質量控制及計量工作無電子記錄及到期提醒；④許多醫院衛生裝備質量控制及計量工作相關信息仍停留在紙質記錄，由于衛生裝備質量控制檢測及計量檢測合格標志容易出現掉失，再補貼合格標識費時費力，且數據統計分析困難，不能及時反映出設備狀態，周期銜接很難進行，無法在設備到期提醒臨床科室送檢衛生裝備，導致設備送檢率較低[4]。

上述問題表明，目前衛生裝備質量控制及計量檢測管理不夠規范及信息化程度低，因此有必要對設備質量控制流程進行規范，開發出衛生裝備質量控制管理模塊，規范設備質量控制流程，以實現對設備質量控制流程的信息化管理[5]。

2 衛生裝備質量控制及計量管理系統功能及其應用

本研究開發的衛生裝備質量控制及計量管理系統模塊，在HIS的基礎上通過對衛生裝備的動態管理而獲取其質量控制環節的第一手數據信息，而后進一步規范設備的管理流程，實現需進行質量控制檢測的設備信息溫馨提示，進而保證設備合格率達到100%[6-7]。

2.1 管理模塊功能

為了有利于質量控制管理系統的推廣應用，質量控制送檢系統流程設計為可定義。設備質量控制送檢流程為：科室收到系統的設備檢測信息溫馨提示后發單→分派工單→工程師檢測→審核→科室反饋，設備質量控制送檢流程如圖1所示[8-9]。

圖1 設備質量控制送檢流程圖

設備送檢流程中不同管理人員具有不同的權限，承擔不同的任務，同時記錄流程中各步驟的處理信息，可有效實現送檢流程的完整性及規范性。

2.2 檢測計劃功能

質量控制管理系統使用前，設備檢測統計工作是根據上年設備的檢測情況與設備的實際情況，制定出下年度的工作計劃，其工作量大，且容易遺漏[10]。質量控制管理系統使用后，通過管理系統的各項功能，無需每年制作質量控制年度計劃，只需在第一次使用系統時將相關信息錄入系統中，系統將實時提醒。除設備新購時需要將新設備送檢信息錄入系統外，所有設備送檢信息系統將自動提醒[11]。每月質量控制完成后將直接從系統中導出檢測數據制作月報表，并列入醫療考評，實現數據的實時保存，保證設備的送檢率達到100%，極大地提高了質量控制人員的工作效率。

2.3 溫馨提示功能

質量控制管理系統使用前，設備檢測工作根據年前制定的工作計劃，每月發至各科室電子郵箱，有時由于科室工作量較大而不能及時打開郵箱，需再逐個使用電話通知其送檢，導致工作效率低下[12]。質量控制管理系統使用后，通過衛生裝備質量控制管理系統模塊，設定相應設備的質量控制時長及提醒時間，系統將在到期前一周(時間自定義)發送信息提醒相關人員，保證設備的周期檢測。如果設備尚未到設定日期而出現故障送修，系統可以通過維修模快進入質量控制模塊，質量控制時間將自動更改，不會出現因周期檢測時間未到而系統誤提醒，可有效提高工作效率，保證衛生裝備質量控制檢測工作按時、有序及高效完成[13-14]。

2.4 數據追溯功能

質量控制管理系統使用前，如科室需查詢某臺設備的歷年檢定情況，要到科室質量控制室將所有質量控制記錄本翻出，逐個進行查找，不但花費大量的時間且統計的數據不夠齊全。質量控制管理系統使用后，通過衛生裝備質量控制管理系統模塊，只需將某臺設備的檔案號輸入系統中查詢，系統將自動統計出該臺設備的所有檢測記錄，包括檢定不合格的問題處理，既可簡化臨床科室提取數據的路徑，又可減少質量控制室的工作量。

3 結語

在目前的信息化條件下，醫院信息化管理已成為不可逆轉的趨勢，而衛生裝備質量控制及計量管理系統正是建立于提高衛生裝備質量控制管理水平、實現質量控制管理的信息化、規范化和精細化管理的基礎之上。自2013年使用該系統以來，通過統計分析2012年至2013年設備質量控制及計量的檢定情況表明，2013年設備首檢合格率及送檢率較2012年提高了10%，使設備在其經濟效益及社會效益上找到了最佳的均衡點，為醫院醫療設備的安全使用提供了可靠保障[15-16]。

[1]王建凱,曹陽,趙惠軍.醫療設備信息化管理的現狀與趨勢研究[J].中國醫學裝備,2011,8(7):44-46.

[2]崔驪,李向東,云慶輝.醫療設備質量控制管理面臨的問題與對策[J].中國醫學裝備,2013,10(1):74-75.

[3]孫瑩.淺談我院如何完善醫院計量管理工作[J].中國醫療設備,2013,28(2):82-83.

[4]劉巖,趙紅梅,趙越.我院臨床路徑質控管理現狀[J].中國衛生產業,2013(20):7-8.

[5]張坤,徐新民,徐海琴,等.醫療設備質量控制管理軟件設計[J].醫療衛生裝備,2012,33(10):47-49.

[6]嚴潭,胡立勇,林芬萍,等.醫療設備動態管理系統設計模式的研究與應用[J].中國醫學裝備,2013,10(1): 8-11.

[7]馮文娟.淺談加強醫療設備計量管理與實施[J].醫療裝備,2013,26(4):33-34.

[8]黃燕,種銀保,羅鑫.醫院衛生裝備質量控制管理軟件的設計與應用[J].醫療衛生裝備,2011,32(7):7-10.

[9]麥青.淺談基層醫院醫療設備的質控管理[J].醫療裝備, 2012,25(1):53-54.

[10]石春卉,崔紅,聞永林,等.計量管理在醫院中的應用[J].醫療裝備,2013,26(4):32-33.

[11]姚國慶,米永巍,李怡勇.軍隊醫療機構醫學計量管理工作現狀分析[J].中國醫學裝備,2014,11(5):75-77.

[12]張彩花,皺愛玲,于新嬌.做好科室護理質控管理工作的體會[J].中國農村衛生,2013(z1):284.

[13]王崗,辛勤,王義和.我院醫療器械計量管理探討[J].中國醫療設備,2012,27(4):53-54,66.

[14]嚴譚.基于HIS平臺下醫療設備動態管理系統設計[J].臨床醫學工程,2011,18(3):442-444.

[15]崔驪,崔亮,黃韜,等.建立質量控制管理體系保障醫療設備安全[J].中國醫學裝備,2011,8(9):60-61.

[16]鄭小溪.構建醫療機構醫學計量管理體系的探討[J].中國醫療設備,2012,27(7):69-71.

Application of medical equipment quality control and measurement management system

LIN Xiao-ling, CHEN Hao, LI Jia-yu
China Medical Equipment,2015,12(7)∶27-29.

Objective∶ To promote hospital medicalmetrology and quality control management. by using information management mode. Methods∶ Through the analysis of our hospital medical equipment measurement and quality control management present situation, put forward the necessity of metrology and quality control management of Xinxi sanitary equipment,introduces the application situation of our hospital dynamic health equipment metrology and quality control management system. Results∶ The medical equipment metrology and quality control management system perfect the medical equipment measurement and quality control of management process, improve the qualified rate of equipment. Conclusion∶ Application of sanitary equipment measurement and quality control management platform to improve the delivery rate of equipment, ensure the equipment unqualified clinical use.

Medical equipment; Quality control and estimate; Control system

1672-8270(2015)07-0027-03

R197.324

A

林小靈,女,(1986- ),本科學歷，工程師。解放軍第175醫院醫學工程科，從事醫學裝備質量控制檢測工作。

2015-01-19

南京軍區面上課題(10MB018)“基于HIS平臺下醫療設備動態管理的研究與應用

①解放軍第175醫院醫學工程科 福建 漳州 363000