發(fā)揮高校檔案功能 服務(wù)校園文化建設(shè)

文/湖州師范學(xué)院檔案館 趙麗彬

高校檔案是高校歷史和文化的積淀，為高校的各項工作提供素材和憑證，同時還具有文化教育、文化傳承、文化創(chuàng)新等功能。大學(xué)校園文化對學(xué)生有著潛移默化的教育功效，當(dāng)前各高校都十分重視大學(xué)校園文化建設(shè)工作，如何發(fā)揮高校檔案在大學(xué)校園文化建設(shè)中的作用，讓高校檔案積極服務(wù)于大學(xué)校園文化建設(shè)，值得高校檔案部門積極思考、積極探索。

一、高校檔案與大學(xué)校園文化建設(shè)

（一）高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系。高校檔案是高校文化的載體，校園文化是檔案資源的內(nèi)涵。高校檔案對于校園文化的豐富、傳播和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。高校檔案是高校文化傳播的重要媒介，是新時期大學(xué)校園建設(shè)中必不可少的重要組成部分，檔案工作的科學(xué)發(fā)展可以促進(jìn)大學(xué)校園文化的完善和發(fā)展，做好檔案工作是加強大學(xué)校園文化建設(shè)十分有效的途徑。高校檔案部門只有將內(nèi)涵豐富的高校檔案與校園文化建設(shè)相結(jié)合，把握好高校檔案和大學(xué)校園文化建設(shè)的契合點，才能使二者相互促進(jìn)，相得益彰。

（二）高校檔案的文化功能。高校檔案是高校教職工在教學(xué)、科研、管理等各項活動中留下的珍貴記憶，具有自然天成的文化屬性。高校檔案部門要通過多種途徑讓檔案積極參與大學(xué)校園文化建設(shè)，使高校檔案和大學(xué)校園文化有機結(jié)合，充分發(fā)揮高校檔案的文化積淀與文化傳承、文化教育、文化創(chuàng)新等文化功能特征，真正發(fā)揮檔案“以古勵今熏陶人，以史為鑒塑造人，以績?yōu)闃s鞭策人”的功效。

（三）高校檔案在大學(xué)校園文化建設(shè)中的作用。高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園精神文化的基礎(chǔ)，高校檔案作為大學(xué)校園文化的“母資源”，在大學(xué)校園文化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。檔案的原始記錄性決定了檔案具有憑證和參考價值，高校檔案可以成為查考和處理問題的依據(jù)憑證，可以為校園文化建高提供生動素材和可靠資料。利用室存檔案挖掘出高校檔案中的文化精華，服務(wù)于大學(xué)校園文化建設(shè)是十分有效也是非常必要的。

二、全面做好檔案工作，服務(wù)大學(xué)校園文化建設(shè)

（一）增強高校檔案服務(wù)于大學(xué)校園文化建設(shè)的意識。一是要提高全校檔案文化意識，在全校范圍內(nèi)形成共識，高校檔案是大學(xué)校園文化建設(shè)可靠而又豐富的信息來源，應(yīng)把高校檔案工作納入校園文化建設(shè)服務(wù)系統(tǒng)。二是要成立學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實解決高校檔案工作中遇到的新問題，新情況，保證檔案信息資源合理開發(fā)。三是高校檔案工作者要樹立檔案文化理念，加強檔案研究工作，充分挖掘和整合檔案資源，把握好檔案信息與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系，努力打造檔案精品，宣傳特色檔案信息。

（二）進(jìn)一步優(yōu)化豐富館藏檔案。室存檔案的質(zhì)量直接影響到檔案的利用效果。因此，高校檔案部門要不斷豐富優(yōu)化館藏資源，加強室存檔案資料的開發(fā)，提升高校檔案館藏資源的深度和廣度，充分發(fā)揮高校檔案在大學(xué)校園文化建設(shè)中的作用。一是要不斷豐富館藏資源，合理擴大檔案收集范圍，積極做好各種載體和各類檔案材料的收集工作，防止檔案材料的丟失。二是要努力優(yōu)化館藏資源，注重館藏質(zhì)量，可根據(jù)需要做好室存檔案的數(shù)字化及各類電子檔案的收集保管工作，并積極做好各類檔案材料的鑒定工作，對超期的各類檔案進(jìn)行鑒定銷毀，確保館藏檔案的真實完整。

（三）加快高校檔案信息化建設(shè)步伐。檔案信息化是一個動態(tài)過程，是指應(yīng)用信息技術(shù)管理、開發(fā)利用檔案的過程。檔案信息化推動了檔案工作的全面創(chuàng)新，是影響檔案工作未來地位的戰(zhàn)略性任務(wù)，高校檔案館應(yīng)根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展和大學(xué)校園文化建設(shè)的要求，充分利用信息技術(shù)，加快館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)步伐，加強檔案數(shù)字化成果、電子檔案、電子業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，并積極開展各類電子檔案的備份工作。加快檔案信息化保障體系建設(shè)，拓展校園文化建設(shè)服務(wù)范圍。

（四）積極做好檔案開發(fā)利用工作。檔案信息資源的開發(fā)利用是檔案工作的最終目的。高校檔案部門要通過檔案信息資源的開發(fā)利用，大力推進(jìn)大學(xué)校園文化建設(shè)，自覺服務(wù)于大學(xué)校園文化建設(shè)。檔案的開發(fā)利用包括檔案借閱、檔案復(fù)制、檔案證明、檔案咨詢、檔案開放、檔案公布、檔案編研、檔案展覽等方式，其中檔案編研以主動提供或報道檔案信息內(nèi)容，滿足利用檔案的需要為目的，是高校檔案開發(fā)利用工作常見的形式。高校檔案部門在做好各類檔案開發(fā)利用工作的同時，尤其應(yīng)注重做好檔案編研工作。檔案編研要對實際工作具有指導(dǎo)參考價值，要有深度和特色，要與本校的實際工作緊密結(jié)合，可以收集學(xué)校發(fā)展過程中的重大史實、學(xué)科專業(yè)發(fā)展、畢業(yè)生情況、歷史沿革等一系列學(xué)校發(fā)展的信息。做好高校檔案編研等檔案開發(fā)利用工作，可以更好地服務(wù)于大學(xué)校園文化建設(shè)。

（五）加強檔案文化交流工作。文化需要交流才能發(fā)展得更好，高校檔案館之間應(yīng)該加強交流與合作，同時也應(yīng)該加強與其他行業(yè)的檔案管理部門的溝通，進(jìn)行相互的文化交流與滲透，相互取長補短，共享優(yōu)質(zhì)資源。唯有這樣，才能更好地發(fā)揮高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的功能。

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