探析細化管理對企業(yè)經濟效益的作用

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探析細化管理對企業(yè)經濟效益的作用

陳國棟

中鐵一局新運工程有限責任公司 陜西咸陽 712000

[摘要]錦赤物設部成立以來，在公司領導正確帶領下，相關部門密切配合，針對錦赤工程總承包中物資完全自主采購、工期前松后緊的特點，緊緊圍繞通過物資管理創(chuàng)效益這一主題，以工完料清為原則，為錦赤項目創(chuàng)收打下了堅實的基礎。

[關鍵詞]細化管理；效益；作用

引言

一項合理、完善的物資采購計劃不僅要預估物資需用時間和數量，保證連續(xù)供應，并且要配合生產計劃與資金調配，還要預防物資儲備過多，積壓資金等。錦赤工程中線上料占項目總成本的65%左右。因此線上料計劃的準確與否，直接影響到項目效益。

1、嚴格復核物資計劃

我們在工程部提料計劃基礎上進行二次、三次復核，對所需物資的名稱規(guī)格、質量標準、數量和時間要求熟記于心，把握設計數量總控制、損耗微調原則，嚴格執(zhí)行領導審批制度，保證了計劃的真實可行性。1.1主要物資計劃是按項目部工程部提供設計圖計算的，“工程物資需用量核算表”為依據，根據生產任務，施工組織安排，設計核算，質量要求，預算規(guī)定，供應模式，資金分布等情況進行綜合分析，統籌安排并減去庫存數量。編制物資實際需用量計劃，編制辦法按新運公司（新工物2001年）125號文文件要求，周密編制。1.2業(yè)主、公司供主要物資根據施工情況和上級要求，由項目部物資設備部編報主要物資申請計劃，經工程、財務、主管領導簽字，單位蓋章簽字后生效。1.3一般材料計劃由項目部，施工維修有關部門及各工隊，應根據施工生產任務于每月25日向物資設備部報下月用料申請計劃，由物資設備部審核匯總，報主管領導審批。嚴格計劃質量，計劃程序，嚴禁無計劃采購。1.4鋸軌計劃編制要以施工技術部門下達的鋸軌長度和數量通知單為依據，應嚴格執(zhí)行“鋸軌制度”，對不執(zhí)行制度造成的損失，追究當事人責任并進行處罰。特別對合攏軌加強了控制，制定下發(fā)了“鋸軌暫行辦法”，建立了“鋸軌及短軌臺帳”。

2、合理組織采購，實現采購總成本最低目標

“加強采購管理，降低采購成本”已成為企業(yè)的重要利潤源泉。合理的物資采購是實現節(jié)本增效的重要手段。我們在公司物資部指導下，以適時、適量、適質、適價、適合的供應商為原則，把握采購管理的重點，主要體現在：一是要保障供應；二是要保證采購質量；三是在不影響產品品質的前提下，找出并減少不必要的成本部分，盡量降低采購成本；四是遵循先維修，后采購的原則；五是遵循先內部調撥，后市場采購的原則；六是與合格分供方建立一種相互支持、相互配合的良好供應關系，形成戰(zhàn)略伙伴。具體從以下幾方面著手：2.1線上材料由公司物資部通過招標組織采購，我們對中標的供應商建立了合格分供方檔案，對供貨商的資質、產品質量、交貨速度、售后服務等方面進行評議，促使供貨商更加完善的服務我單位。2.2在采購道碴、底碴、片石、砂子等地材方面，我們由領導牽頭分別多人多次對周邊的生產廠家進行摸底，了解了各廠的生產能力與運輸能力。要求他們提供相應的資質及各種試驗報告，在這些條件都具備的情況下，我們選擇了幾家實力較強的廠商進行多次談判，最終以質量優(yōu)及我們最理想的價格簽訂了供貨合同，建立了相應的合格分供方。2.3在水泥、硫磺的采購方面，我們同試驗人員及施工單位的相關人員，在業(yè)主規(guī)定的水泥生產廠家中聯合對市場進行了解調查，同時也對業(yè)主沒有規(guī)定的廠家進行詢價了解，在周邊的兄弟施工單位中對他們的產品銷售價格、服務態(tài)度、產品質量進行了詳細的摸底，同時要求各廠家提供相關的資質材料進行仔細的評比來確定了合格供應商。2.4在鋼材、零星材料的采購方面，由于市場價格波動非常大，難以控制，我們通過全面摸底了解、詢價的方法，最后決定由項目部的領導牽頭組織相關人員，對有能力供貨的商家進行詳細的談判，基本確定單價后再由施工隊的相關負責人繼續(xù)對市場進行調查了解，待雙方認為產品質量優(yōu)、單價都比較適合的情況下，在由我部下達原材料復試通知單交試驗人員對原材料進行復試，確實合格后，組織進貨。2.5在專用油、燃油及機車配件的采購方面我們主要是同當地的石油公司、機務段積極聯系組織貨源，在前期燃油十分緊張的情況下，我們同石油公司和機務段進行了多次的溝通，不厭其煩得爭取他們的理解，最終得到了指標，保證了施工的順利進行。同時也得到了項目部領導的好評。機車配件方面我們多次與赤峰機務段聯系溝通，相互取得了信任，建立了很好的關系，使我們的機車維修用料得到了有力的保障。

3、嚴格執(zhí)行驗收制度，恪守驗收標準

良好的物資質量是項目部優(yōu)質工程的開端。我們根據每一產品的質量要求，制定了相關驗收制度。組織相關人員學習了每一項產品的功能和使用方向及驗收標準。并請有經驗的師傅手把手教會每位物資人員正確使用計量器具和實用方法，對需實驗室復試的物資，及時下達復試通知單進行復試，合格后準予入場。在實際工作中還要求每位物資人員有“質量在我心中”的理念和認真務實的工作態(tài)度。保證了進場物資全部合格。

4、適量儲存，控制庫存成本

庫存對維持生產穩(wěn)定，應付市場變化，，特別是對緊缺物資規(guī)避了供應風險，但同時又占用了大量資金，增加了管理成本等諸多問題。我們利用因果分析，從生產能力、儲存能力、運輸、訂購周期等幾方面仔細分析，確定合理庫存量。根據物資的特性對到庫物資進行分類分區(qū)儲存，達到了存取效率高、省時、省力的目的。此外我們還建立了油庫、炸藥庫等危化品庫，保證了危化品的安全。

5、節(jié)約成本，降低消耗方面

物資發(fā)放，特別是線路料嚴格按定額供應，實行限額領料。在材料領取、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視（各方簽字手續(xù)必須齊全），嚴格管理。工序施工過程中如發(fā)現材料數量不夠，由施工隊報請項目部審批后領料，并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后，由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況，材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。及時發(fā)現和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量，生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料交舊領新（安全帽、工具等），領取新料由材料使用人或負責人說明領料原因。并建立超領臺帳。材料報廢須說明報廢原因。正常報廢由項目部承擔，否則由使用人自行承擔。我們與各用料單位加強配合，引進運用新工藝，使用能效較高、價格相對便宜的新產品，降低成本。對廢舊下角料，積極組織回收，統一存放，以便再利用。并建立個人物資卡片。

6、建立物資資料檔案，認真進行物資核算

物資信息貫穿于物資管理的各個環(huán)節(jié)。完整、確切的物資資料幫助我們糾正物資管理中存在的問題，以便完善管理。我們及時準確核算，做到日清月結，并配合財務部進行成本核算，為項目決策提供了有力依據。

7、培養(yǎng)知識型管理人員，增強管理實效性

物資管理不僅僅是物資計劃采購到發(fā)放的簡單重復。我們組織業(yè)務學習，總結工作經驗，緊密結合施工生產，把理論知識活學活用到實際工作中去。實現物資管理的目標，達到管理出效益的目的。

參考文獻

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