煤礦企業檔案管理中存在的問題及相關方法

文/陜西清水川能源股份有限公司馮家塔礦業分公司　齊文麗

煤礦企業檔案管理中存在的問題及相關方法

文/陜西清水川能源股份有限公司馮家塔礦業分公司齊文麗

【摘要】現實生活中，很多煤礦企業不重視檔案管理工作，僅僅把它作為一種保存檔案的“手段”。因此，煤礦企業應該高度重視檔案管理中存在的各種問題，并采取相關的措施，從根本上解決這些問題。

【關鍵詞】煤礦企業；檔案管理；問題；方法

為了適應市場經濟的不斷發展，煤礦企業需要不斷改革，完善體制，形成適合自己的新的發展策略。但是，在實施新的發展策略的過程中，煤礦企業管理又出現了一些新的問題，檔案管理工作中存在的問題尤為突出。由于煤礦企業生產與經營規模不斷擴大，不同性質的檔案相繼而來，檔案管理的工作變得越來越復雜。加之網絡技術的迅速發展，傳統的檔案管理方法已經無法滿足自動化辦公的需求，因此，煤礦企業必須對檔案管理進行改革。

一、煤礦企業檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄。檔案是煤礦工人在進入煤礦企業之前各種情況的真實記錄，正常的運營以及良好的發展有著重要的意義。尤其是煤礦工人的安全培訓檔案，它記錄著煤礦工人安全培訓的培訓內容、培訓效果和培訓狀況等，對煤礦工人的切身情況有著非常重要的現實意義。但是，很多煤礦企業只注重經濟效益，忽略了對檔案的管理。這種薄弱的檔案管理意識，片面的檔案管理觀念，最終導致煤礦企業的檔案內容缺乏真實性、完整性。

（二）檔案管理人員素質不高。對檔案管理工作人員來說，他們不僅要擁有自覺去管理檔案的意識，也要具備一定的熱情去開展煤礦企業的檔案管理工作，這對檔案管理人員形成高尚的職業道德起著重要作用。然而，在某一方面，檔案管理人員欠缺與檔案管理專業相關的知識。對煤礦企業而言，檔案管理是一項復雜并且繁瑣的工作。但是，由于煤礦企業的檔案管理人員數量比較少，復雜和繁瑣的檔案管理工作對他們來說就顯得很有難度，檔案管理人員數量又少，給煤礦管理工作帶來了一系列問題。再者，很多煤礦企業的檔案管理人員并沒有相關專業能力，給檔案管理工作帶來了很多不必要的問題。造成以上這些問題的主要原因是煤礦企業在檔案管理人才隊伍建設過程中缺乏必要的選拔和考核制度。只有從根本上解決制度與人員素質問題，煤礦企業的檔案管理工作才能高效地進行。

（三）法律制度不健全。《中華人民共和國檔案法》是為管理檔案而專門制定的法律。但是，其僅修訂了兩次，并且第二次修訂已經過了好多年。隨著時代的不斷發展，社會的不斷進步，法律的很多條紋已無法滿足當代的需求，也無法很好地為檔案管理工作提供便利與幫助。尤其是與電子檔案相關的法律，更是無法與時代接軌。加之很多煤礦企業在檔案管理方面的法律意識薄弱，執行起來力度不足，最終給投機分子提供了很多可乘之機。

二、解決問題的相關方法

（一）強化意識、轉變方式和觀念。對煤礦企業而言，其檔案管理人員應該從思想上進行改變，把檔案管理工作放在日常工作的首要地位，深刻明白檔案管理工作的緊迫性與重要性。首先，煤礦企業的檔案管理人員應該明確當前企業工作的重點，對于企業近期要用到或者可能用到的文件要做到心中有數；其次，要及時準備這些文件或檢查文件是否完整；最后，對于經常借用檔案的人員，煤礦企業的檔案管理工作者要做到心中有數，必要時，將他們特別登記出來。

（二）建立長期有效的管理體系。建立和完善好檔案管理體系，對于確保檔案管理質量有著重要的作用。首先，煤礦企業的檔案管理部門應當對檔案管理人員實施責任制，具體地說，不管是收集和管理檔案，還是損壞或者遺失了檔案，檔案管理部門都應該責任到人。其次，煤礦企業應該針對所有的員工，制定適合他們的方案。具體地說，就是針對全體員工實施檔案歸檔工作，把回放工作落實到人，從而很好地解決煤礦企業檔案管理中收集難、歸檔難等問題。

（三）提高檔案管理人員的自身素質。對煤礦企業而言，其檔案管理的核心就是加強對檔案管理工作者的培訓，提高他們的自身素質。煤礦管理工作者作為煤礦企業檔案管理的重要人員，需要具備敏銳的判斷力、完美的分析能力和良好的表達能力。這對保證煤礦企業檔案管理工作的正常有效地進行有著重要作用。隨著科技的飛速發展，檔案管理工作中也用到了很多先進的科學技術，檔案管理工作已從傳統的手工管理向信息化管理逐漸地轉變。而這種轉變對煤礦企業的檔案管理工作者也提出了很多新的要求，即熟練地掌握計算機網絡和信息通訊技術。只有從各方面提高檔案管理工作者的自身素質，才能確保煤礦企業的檔案管理工作正常有序地進行。只有檔案管理工作者緊跟時代的需求，具備相關技術，才能使煤礦企業的檔案管理工作更加高效，才能促進煤礦企業的發展。

三、結語

總之，對于煤礦企業來說,檔案管理工作十分重要。只有做好方案管理工作，才能更好地規范企業，發展企業。只有煤礦企業的檔案管理工作者轉變傳統的觀念，采用高科技手段，依靠強有力的法律法規，使檔案管理工作達到現代化水平，才能從根本上提高檔案資源的利用率。一方面促進煤礦企業的發展，另一方面加快社會的進步。

參考文獻：

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[2]張艷榮.煤礦企業檔案管理的問題與對策[J].才智,2012.

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