基于知識管理視閾下的城建檔案管理問題研究

文/山東省青島市城陽區(qū)流亭街道辦事處 李紅霞

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基于知識管理視閾下的城建檔案管理問題研究

文/山東省青島市城陽區(qū)流亭街道辦事處 李紅霞

【摘要】本文從知識管理視閾下的城建檔案管理問題為切入口，深入探討了知識管理在企業(yè)檔案信息管理中的重要地位。重點剖析城建檔案業(yè)務(wù)管理的細節(jié)，以及檔案管理當中應(yīng)該注意到的幾個問題，并就此來分析一下檔案管理問題與企業(yè)信息資源、知識產(chǎn)權(quán)的保護之間的關(guān)系。

【關(guān)鍵詞】知識管理；檔案信息資源；城建檔案

21世紀是知識經(jīng)濟時代，如何將“知識”運用到生產(chǎn)的各個方面，已經(jīng)成為這個時代的主要特征。可以說，知識已經(jīng)滲透到了人們生活的各個方面，就拿城建檔案管理來說，如何利用“知識”管理，已經(jīng)變得尤為重要。城建檔案是一種無形的信息資源，其中涉及到了如何科學建設(shè)城市和管理城市等問題，因此，如何運用知識管理檔案，達到資源共享，是一個重要話題。以下所涉及的內(nèi)容，則是圍繞如何建立城建檔案知識管理系統(tǒng)展開的。

一、城建檔案的地位

城建檔案是什么？城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理過程中涉及到的管理活動、科研活動，以及一些具有價值的文件資料，這是一個城市建設(shè)的基礎(chǔ)。城建檔案的作用很多，它除了包含基本職能外，還涉及到這個城市的社會服務(wù)、城市信息、學術(shù)研究、歷史傳統(tǒng)等一系列問題。城市作為人類經(jīng)濟發(fā)展應(yīng)運而生的產(chǎn)物，與人類的生活息息相關(guān)，其檔案記錄的有關(guān)內(nèi)容，就是城市與人類共同發(fā)展的產(chǎn)物。一個城市的城建檔案，包括著這個城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括這個城市的規(guī)劃建設(shè)，也涉及到了這個城市整個設(shè)施的各個方面，例如各種管線、各種樓房建筑等。城建檔案記錄了一座城市的全部，是人們生活和工作的重要保障。例如城建檔案涉及到了基礎(chǔ)設(shè)施，它能夠保障人們?nèi)粘Ｉ钏枰乃姽?yīng)。同時，當遇到自然災(zāi)害或是戰(zhàn)爭時，城建檔案對于快速恢復城市重建，有著無可替代的作用。

二、城建檔案需要知識管理

我國經(jīng)濟的發(fā)展可謂突飛猛進，在經(jīng)濟發(fā)展的潮流之下，大量的農(nóng)村人口涌入城市，無形之中給城市的發(fā)展帶來了不小負擔。當然，這種人口遷移，對城市經(jīng)濟的發(fā)展也有著不可估量的影響。無數(shù)城市都在轉(zhuǎn)變，由中小城市，轉(zhuǎn)變?yōu)榇笾谐鞘校纱笾谐鞘校D(zhuǎn)變?yōu)樘卮蟪鞘小＿@樣一來，城市的管理就需要有明確的目標，制定正確的戰(zhàn)略，而這一切，都要以城建檔案為依據(jù)。以上原因決定，城建檔案的管理，就需要大量知識為基礎(chǔ)。一方面，隨著社會的發(fā)展，想要更快、更好地建設(shè)城市，就必須注入新鮮的血液，這種新鮮的血液，就是新的知識。另外一方面，我國經(jīng)濟發(fā)展迅猛，人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求也越來越高，已經(jīng)成為我國社會的根本矛盾。如何解決人們?nèi)找嬖鲩L的精神文化需求，滿足人們對知識的渴望，對于檔案工作者來說，就必須要加強新思維、新思路，以創(chuàng)新的思想去面對城建檔案發(fā)展問題。

三、知識管理對城建檔案的巨大推動作用

（一）遵守特定規(guī)矩的同時，推動城建檔案管理原則創(chuàng)新。溫故而知新，城建檔案的管理伴隨著社會發(fā)展，在原有的特定的規(guī)矩基礎(chǔ)下，隨著社會潮流進行改革，及時創(chuàng)新，跟上時代的步伐。這種創(chuàng)新，將繼續(xù)推動城建檔案工作的穩(wěn)步、快速發(fā)展，避免遭到淘汰。

（二）城建檔案內(nèi)容的創(chuàng)新離不開知識管理。知識管理推動城建檔案內(nèi)容創(chuàng)新，對城建檔案中涉及的內(nèi)容進行優(yōu)勝劣汰式的創(chuàng)新，其中涉及的基礎(chǔ)設(shè)施、城市文化、城市風俗都有一定的影響。在不影響城市檔案本身的作用情況下，更好、更明了、更方便地展現(xiàn)出城建檔案的作用。

四、針對知識對城建檔案管理的作用，實施知識管理要注意具體措施

（一）不同類別的城建檔案要按實際情況進行控制，避免混淆，影響城建檔案的操作。現(xiàn)代城建檔案的復雜、多元化決定了管理時的諸多困難，在文件形成的過程中，要建立可靠、完整的收檔制度，保證各類城建檔案的完整和可用性。

（二）多元化服務(wù)的城建檔案，需要以高效的知識管理體系維護。城建檔案信息的開放性，以及多元化發(fā)展方向，需要更為高效快捷的管理方式。傳統(tǒng)的城建檔案整理方式，顯然無法滿足這一發(fā)展趨勢。這樣一來，就必須要以高效的知識管理方式來處理，增加城建檔案的有效性和適應(yīng)性。

（三）知識管理融合信息化管理，保證知識管理多元化。利用好互聯(lián)網(wǎng)、計算機等新興的服務(wù)工具，確保知識管理多元化，將有利于讓知識管理更好地與多元化的城市檔案融合，實現(xiàn)知識與城建檔案之間的互補，滿足社會各方面對城建檔案信息的不同需求。

五、結(jié)束語

城市管理多元化，城建檔案多元化，城市化快速發(fā)展的巨大浪潮，無一不對知識有著更為重要的要求。如何用知識管理手段解決這一問題，將成為城建檔案部門密切關(guān)注的問題。不斷吸收和容納新知識，將其應(yīng)用到城建檔案管理當中，滿足城建檔案對知識的需求，是城建部門需要考慮的嚴峻課題。作為檔案工作人員，必須抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，推動城建檔案工作平穩(wěn)地向前發(fā)展。

參考文獻：

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