淺談檔案開發利用發展的影響因素與發展趨勢

文/河北省地礦局第四地質大隊　段英華

淺談檔案開發利用發展的影響因素與發展趨勢

文/河北省地礦局第四地質大隊段英華

【摘要】隨著社會經濟的發展，企業的組織管理內容日趨復雜，檔案管理作為企業管理中的重要組成部分，也同樣面臨新的挑戰，因而在新時期，加強對檔案的開發與利用研究十分重要。本文首先對檔案開發利用發展的影響因素進行了闡述，結合檔案管理工作的實際發展情況，分析了檔案開發利用的發展趨勢，希望對相關研究領域提供幫助。

【關鍵詞】檔案；開發利用；影響因素；發展趨勢

檔案的開發利用程度是企業管理與發展水平的重要體現，對企業的發展產生重要影響。計算機技術的發展，使得企業的檔案管理呈現出信息化管理與發展趨勢，隨著檔案信息化管理的普遍應用，企業檔案的開發與利用問題也備受關注。想要更好的對企業檔案進行開發利用，使其更好的為企業發展服務，需要加強對檔案開發利用發展影響因素的研究，并要對未來的發展趨勢做出準確推斷，從而使檔案價值最大化。

一、檔案開發利用發展的影響因素

（一）信息資源管理。在現代企業檔案管理工作中，信息資源管理理論產生重要的影響作用。信息資源管理理論產生于20世紀中期，之后逐漸應用于政府、企業及各個高校的檔案管理中，促進了檔案管理工作的發展。但是普遍來看，企業在檔案管理中，信息資源管理理論的應用效果還不是十分理想。但是信息管理理論在企業檔案管理工作中的作用不可忽略，它使企業檔案管理工作更具實效性和科學性。站在信息資源管理角度分析，檔案管理應該經歷信息收集、整理、存檔、加工及利用等環節，從而增加了檔案的資源信息的附屬價值，同時也使檔案開發利用過程中的體力、智力勞動和應用結果得到了最大化呈現。

（二）檔案編纂。檔案開發利用的重要形式之一就是檔案編纂，因而檔案編纂理論對檔案的開發利用具有重要影響作用。我國在檔案開發利用的研究中，首先就是從檔案編纂理論入手。檔案編纂活動經歷了漫長的歷史時期，其理論基礎與實踐意義不斷得到了完善，尤其是在近代，隨著檔案管理研究的深入發展，檔案編纂理論得到了長足發展，并且成為了一門獨立的發展學科。在現代企業檔案管理工作中，檔案編纂理論的應用，使得檔案管理工作邁向了新臺階。但是由于檔案開發利用具有一定特殊性，并且抽象化與具體化同時并存，因而檔案編纂理論并不能解決所有檔案管理問題，對檔案利用與開發工作產生了不利影響。

（三）知識管理。企業在運行發展中，為了取得更好的經濟效益，不斷追求“精益求精”。知識經濟時代的到來，使得企業在生產運作中，內外部環境都發生了改變。企業檔案管理工作也發生了改變，已經逐漸從實體管理、信息管理向知識管理方面發展，更注重對知識信息的挖掘與獲取，而且檔案的開發利用任務與目的更加明確。在新時代背景下，檔案的自身價值又呈現出了新的特點，檔案開發利用價值也不斷增大。

二、檔案開發利用的發展趨勢

（一）檔案利用形式智能化。科學技術飛速發展，信息技術及網絡軟件的大力普及，使得人們獲取信息的渠道不斷增加。檔案信息的獲取在長期以內都一直處于被動的邊緣化狀態，但是在新時期，在大眾傳媒的影響下，檔案的利用形式和提供服務的方式發生了改變。盡管檔案開發利用的宗旨沒有發生改變，但是其卻突破了傳統工作模式的束縛，實現了資源信息的有效共享。憑借新聞媒體發布會、當前社會熱點以及重大歷史事件等，企業檔案開發利用的主題更加豐富與具體，逐步向智能化的服務方式轉變，同時也承擔著更多的文化傳播職能。

（二）檔案利用需求多樣化。在未來的發展中，檔案利用開發的需求會呈現出多樣化的發展趨勢，知識性、公益性和娛樂性更加明顯。在知識時代，檔案管理已經不再局限于對信息的收集與整理，而對檔案開發的知識性與專業性提出了更高的要求。檔案是公共信息資源中的重要組成部分，因而承擔著一定的社會責任。在新時期，檔案的開發利用在滿足人們的基本工作需要和物質生活的基礎要求時，公益性會更加突出。由于一些檔案資料的公開，在某些影視、繪畫、書籍和報刊中，可以看見檔案資料中信息的影子，因而使得歷史記憶和一些重要的歷史事件在某些娛樂場所被放大，其使其呈現了娛樂性。檔案中的某些資料通過特殊渠道被傳播后，會逐漸成為人們茶余飯后的談點，因而使得檔案的開發利用具有娛樂精神。

三、結束語

在新時期，企業檔案管理的內容不斷增多，面對海量的檔案信息，如果能夠對檔案資源進行合理的開發與利用，將會對企業帶來巨大財富。尤其是在信息化的今天，更應該注重對檔案開發利用影響因素的研究，使檔案發揮出更大的價值，從而促進企業的長遠發展。

參考文獻：

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