關于加強醫院計劃生育檔案管理的若干思考

文/山東省龍口市諸由觀鎮計劃生育宣教中心　王建波

關于加強醫院計劃生育檔案管理的若干思考

文/山東省龍口市諸由觀鎮計劃生育宣教中心王建波

【摘要】做好醫院計劃生育檔案管理工作是醫院管理好計劃生育工作的前提基礎和必要保證。能夠有效的進行醫院計劃生育檔案管理工作，以及管理的成果能夠影響到國家的計劃生育政策的執行。隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，我國的其他檔案管理工作也在不斷地進行改革和創新，并且具有一定的成效。計劃生育作為醫院檔案管理的重要管理部分，在能夠提升醫院計劃生育工作的質量的同時，對于反映計劃生育的相關情況具有重要的推動意義。

【關鍵詞】計劃生育；檔案管理；研究策略

隨著現代化社會進程的不斷發展，人們越來越關注檔案管理的工作，并且在不斷地推動檔案管理事業的發展。檔案作為以前發生的事件的真實記錄和憑證，具有極其重要的保存意義。作為醫院檔案管理中的中堅力量工作，對提升檔案管理的效率和水平具有積極地促進作用。但是，在日常的管理工作中，還存在著一些弊端，成為了應該急需解決和研究的問題。

一、現階段醫院檔案管理存在的問題

（一）認識度不高。計劃生育檔案管理在醫院開展的檔案管理工作中，長時期以來都得不到工作人員的重視，工作人員主要把精力投向醫療的質量問題，對于檔案管理的意識度不高，普遍認為計劃生育檔案管理沒有太大的意義價值，而且一些相關的部門工作者也沒有把這項工作重視起來，對于醫院外面的計劃生育事情不夠重視，對于自己的院內員工只要不出現違反計劃生育政策的問題就好了，由于缺乏重視的思想觀念，沒有制定有效的管理措施，所以很多醫院現在依然對于計劃生育檔案管理的情況處于不合理的混亂狀態下。

（二）管理散漫。對于計劃生育檔案管理工作的認識度低，導致其工作的制度不夠完善，管理工作者缺乏先進的管理思想，再加上缺少必要的培訓工作，致使整個醫院的檔案管理工作沒有辦法合理有序的健康運行，經常出現檔案收集不全的現象。因為管理人員的工作態度不夠認真，認識度不高，沒有有效的監督和管理機制合理有效的運行，所以嚴重影響了醫院計劃生育檔案管理工作的開展和進步。

（三）缺乏宣傳力度。雖然近些年來，我國的醫院計劃生育檔案管理工作有所發展，但是在宣傳的力度上遠遠不夠，達不到宣傳工作的要求。目前，很多醫院都把計劃生育檔案管理的宣傳只用于重視對法律方面的宣傳，而且宣傳的方式較單一，沒有有效的深刻性，所以，不能夠讓廣大的醫院工作人員具有濃厚的工作興趣。

二、計劃生育檔案管理工作的重要性

計劃生育作為我們國家的基本國策，為了解我國的人口問題和進行全面建設小康社會具有重要的意義。加強醫院計劃生育檔案管理工作對提高計劃生育的工作質量和工作效率，以及促進社會主義和諧發展等事業具有重要的推動意義。

（一）維權依據。醫院要想更好的服務于人民群眾，就要做好計劃生育檔案管理工作。近些年來，隨著法律的不斷健全，人們通過法律途徑來維權的意識也在不斷地提升。加強醫院計劃生育檔案管理工作，切實為計劃生育政策的實施提供依據。在實施這項工作過程中，如果被服務的人員受到傷害，那么，計劃生育檔案就是第一個呈現出來的憑證。隨著科技的進步和時代的發展，人們的生活水平在不斷地提高，對生活的需求在不斷地加強，比如近些年來社會各項保障制度的不斷完善，人們經常參加各種社會保險的活動，在這一過程中，在辦理相關的保險理賠項目過程中，計劃生育檔案可以為其提供相關資料，為一些事項取證仲裁，為一些事故提供事實依據。

（二）決策依據。醫院計劃生育檔案是記錄計劃生育資料的重要的憑證和來源，通過對數據的分析，能夠為醫院的管理工作者提供科學的決策和依據，而且還能夠利用通過記錄的數據進行醫院計劃生育工作的開展，使其更加的完善，有鮮明的計劃目標，按照實際情況逐步的進行政策的實施工作，更好地對人口進行控制工作，為我國計劃生育事業提供有效的理論依據，促進人口的正常發展。

（三）提供優質服務。計劃生育檔案能夠為育齡的女性提供多種多樣的的豐富的優質服務。促進醫院不斷的改進工作的方式和方法，擴大育齡婦女的要求。醫院的計劃生育檔案管理工作還可以對人口的婚姻情況進行全方位的了解，建立起一個流動人口計劃生育檔案，在對流動人口的計劃生育的統計工作中能夠提高其對健康的需求。

三、加強醫院計劃生育檔案管理工作的實踐任務

（一）完善組織機構。為了更加合理有效率進行醫院檔案管理工作的順利開展和促進其不斷的發展，應該根據相關的條例完善計劃生育管理機構，成立起計劃生育管理委員會，建立較完善的管理體系。

（二）完善管理制度。作為醫院加強對計劃生育檔案管理工作的重要的保證，建立起健全的管理制度和相關政策是最好的措施。通過制定檔案管理工作制度，以及計劃生育管理的相關的規定，落實到實踐中去，每年制定相關工作的目標計劃，避免因為缺乏有效的管理制度而導致計劃生育的相關資料收集遇到困難的局面等。

（三）制定相關目標。醫院要做好計劃生育檔案管理工作，應該定期的組織院里醫務人員參加相關的條例知識的培訓工作，還必須提高醫務工作者的綜合素質，加強他們的相關方面的檔案管理法律常識，才會更加重視計劃生育檔案管理工作的重要性，能夠大力的宣傳相關工作。同時要根據不同的時期，醫院要組織制定相關階段的目標工作，使醫院的計劃生育檔案管理工作有章可循，切實的落實到實踐工作中去。

四、加強醫院計劃生育檔案管理措施

（一）全面提高檔案管理意識。醫院的計劃生育檔案管理工作能夠促進計劃生育各方面政策的落實和實踐，在近些年來隨著現代化的不斷發展，醫院計劃生育檔案管理工作也不斷的在科學化的發展，并成為了檔案管理的一項重要內容。醫院的領導要注重加強醫務人員的檔案管理的意識，將這項工作提入議事日程，確定不同時期應該完成的目標工作，與醫院的其他業務同時進行。通過各種渠道，加大宣傳力度，全面提高醫務人員對計劃生育檔案管理工作的重要意義。在員工中進行定期的普及相關的法律法規，增強法制意識，并不斷提高他們的業務素質水平，推動計劃生育檔案管理工作的合理建設和平穩發展。

（二）檔案管理工作要與時俱進。醫院計劃生育檔案管理工作的實施質量與管理人員的自生素質具有直接的影響作用，所以作為檔案管理人員必須要不斷的提高自身的素質，加強學習并且不斷的更新新的理念，加強全面素質的提升。作為現代社會中發展的檔案管理工作，檔案管理工作也在實現著現代化的水平。所以，對于檔案管理的工作人員，在保管好檔案的相關資料的同時，還要具有熟練的計算機操作能力。在具有良好的基礎檔案管理知識的同時，加以運用現代有效的管理技術，不斷的與時俱進。

五、醫院計劃生育檔案管理工作中的思考

（一）網絡化管理，提高管理效率。實行網絡化管理，利于消息的更新，讓各科室的醫務工作人員能夠第一時間的接收到傳達的信息，能夠保證計劃生育檔案管理工作的準確進行。所以，醫院要加大投入建立起有效的管理系統，讓檔案管理工作科學化、規范化的進行，保證工作發展的效率。

（二）提供給職工優質的服務。在醫院的日常運行中，醫療任務越來越繁重，要利用好計劃生育檔案提供給員工優秀的服務質量。比如辦理一些服務證的時候，就可以通過計劃生育檔案進行快速的申請填寫相關內容，開通一條快捷渠道，保證職工的利益。

六、結語

醫院計劃生育檔案管理是一個動態的信息，要提高員工的凝聚力和積極性，大力的對這項工作進行宣傳，積極投入到檔案管理工作中去，對于加強計劃生育檔案管理工作的進行具有重要的作用。要不斷的完善計劃生育檔案管理制度，切實的體現出檔案管理在醫院的綜合管理中的作用。

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